✒️SAP SD Las operaciones comerciales especiales
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
OPERACIONES COMERCIALES Y ESPECIALES
VENTA AL CONTADO
Existe una clase de factura, la venta al contado es pensada para el comercio directo en la calle o las ventas al contado cliente,
Venta al contado: el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura. Para esto el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado.
Características de la venta al contado:
- El pedido y la entrega se crear en un paso, aunque se obtiene un documento para cada operación, la salida de mercancía se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar, con esta clase de mensajes es posible imprimir una hoja de factura en base al pedido, la propia factura puede crearse mas tarde en el proceso de facturación
- Pedido (clase de pedido)
- Entrega (clase de entrega)
- Doc. Facturas (clase de factura)
En comercial existe una clase de factura especial :
Factura Proforma: los trámites aduaneros son requerirle la existencia de un documento de facturación, en comercial existe una clase de factura especial una factura proforma diseñada para este fin
- Pedido (factura proforma F5)
- entrega de salida (factura proforma F8)
- documento de facturación
Como se genera la factura proforma en el sistema:
Logística-comercial- facturación- factura- VF01 Crear- doble click en VF01 Crear- ingresamos el número de documento para el cual vamos a generar la factura proforma. En este caso, se trata de un pedido de ventas- seleccionamos clase de factura- clase de factura F5 – Proforma para pedido – continuar- guardamos- se genera el documento de factura- click en botón modificar- click en factura- dar salida- se visualiza la siguiente ventana, con los mensajes que se determinaron automáticamente-
Nota: para que se generen los mensajes automáticamente deberá estar creado el registro en condición correspondiente en este caso usamos la clase de condición (RD00) y se generan desde la transacción VV31- seleccionamos el mensaje y hacemos click en el botón visualización de impresión – ahí se visualiza la factura proforma que podrá ser impresa – seleccionamos volver- click en botón cancelar- click en botón visualizar documentos- en el flujo se documentos el estatus de las factura proforma es concluido sin haber generado ningún documento contable mientras que el estatus del pedido está aún pendiente – seleccionamos volver- continuar- seleccionamos los datos de cabecera- en los datos de cabecera del documento podemos ver que el estatus del documento nos indica que la factura no es relevante para contabilidad es por eso que no se generó ningún documento contable- ingresamos “/NVF01” presionamos enter.
Ahora se genera una factura proforma pero en base a una entrega de salida- se ingresa el número de entrega para el cual vamos a generar la factura proforma- clase de factura F8- Proforma para entrega-continuar- guardamos- se genera el documento de factura- click en botón visualizar- click en visualizar flujo de documentos- en el flujo de documentos también se observa que se generó la factura sin generar ningún documento contable su estatus es concluido- y el estatus de la entrega sigue en curso hasta que no se genere la facturación-volver-continuar-seleccionamos el botón de visualizar los datos de cabecera – al igual que en la otra factura el estatus de contabilidad de documento nos indica que la factura no es relevante para contabilidad- volver- hago click en menú factura – dar salida-se visualiza la ventana- mensaje dar salida- seleccionamos el mensaje y hacemos click en el botón “visualización de impresión” para observar cómo queda la factura que se imprimirá – volver- hago click en botón cancelar- “/NVL03N” presiono Enter- click en botón flujo de documentos- en el flujo de documentos de la entrega se observa que se generó el Picking, pero no se contabilizo la salida de mercancías, lo cual indica que no es un requisito para generar la factura proforma
Sobre el autor
Publicación académica de Leydi Catherine Sanchez Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Leydi Catherine Sanchez Paz
Chile - Legajo: KE61P
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leydi Sanchez
Disponibilidad Laboral: FullTime
