💡¿Qué es SAP BI? - Curso SAP BI Introductorio
Curso SAP BI introductorio, abierto, libre y gratuito donde aprenderemos desde cero las bases fundamentales de la solución Business Intelligence desarrollada por SAP®.
SAP BI es una potente y estratégica herramienta corporativa, que les permite a las empresas tomar decisiones, ejecutar análisis y realizar predicciones en base al análisis de la información "explorada" de diversas fuentes de información.
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Comenzaremos el curso con una introducción al mundo SAP BI, analizando herramientas sobre SAP BW, SAP BO y la exploración de datos, compartiremos juntos mucha información, videos y locuciones interesantes, y finalizaremos con la entrega de un Completo 
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📋Temario de nuestro curso Introducción a SAP BI:
Abramos juntos las puertas del Mundo SAP BI!
Este curso ha sido diseñado para ir aumentando la complejidad de forma gradual, para que pueda obtener una correcta base de conocimientos le recomendamos:
- Por favor no saltee etapas y analice uno a uno los materiales multimedia propuestos (imágenes, videos y audios).
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- Tome apuntes de todas las cosas que le parezcan interesantes, el hecho de escribir un concepto le ayudará a fijarlo hasta tres veces más eficientemente en su mente.
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SAP BI: Bases y Funcionalidades
:: Preámbulo SAP:
Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos y áreas, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente comenzar por nuestro Curso Gratuito Introducción a SAP
SAP posee un áreas funcionales mediante la cual se manejan las Finanzas, Logística, Gestión de Recursos Humanos, etc. y áreas técnicas entre las que se encuentran los consultores BI, los administradores basis y los programadores ABAP entre otros.
:: ¿Qué es Business Intelligence y para qué sirve?:
El Business Intelligence es la habilidad que utilizan las empresas para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de manera que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios y predecir o intentar anticiparse a eventos futuros, entre otras.
Desde el punto de vista de las tecnologías de la información, podemos definir a "Business Intelligence" como el conjunto de metodología, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar los datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada en información estructurada, para la exploración directa o para ampliar el conocimiento del modelo de negocios, dando así soporte a la toma de decisiones eficaces sobre el mismo.
En este curso nos enfocaremos a analizar las bases SAP BI que actualmente es la herramienta de Business Intelligence más exitosa del mercado mundial.
:: ¿Qué es SAP BI?:
Durante el curso normal del negocio, una empresa crea constantemente información sobre proveedores, clientes, actividades internas y más. Luego, los diversos departamentos de la empresa utilizan esos datos para tomar decisiones comerciales, desde marketing para decidir dónde debe enfocar sus esfuerzos hasta que operaciones debe realizar el departamento de finanzas.
SAP BI es una "suite de software" que hace mucho tiempo acompaña al Sistema SAP, sus siglas en inglés "BI" provienen de Business Intelligence, o sea, "Inteligencia Empresaria" en español.
SAP BI es una herramienta corporativa estratégica, que le permite a las empresas tomar decisiones en base al análisis de la información disponible en diversas fuentes.
Permitiéndole "modelar" las distintas estructuras que van a contener los datos que los usuarios van a explorar posteriormente mediante las herramientas de reportes.
Como lo verá en la siguiente figura, SAP BI realiza su trabajo en base al modelo de "Integración Exploración de Datos".
:: Componentes de SAP BI:
La suite SAP BI está compuesta principalmente por dos componentes que son:
- SAP Business Information Warehouse (SAP BW)
- SAP Business Objects (SAP BO)
:: SAP BW:
SAP BW es un "Sistema de Datawarehouse", sus las siglas en inglés provienen de "SAP Business Warehouse". SAP BW fue el precursor y componente único e inicial de la solución en Business Intelligence de SAP.
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🤔Pero... ¿Qué es un Datawarehuose? Un DataWarehouse es un almacén de Datos (DATA - Datos / Warehouse - Almacén), y un almacén de datos... no es ni más ni menos que una base de datos.
Esta "base de datos" posee la particularidad de almacenar información extraída sobre las operaciones de gestión utilizadas por nuestro sistema SAP, con el fin de que las gerencias puedan obtener información sobre la marcha de la empresa y en base a ella intentar definir lo más certeramente posible escenarios futuros, para optimizar la toma de decisiones en el presente.
Ahora Bien, como las soluciones para procesos de negocios de SAP, han evolucionado y excedido a las tareas de DataWarehousing originales, hubo que cambiar la nomenclatura al producto, siendo en este momento cuando nace "SAP BI", al cual progresivamente se le fueron sumando los componentes que veremos a continuación.
Como la mayoría de los almacenes de los datos, SAP BW es una combinación de bases de datos y de herramientas de la base de datos que se utilizan para apoyar la toma de decisiones de la gerencia de la empresa.
BW provee la infraestructura típica de los almacenes de datos, pero también incluye los extractores preconfigurados de los datos, las herramientas del análisis e informe, y los modelos de proceso del negocio.
:: SAP BO:
SAP BO proviene de las siglas "Business Objects", es un componente integrado posteriormente a la suite SAP BI, cuya funcionalidad es la de confeccionar reportes utilizando el trabajo de obtención y procesamiento de información realizado en SAP BW.
BusinessObjects fue una empresa francesa fundada en 1990 especializada en soluciones de análisis y reporting sobre procesos de Business Intelligence, la cual rápidamente gano presencia en el mercado BI que se estaba creando y se convirtió en una referencia clave en este tipo de soluciones.
La empresa SAP ve a BusinessObjects como componente ideal para expandir y mejorar las posibilidades de SAP BI, entonces en el año 2007 por la suma de 4.700 millones de euros compra a esta empresa y la integra a su componente BO de la Suite SAP BI.
En realidad las compras para mejorar BO fueron varias, con adquisiciones de empresas como lo fueron Blue Edge, Acta Technolgies, Crystal (2003), SRC, ALG software, Nsite, Xcelsius (2006), entre otras, de esta manera SAP renuena su plataforma de reportes y tableros de control, y logra lidera el mundialmente el nicho de mercado que representan las aplicaciones Business Intelligence.
Por el momento dejaremos el tema de SAP BO para retomarlo más adelante en la sección "Exploración y reporting" de este curso.
:: Adicionales:
Adicionalmente la Suite SAP BI trabaja y se integra con dos componentes principales para sus tareas que son SAP KM y SAP SEM.
- SAP Knowledge Management (SAP KM)
- SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM)
:: SAP KM:
SAP KM (Knowledge Management) o Gestión del Conocimiento, es el componente de SAP que proporciona acceso centralizado basado en roles respecto a la información en la empresa, creando una conexión entre los datos empresariales estructurados y documentos no estructurados.
Knowledge Management Enterprise contiene las herramientas para integrar diferentes fuentes de datos, para crear, administrar y distribuir información.
SAP KM permite la consolidación e integración de plataformas intranet y hace que la tecnología disponible de búsqueda sea integrada y esté disponible en todos los almacenes de datos en la empresa.
:: SAP SEM:
SAP SEM (Service Engine Marketing) es el componente de SAP que se encarga de la gestión de Marketing.
SEM ayuda a la generación de nuevos productos, gestionando tendencias, control de nuevas campañas y nuevos prototipos.
Se puede utilizar SEM para verificar campañas de productos nuevos y gestionarlas completamente.
👉Ahora bien, usted ya tiene una idea de que es SAP BI y cuáles son sus componentes, llegó el momento de que proceda a tener una primera aproximación sobre los procesos de gestión de datos.
:: SAP BI - Integración de Datos:
SAP BI integra la información que necesita la empresa, ya sea que esta información provenga de la propia plataforma SAP instalada en el cliente, o bien de fuentes externas como ser datos provenientes de la web, aplicaciones externas, documentaciones anexadas etc.
:: SAP BI - Exploración de Datos:
Una vez que el flujo de información ha sido integrado, SAP BI lo procesa y lo hace disponible mediante la "Exploración de datos".
Es allí donde los usuarios utilizan la información obtenida para convertirla en conocimientos, pudiendo de esta forma tomar de decisiones acertadas en el ámbito del negocios o modelo empresario.
La exploración de datos le permite:
- Obtener informes visuales de procesos de negocios
- Analizar rendimientos
- Cuantificar información relevante
- Ajustar estrategias empresarias con rapidez
- Modificar el modelo de negocios según sea necesario
"La información el en siglo XXI abunda enormemente y en diversas fuentes":
Es necesario entonces poder analizarla eficazmente, para tomar decisiones empresarias de manera rápida y correcta.
Siendo justamente en este proceso donde SAP BI actúa, brindando un panorama acertado de su modelo y desarrollo de negocios, pudiendo actuar en consecuencia ello.
:: Evolución de SAP BI:
A continuación, el siguiente gráfico le brindará el preámbulo necesario para sintetizar los conceptos sobre la evolución de SAP Business Intelligence en las últimas versiones del Sistema SAP producidas hasta la fecha.
:: SAP BI en SAP HANA:
SAP S/4HANA es la última versión de business suite del producto SAP ERP para las grandes empresas, el cual se ejecuta sobre la tecnología SAP HANA, esta nueva suite y su plataforma tiene soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2040.
SAP HANA es la nueva tecnología de base de datos en memoria de SAP producida para poder manejar todos los datos en memoria, acelerando los tiempos de acceso y lectura de información, si desea aprender más sobre la tecnología SAP HANA le dejamos este enlace para que analice posteriormente, pero por el momento no perdamos el enfoque.
La nueva versión para SAP BI se llama "BW 4/HANA", " BW4HANA" o "BI BW for HANA", nace para beneficiarse de los grandes desarrollos tecnológicos creados por SAP para su tecnología SAP HANA.
Los objetivos de SAP con este nuevo producto son:
- Más agilidad para el negocio: Mediante un Datawarehouse simplificado en su modelamiento y operación, con acceso simple para los usuarios.
- Cloud ready: Para prototipear ideas en forma rápida y a bajo costo.
- Data Warehouse de nueva generación: Una fuente única de datos para la inteligencia de negocios, sin duplicaciones ni silos, desde donde los usuarios puedan explorar y descubrir cualquier dato en modo autoservicio.
En SAP BI BW for HANA aparecen nuevos objetos, de los cuales se destaca el "Advance DSO", que nos permite elegir el comportamiento de los datos, pudiendo seleccionar que haya sobre escritura de datos ante información con misma clave, o sumarización, para simular el comportamiento de un infocubo.
🧐Paso a paso: Para dominar los procesos de Business Intelligence en SAP HANA, debe previamente tener bien en claro y dominar el funcionamiento del módulo SAP BI BW en la versión SAP ECC.
:: SAP BI en SAP ECC:
SAP ECC es la anteúltima versión del producto ERP (Enterprise Resource Planning) del Sistema SAP y en cuál se ejecuta SAP BI.
Actualmente SAP ECC es la versión de SAP predominante en la gran mayoría de las empresas, teniendo soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2030.
🎯Objetivos: Este curso que estamos compartiendo se encuentra enfocado en los procesos de BI para la versión SAP ECC.
:: VÍDEO-TOUR por SAP BI!
🛫Le propongo que viajemos juntos en este tour inicial por SAP enfocado en el módulo BI, compartiendo este vídeo en donde tendremos un recorrido muy interesante por la navegación en el Sistema SAP, veremos el uso de varias transacciones BI y analizaremos temas referentes al correcto manejo de la interfaz de usuario.
Le pido que preste especial atención a los términos mencionados, ya que a lo largo de este curso analizaremos muchos de ellos posteriormente, no obstante, cada vez que lo requiera, puede pausar el vídeo y utilizar nuestra 📘CVOPEDIA.
(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)
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🧭💼 SAP BI Orientación Profesional
¿SAP BI es para usted? 👉Averigüémoslo...
Le brindaré un panorama sobre las tareas realizadas, las profesiones afines y el potencial mercado laboral presente en SAP BI, para que pueda discernir si se siente vocacionalmente cómodo en esta área tecnológica, y si así lo decidiese, comenzar a avanzar con su inserción laboral mediante una propuesta académica sólida para iniciar sus estudios.
:: SAP BI: Tareas de un Consultor:
El trabajo de un Consultor SAP BI se puede desarrollar de manera independiente o bien como parte de equipo de Consultores BI, dentro de una empresa y/o "Software factory".
😎Las tareas de un Consultor SAP BI son muy importantes y valoradas dentro de las empresas, trabajando codo a codo con los sectores más importantes de las mismas, entre sus principales tareas se encuentran::
- Ayudar a los líderes de las empresas a identificar necesidades y analizar requerimientos de información predictivos
- Participar en el diseño de la estructura del disco de control de gestión operativa
- Publicar reportes para las gerencias y herramientas para su gestión a través de los servicios de reporting
- Desarrollar tableros de control para las distintas cuentas de la empresa
- Analizar los resultados y métricas de las diferentes cuentas de la compañía
- Realizar consultas en el sistema de base de datos para generar informes y reportes de gestión
- Confeccionar los documentos de respaldo relacionados a cada uno de los informes y reportes
- Controlar la integridad de los valores publicados en diferentes reportes e informes
- Desarrollar modelos de datos en SAP BW para satisfacer las distintas demandas de información
- Crear Infocubos, reportes y tableros de mandos, en base a los modelos de datos creados para hacerlos accesibles a los distintos usuarios que lo requieran
- Capacitar y dar soporte a los usuarios
- Administrar el contenido y funcionamiento de SAP BW
:: SAP BI "👨💻TOP FIVE LABORUM":
Si bien todas las actividades mencionadas son muy importantes, le presento las 5 tareas más comunes de Consultor en SAP BI!
:: SAP BI y el mercado laboral actual:
SAP BI es el Sistema de Business Intelligence que utilizan las empresas que implementan SAP y es el Sistema de BI con mejores perspectivas a nivel mundial.
👍Al integrar el dominio de SAP BI a su currículum vitae, el mismo se destacará y le permitirá postular a los mejores empleos, con los mejores salarios, en las mejores empresas del mundo.
👎En cambio, no dominar SAP es un gran excluyente y limitador de carrera dentro del mercado laboral actual, ya que se estima que el 85% de la industria moderna líder implementa la tecnología SAP, y por ende las mismas requieren que el personal contratado sepa gestionar eficientemente los procesos SAP intervinientes en su modelo de negocios.
:: SAP BI: Profesiones afines:
Llegar a ser un Consultor en SAP BI es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento de currículum hacia una amplia variedad de perfiles entre los cuales se destacan:
- Público en general que busquen iniciar una carrera en business intelligence exitosa y de gran salida laboral
- Dominando SAP BI de una manera completa, desde sus bases, funcionalidades y desarrollo de aplicaciones
- Administrando SAP BW y los procesos necesarios para una gestión eficaz de almacenes de datos
- Gestionando SAP BO juntos a sus herramientas de exploración y presentación de información
- Desarrolladores BI de otras plataformas con deseos de formarse en SAP BI para mejorar su perspectiva profesional
- Consultores funcionales SAP de otros los módulos, programadores ABAP y administradores BASIS que quieran desarrollar conocimientos en SAP BI
- Dado a sus posibilidades profesionales y perspectivas laborales, es esta una carrera óptima para técnicos, analistas e ingenieros en sistemas en general
:: Empresas que confían en CVOSOFT:
👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
Las empresas líderes de United States confían a CVOSOFT su recurso más valioso, la formación de su gente.
Últimas Empresas Capacitadas (Random Selection).
:: SAP BI: Plan de Carrera:
Nadie puede enseñarle nada que no esté latente en su interior, si decide que SAP BI es para usted, trabajaremos duro para su inserción laboral, sabemos cómo hacerlo y para ello ponemos a su alcance la mejor propuesta académica:
🎓Carrera Consultor en SAP BI / BW BO:
Si usted desea aprender Business Intelligence en SAP de manera integral y correcta, debe ir paso a paso.
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0º: Tener una noción introductoria sobre SAP BI << USTED ESTA AQUÍ!!!
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1º: Aprender SAP BI / BW BO a nivel Inicial
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2º: Aprender SAP BI / BW BO a nivel Avanzado
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3º: Aprender SAP BI for HANA
Se trata de una gran carrera y toda carrera inicia por un primer paso.
👏Nuestras felicitaciones si decide iniciarla!
:: Avancemos con este Curso en SAP BI!
En primer lugar, vamos a estudiar cómo se obtienen los datos, que posteriormente se analizan y exploran para poder tomar las tan mentadas "decisiones empresarias".
A continuación, nos enfocaremos el las fuentes de datos y el flujo de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP BI.
👍¡Vamos, que este curso recién comienza!
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SAP BI BW: Fuentes de datos
Comencemos compartiendo un vídeo donde realizaremos un recorrido básico a través de SAP BI, tratando temas muy interesantes como lo son la navegación por SAP BI, las transacciones más usadas y el correcto manejo de la interfaz.
:: InfoProviders:
Los infoproviders o también llamados "InfoSitos" son todos los objetos de SAP BI BW que son proveedores de datos para la realización de reportes.
Los InfoCubos, los InfoObjetos y los ODS son infoproviders.
Esto significa, que son los objetos sobre los cuales se pueden realizar querys en BEx Query Designer.
BEx Query Designer:
El BEx Query Designer o Diseñador de Consultas BEx, es un programa que forma parte del "SAP Business Explorer" y que permite realizar consultas por medio de su interfaz gráfica, para seleccionar y combinar InfoObjetos (características y ratios) o elementos de consulta reutilizables (como estructuras) en una consulta.
El tema BEx, lo trataremos más adelante en este mismo curso
:: InfoCubos:
Los InfoCubos son las estructuras principales de información en que se basa SAP BI BW.
Tal como lo ilustra la siguiente imagen, los InfoCubos están compuestos por información representada en "Estructuras Multidimensionales" o "Cubos".
en SAP BW garantiza informes potentes
Los InfoCubos poseen dimensiones y ratios o medidas. Podemos tener distintos InfoCubos en nuestro sistema y cada uno con distintas informaciones.
Si trabajase en SAP BI, una de sus principales y más comunes tareas sería la creación, modificación y mantenimiento de los "Infocubos".
👉Por ello en nuestra Carrera Consultor en SAP BI, junto a nuestros alumnos exploramos al máximo sus posibilidades y realizamos practicas intensivas en este tema.
Los infocubos a su vez están compuestos por "infoObjetos".
:: InfoObjetos:
Los infoObjetos son las unidades de datos más pequeñas de SAP BW, es decir, los objetos repositorios de datos dentro de SAP BW están compuestos por InfoObjetos.
Los infoObjetos toman información de la fuente, luego ajustan y organizan la información en un informe estándar o personalizado.
Los infoObjetos se clasifican en cinco tipos:
- Características (por ejemplo, los clientes)
- Ratios (por ejemplo, los ingresos)
- Unidades (por ejemplo, la moneda, la unidad de cantidad)
- Características de tiempo (por ejemplo, año fiscal)
- Características técnicas (por ejemplo, número de petición)
Mediante los InfoObjetos se pueden modelar aquellos objetos de datos más complejos como lo pueden ser InfoCubos, ODS (Objetos Data Store) y Datos Maestros que son aquellos que vamos a explotar mediante una herramienta de reporte
:: ODS:
Un ODS (en inglés DSO: Data Store Object) es un tipo de infoProvider que se utiliza para almacenar datos consolidados y limpios (datos transaccionales o datos maestros) en SAP BW a nivel de documento (nivel de detalle).
Aunque los ODS pueden almacenar datos maestros, almacenan principalmente datos detallados de transacciones.
Los ODS son una parte fundamental de todo el diseño del Data Warehouse, pueden ser utilizados para apoyar la información operativa detallada, o pueden ser parte del Data Warehouse, donde pueden ser usados para almacenar datos potencialmente necesarios generados a lo largo de los años.
:: El proceso con una petición en SAP BI:
- Primero se determinan las fuentes de datos que van a necesitar, estas pueden ser de variados orígenes como ser:
- El propio Sistema SAP instalado en el cliente.
- Otros sistemas SAP externos.
- Distintas bases de datos de uso comercial.
- Archivos planos.
- La propia web vía comunicación XML
- etc.
- Una vez integrada la información, se procede a transformar los datos obtenidos de las distintas fuentes para adaptarlos las necesidades del cliente, almacenándolos luego en estas estructuras de datos
llamadas "Infocubos".
- Finalmente se usan estos infocubos para extraer información mediante SAP BEX y generar reportes.
:: Ejemplo de InfoCubo:
Ahora bien usemos un sencillo ejemplo para cerrar un poco más el concepto de infocubos.
Supongamos que la gerencia necesitase tener un Infocubo con la información de las ventas y nos encargan el trabajo de la creación del mismo.
:: Análisis Multidimensional:
Nosotros como relucientes Consultores BI que somos, dada la información que relevamos del cliente, determinamos que nuestro infocubo debería tener las siguientes características.
Dimensiones:
Cada dimensión representaría una cara del cubo
- Fecha
- Cliente
- Vendedor
- Artículos
Ratios o medidas:
- Importe de venta
- Cantidad de artículos
A este tipo de análisis se lo llama Análisis Multidimensional.
Una vez que se definió el Infocubo se deben crear los "reportes" y "tableros" para que los usuarios exploren mediante SAP BEX la información necesitada, pudiendo ejecutar para ello la visualización por cualquiera de los componente de las dimensiones establecidas.
👉Al tema de "SAP BEx" y "Reporting" nos dedicaremos un poco más adelante, porque antes necesitamos analizar el tema de "carga de datos", el cual trataremos a continuación.
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SAP BI BW: Carga de datos
Llegó el momento de conocer los principales procesos intervinientes en el modelado de datos de SAP BW y el flujo de los mismos en SAP BI, para ello analizaremos las tareas del ETL, las cadenas de procesos de carga y el flujo de datos.
:: ETL:
Es un proceso de extracción, transformación y carga (ETL, por sus siglas en inglés) necesario en todo proyecto de implementación de un datawarehouse.
Mediante el proceso ETL se extrae la información desde su origen, se transforma aplicando las reglas del negocio que se requieren, y se carga en un destino para ser consumida por los reportes o tableros de control, tal como lo veremos más adelante en la sección "Exploración y Reporting".
El proceso ETL presente en SAP BW se realiza de manera eficiente y eficaz ya sea tanto en sistemas fuentes propios de SAP cómo también en cualquier otro tipo de sistema origen.
🧐Repasemos... el ETL consiste en tres tareas principales:
- 1º La extracción cuyo propósito es obtener los datos desde los sistemas de origen (generalmente sistemas transaccionales) con la premisa de causar un impacto mínimo en el sistema origen.
- 2. La transformación consiste en aplicar una serie de reglas de negocio o funciones sobre los datos extraídos para convertirlos en datos que serán cargados luego en datawarehouse.
- 3º La carga es el momento en el cual los datos resultantes de la tarea de transformación son cargados en el sistema de destino, generalmente un datawarehouse.
👉Podemos automatizar toda nuestra carga de los procesos ETL, en las llamadas "Cadenas de Procesos".
:: Cadenas de procesos:
Las cadenas de procesos, conocidas como "Process Chains", son una poderosa herramienta gráfica de SAP BI utilizada para planificar y ejecutar de manera automática diferentes procesos en SAP.
Las cadenas de procesos nos permiten monitorear el flujo de información, y recibir notificaciones en caso de que las mismas sean satisfactorias o bien de que existan errores de carga.
Cargando...
Una cadena de procesos, nos facilitará el manejo de todo el proceso ETL de nuestro DataWarehouse.
A través de las cadenas de procesos, uno podría configurar los pasos necesarios para, por ejemplo, realizar la carga de un cubo desde un sistema fuente y luego planificarla para que esta carga se ejecute automáticamente en el momento que queramos. Podríamos también configurarla para que se ejecute periódicamente cada cierto tiempo, entre otras cosas.
A continuación, compartamos un ejemplo de cadena de procesos:
:: Flujo de datos:
Una vez que tengamos nuestro modelo de información finalizado, el mismo será considerado como un "Flujo de datos".
El flujo de datos, es la arquitectura final del modelo, que irá desde el inicio de toma de datos, por todo el proceso ETL hasta llegar al destino final, de donde se ejecutarán los reportes.
Los flujos de datos se pueden consultar desde el sistema y los mismos se verían de la siguiente manera:
:: Listos para iniciar la exploración!
Bueno a groso modo ya tuvo un primer acercamiento al modelado y carga de datos en SAP BI, ahora bien, una vez que disponemos de los datos que nuestra empresa necesita, se inicia el proceso de "exploración" de los mismos mediante diversas técnicas de "reporting".
👍"Exploración y Reporting", nos esperan dos temas muy interesantes que juntos vamos a analizar!
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SAP BI BO: Exploración y Reporting
SAP BEx, SAP BO, SAP WEBI y SAP FIORI constituyen las principales herramientas para los procesos de reporting y exploración de datos presentes en Bussines Intelligence para el Sistema SAP, cada uno de ellos será analizado a continuación.
:: SAP BEx:
SAP BEx proviene de las siglas en inglés "SAP Business Explorer".
SAP BEx es un conjunto de herramientas de informes de SAP BI, que permite la exploración y análisis de los datos mediante el uso de reportes.
Cargando...
Mediante SAP BEx, SAP BW tiene la posibilidad de proporcionar herramientas flexibles para informes operativos, análisis estratégicos y toma de decisiones en la organización, estas herramientas incluyen funciones de consulta, informes y análisis.
Entre los componentes de BEx se encuentran:
- BEx Query Designer: Herramienta de diseño de querys.
- BEx Web Application Designer: Herramienta de armado de reportes web dinámicos.
- BEx Broadcoaster: Herramienta de distribución de reportes.
- BEx Analyzer: Herramienta de ejecución de reportes.
Los empleados autorizados pueden analizar datos históricos y actuales en varios niveles de detalle y desde varias perspectivas, estos datos posteriormente se pueden almacenar en el sistema BW u otros sistemas.
El análisis de datos y la planificación de los datos de la empresa pueden estar basados en la web (usando SAP Enterprise Portal, por ejemplo) o pueden tener lugar en Microsoft Excel.
SAP BEx les brinda a los usuarios la posibilidad explorar la información de manera segmentada, facilitando así su comprensión y análisis.
Las aplicaciones BEx se crean utilizando las diversas herramientas en Business Explorer mencionadas y se pueden publicar en SAP Enterprise Portal.
Las consultas BEx se crean usando el BEx Query Designer y se pueden usar en BEx Analyzer para análisis en Microsoft Excel o para análisis basados en web.
El análisis de datos también puede provenir de InfoProviders de SAP BW o en datos almacenados de forma multidimensional en proveedores externos, esto lo trataremos más adelante en la sección "fuente de datos" de este curso.
:: SAP BO:
SAP BO proviene de las siglas SAP BusinessObjects, el cual es la plataforma adquirida por SAP, para ejecutar la exploración de datos a través de Dashboards basados en Queries BEX y objetos no SAP como archivos CSV.
Dashboards:
Los Dashboards son tableros de control o reportes analíticos que incluyen gráficos e indicadores para mejorar la toma de decisiones
SAP BO nos brinda la posibilidad de armar reportes, crear tableros de control con gráficos y fórmulas avanzadas, tal como se observa en la siguiente figura.
Las queries que realizamos con SAP BEX, podremos tomarlas desde SAP BO para armar tableros de control avanzados, presentación de informes superiores, consulta y análisis, gestión del rendimiento, Integración de datos y mucho más.
SAP BO proporciona a la Suite de SAP Business Intelligence un conjunto completo de informes de mediante su portfolio de productos:
- SAP BO Web Intelligence (o Webi): Es el producto principal de Business Objects.
Proporciona un metamodelo de la información corporativaque permite a los propios usuarios construir informes de manera sencilla.
Los informes generados pueden ser tan sencillos o complejos como se quiera, y por supuesto dispone de opciones para distribuir la información entre los usuarios y exportarlos a Excel.
Se trata, sin duda, de un muy buen producto de query, reporting y análisis.
- SAP BO Desktop Intelligence:
Es la versión cliente de Webi, y apenas ha cambiado desde 1997. BO ya ofrecía un buen producto entonces.
- SAP BO Live Office:
Es un complemento de Excel que permite la integración de la información del universo de BO con la hoja de cálculo.
Es decir, se puede generar una consulta utilizando el universo, y volcar el resultado en Excel.
- SAP BO Crystal Reports:
Permite también la generación de informes corporativos a partir de cualquier fuente de información (y no únicamente desde el “universo” de BO).
A diferencia de Webi, está enfocado a un perfil específico de “diseñador de informes”, más técnico, con muchas más opciones para personalizar la apariencia del resultado (y menos opciones para analizarla). Se integra muy bien con las diferentes suites de desarrollo (Visual Studio .Net, Java, etc.).
- SAP BO xCelsius:
Permite crear dashboards, cuadros de mando o visualizaciones impactantes de cualquier información.
El resultado son “flash” muy atractivos e interactivos (incluyen diferentes tipos de gráficos, tablas, etc.).
El desarrollo del cuadro de mando requiere conocimientos técnicos, por lo que típicamente se hace desde el departamento de IT.
- SAP BO Explorer:
Se trata de un " buscador empresarial " donde el usuario puede buscar sin conocer demasiado la estructura o el tipo de documentación disponible sobre un determinado tema. Se trata de un tipo de solución novedosa que habrá que ver como acoge el mercado.
- SAP BO Voyager:
Navegación por cubos OLAP con funciones específicas para los departamentos de finanzas.
- SAP BO Set Analysis:
Ayuda a definir y crear segmentos a partir de un “data set” (para segmentación del Mercado, análisis ABC, etc.).
Una vez segmentada la información, proporciona diferentes maneras para analizarla.
- SAP BO Dashboard Builder:
Es el producto tradicional de cuadros de mando de Business Objects. Creo que han dejado de potenciarlo en favor de xCelsius.
- SAP BO Performance Manager:
Es el producto tradicional de performance management (BMP) de Business Objects.
Facilita la definición de objetivos y estrategias, y permite el seguimiento y análisis de los diferentes KPI corporativos, utilizando xCelsius.
- SAP BO Data Integrator:
Herramienta ETL de BO, entre otras...
:: SAP WEBI:
SAP WEBI o Web Intelligence es la herramienta de la suite SAP BusinessObjects, que se usa para leer las queries desde BEX y armar los reportes avanzados de SAP BI BO.
En WEBI, se pueden desarrollar tableros de control o reportes, basados en Universos previamente creados por el IDT.
También pueden armarse reportes basados en otros reportes de la suite BEX, vistas HANA, y archivos planos tipo CSV.
WEBI es un entorno WEB que funciona vía HTML o JAVA.
👉 SAP BEX, SAP BO y SAP WEBI, son temas que cada uno de por si necesita una explicación profunda y detallada, ahora bien, para seguir ampliando su panorama en SAP BI, a continuación, pasaremos a analizar el concepto de "infocubos", ¡un nuevo tema muy interesante nos espera!
:: SAP FIORI:
SAP FIORI es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP, brindando una nueva Experiencia de Usuario (SAP UX).
La experiencia de usuario de SAP Fiori ha redefinido la forma en que trabajan los usuarios empresariales, con una nueva apariencia y nuevo diseño visual, haciendo que el trabajo sea más intuitivo, atractivo y estando listos para la fuerza laboral de próxima generación.
Las aplicaciones SAP FIORI siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los Smartphones o Tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple, y está dedicada a una función específica, por ejemplo, visualización de balances.
Los informes de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects se pueden integrar con el panorama de SAP Fiori, logrando que las aplicaciones de SAP Design Studio, Crystal Reports y los informes de WEBI, se integren de manera óptima con el SAP Fiori Launchpad como capa de visualización.
Incorporando nuevas interfaces de usuario para BI Launch Pad y Web Intelligence a partir de SAP BI 4.2 SP4, esas nuevas interfaces basadas en SAP BI BusinessObjects+ SAP FIORI + HTML5, forman nuevos complementos para las interfaces clásicas y logran permitir un nuevo mundo de posibilidades de acceso multiplataforma.
:: Vídeo Tutorial: Mi primer Realización de Extracciones en SAP BI
Para cerrar el tema de Flujo de datos y Reporting, le propongo analizar el siguiente vídeo, que si bien es un poco avanzado para este curso, ya que en la Carrera Consultor en SAP BI lo tratamos en profundidad luego de dedicar varias lecciones a estos temas, es bueno para cerrar los conceptos hasta aquí brindados.
En este vídeo tendremos un primer acercamiento a las tareas más comunes a un Consultor SAP BI cómo lo son las extracciones, las fuentes de datos, infoPaquetes y otros... usted póngase cómodo, anotador en mano y que comience la función!
- Puede utilizar los siguientes vínculos cuando necesite familarizarse con los conceptos mencionados:
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SAP BI: Transacciones
Hasta el momento hemos compartidos procesos y el desarrollo de muchas tareas en SAP BI.
SAP BI lleva a cabo la gestión en todas las tareas mencionadas mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".
Las transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.
Cada transacción posee un nombre único, a ese nombre en se lo denomina como "Código de la transacción".
Para acceder a una transacción existen dos opciones:
► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.
Por ejemplo, para acceder al administrador del datawarehouse usted debería acceder a la transacción "RSA1".
► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.
A continuación, listamos las transacciones más utilizadas en SAP BI.
:: 🎯RSA: Gestión del Datawarehouse
Las transacciones RSA son las principales herramientas para administrar el Data Warehouse en SAP BW.
Transacción RSA1: Administración, control y monitoreo de todos los objetos y procesos más relevantes. - Transacción RSA2: Definición de la fuente de datos
- Transacción RSA3: Prueba de Extractores
- Transacción RSA5: Activación de fuentes de datos
- Transacción RSA6: Actualización de Fuente de Datos
- Transacción RSA7: Monitor de Cola Delta BW
- Transacción RSA8: Repositorio DataSource
- Transacción RSA9: Traslado componentes de aplicación
- Transacción RSADMIN: Activar Drag & Drop de los objetos BW
- Transacción RSANWB: Diseñador de procesos de análisis
:: 🎯RSD: Gestión de InfoProviders
Mencionaremos algunas de las transacciones principales sobre los infoproviders vistos en el curso.
- Transacción RSD1: Creación de InfoObjetos, que serán incluidos dentro del modelo SAP BW que se requiera
- Transacción RSD2: Actualización de ratios
- Transacción RSD3: Actualización de unidades
- Transacción RSD4: Actualización de características temporales
- Transacción RSDBC: Conexion a Base de Datos
- Transacción RSDIOBC: Editor de Catálogo de InfoObjetos
- Transacción RSDCUBE: Editor de InfoCubos
- Transacción RSDS: Repositorio de Fuente de Datos
:: Otras transacciones importantes de SAP BI
- Transacción RSDMPRO: Editor Procedimientos MultiProvider
- Transacción RSDS: Repositorio de Fuente de Datos
- Transacción RSIS1: Crear un InfoSource
- Transacción RSPC: Editor Process Chain - Cadenas de Procesos
- Transacción RSCUSTA: Mantenimiento del Seteo ODS
- Transacción RSSM: Autorizaciones para Reporting
- Transacción RSRT: Monitor de Reportes y Debugging de Queries
- Transacción RSPC: Editor Process Chain - Cadenas de Procesos
A continuación, le comparto una lista más detallada sobre las principales transacciones de SAP BI.
Bueno, tal como lo pudo apreciar SAP BI es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que las transacciones mencionadas y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.
Y ya vamos cerrando este curso, posiblemente antes de entrar al mismo no sabía nada de SAP BI y ya a esta altura tiene una idea global bastante completa.
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