✒️SAP BI / BEx Broadcaster Por Milton Bermúdez Muñoz
SAP BI BEx Broadcaster
BEx Broadcaster
1 Escenario Empresarial
El BEx Information Broadcastig es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.
BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente, el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos.
Los datos pueden ser tanto calculados previamente o la difusión puede consistir en un enlace a los datos online; los usuarios pueden definir si quieren suscribirse a difusiones.
2 Accediendo a BEx Broadcast
- Query Designer
- Report Designer
- Web Analyzer
- Portal
El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interfase consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI.
Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión.
3 Opciones de Distribución
* De dónde se obtienen los datos?
- Query
- Web template
- Query View
- Report
- Workbook
* Tipos de distribución
Cuando crea una nueva distribución, el sistema le pide inmediatamente la Clase de distribución. Seleccione entre las siguientes opciones:
- Distribución electrónico de distribución - Broadcast E-mail
- Distribución en el portal - Broadcast to the Portal
- Difusión a la impresora - Broadcast to the Printer
- Correo electrónico de distribución (Bursting) - Broadcast E-Mail (Bursting)
- Distribuir según las excepciones - Broadcast According to Exceptions
- Difusión (multicanal) - Broadcast (Multi Channel)
- Cumplimentar precalculados - Fill Precalculation Store
- Set de valores precalculados - Precalculate Value Set
- Cumplimentar caché OLAP - Fill OLAP Cache
- Cumplimentar caché MDX - Fill MDX Cache
* Formato de los datos
Las opciones del Formato de salida dependen de la selección que haya realizado de Clase de distribución.
- HTML
- MHTML (HTML compuesto)
- OnLine Links a datos actuales
4 Integración con SAP Portal
Una características muy importante de BEx Broadcaster es su firme integración con SAP Portal. Las difusiones se pueden enviar al portal, donde los usuarios podrán aprovecharse de herramientas de knowledge Management como:
- Feedback
- Discusión
- Estimación
- Suscripción
- Búsqueda
- Download
- Colaboración
Con SAP NetWeaver BI se suministra un rol que da acceso fácil a Broadcasts en el SAP portal.
5 Configurando BEx Broadcast
Imagen de la parametrización: El menú contextual de cada opción permite Ejecutar el Broadcasting inmediatamente, y Planificar permite planificar la ejecución
Etiqueta Destinatario: Existen tres opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos: se pueden seleccionar uno o más usuarios SAP separados por punto y coma. "Usuarios en rol" envía archivos a los usuarios SAP asociados con el rol o roles seleccionados y se pueden indicar direcciones de correo electrónico directamente.
Etiqueta Texto: Puede escribir una línea manualmente o utilizar una variable de texto de "Anexar variable de texto". El texto puede tener un máximo 50 caracteres.
Etiqueta de cálculo preliminar general: Para la distribución a través del correo electrónico sólo existen dos opciones en esta etiqueta. El despliegue de temas permite seleccionar un "aspecto" preferido para los resultados del informe.
Etiqueta de Filtro de navegación: No hay ninguna opción de filtrado para los libros de trabajo. El único "Formato de salida" que soporta filtrado es "HTML" y se debe utilizar la opción ZIP.
Planificación de una difusión: Existen cuatro opciones principales que determinan cuando una distribución se envía.
- De inmediato: Utilice el botón Ejecutar para mandar la distribución de inmediato.
- Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio: Sólo si ha habido una modificación de los datos del InfoSitio que suministra los datos de distribución, marque esta opción.
- Ejecución en un momento preferido: Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y hora de tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos.
- Planificación directa en proceso de fondo: Aquí puede especificar sus propias fechas y horas, y además determinar cuántas distribuciones se deben mandar.
Asistente de Broadcasting: Del mismo modo que los programadores del importe definen las parametrizaciones de distribución como tiempo de diseño, los usuarios también pueden crear sus propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Master
Milton Bermúdez Muñoz
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.
Certificación Académica de Milton Bermúdez
