✒️SAP SD Las operaciones comerciales especiales
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES
Pedidos Urgentes y Ventas al Contado
Los pedidos urgentes y las ventas al contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén.
Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida.
Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Cuando se crean documentos de facturación (por ejemplo en el tratamiento colectivo) el sistema imprime las facturas y las envía al cliente.
Cuando se crea un pedido urgente, de inmediato se crea una orden de salida. Cuando se graba la venta al contado, el sistema al igual que en los pedidos urgentes, crea automáticamente una entrega.
La particularidad que tiene la venta al contado con respecto al pedido urgente es que al grabarse el pedido además de generarse la entrega, se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura.
*Esto se hace así para agilizar el trámite en el sistema y que el cliente pueda irse rápido. Luego se completa en el sistema normalmente.
Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías. La factura se crea cuando se procesa el pool de facturación, pero el sistema no imprime facturas durante la facturación.
2. Gestión de Stock en Consignación
En la gestión de stocks en consignación, las mercancías se entregan al cliente pero permanece la propiedad de la empresa hasta que se utilizan realmente. La factura no se crea hasta que el cliente retira las mercancías del stock de artículos de consignación. Hasta este momento, el cliente tiene derecho de devolver los artículos en consignación.
En la venta en consignación, se crean diferentes documentos, para las distintas etapas como muestra la figura.
1. La reposición de artículos en consignación, cuando se da salida a la mercancía, se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro suministrador. Esta operación tiene repercusión en la facturación.
2. En el caso de la toma de artículos en consignación, cuando se da salida a la mercancía, se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro suministrador.
3. Si el cliente devuelve la mercancía, esto se representa como una recogida de artículos en consignación. Al igual que la reposición de artículos en consignación, esta operación no es relevante para facturación.
4. Si desea revertir una toma de artículos en consignación, puede procesarlo en un retorno de artículos en consignación. La entrada de mercancías vuelve a fijar el stock especial en el cliente y se genera un abono en base a las devoluciones de consignación.
3. Entrega gratuita y entrega posterior gratuita
Se crea un documento de entrega gratuita cuando por ejemplo se desea enviar una muestra a un cliente. Se introduce un documento de entrega posterior gratuita, por ejemplo, si es necesario entregar material para un pedido debido a una queja.
En el caso de la entrega posterior gratuita, el sistema requiere que el mismo se genere a partir de un documento anterior, ya que el mismo se utiliza generalmente para hacer una devolución a un cliente que presentó un reclamo porque el producto llegó defectuoso.
Se puede parametrizar el documento de forma tal que este pedido se genere bloqueado, garantizando así que las operaciones de entrega gratuita o las operaciones de entrega posterior gratuita no se liberan hasta que hayan sido autorizadas. Sí el que autoriza, indica que no tiene lugar, puede mantener una razón relevante para el rechazo en el documento de venta.
Vídeo:
VA01 >> SO , es un pedido de entrega urgente. Cuando se crea uno de estos automáticamente genera la entrega. Cuando la mercancía haya sido retirada del almacén, puede empezar el picking y la contabilización salida de mercancías, factura.
VA01 >> KL , entrega gratuita. Cuando se hace un pedido de esto es necesario colocar un motivo de pedido, para llevar un control del por qué se hacen estas entregas. Ejemplo: muestra gratis.
VA01>> KN Entrega posterior gratuita. Este pedido saca una ventana "Crear con referencia" ya que el pedido KN-entrega posterior gratuita, se genera únicamente con referencia a otro pedido.
MMBE para visualizar el stock del material.
VA01>> KB Reposición de artículo en consignación. Se sigue el circuito con el picking y la contabilización de la salida de mercancía. Cuando se ve en MMBE sale que es mercancía en consignación.
VA01 >> KE Toma de artículos en consignación.
VA01 >> KR Devolución o retorno de artículos en consignación, cuando se desea regresar producto. No es relevante para picking porque es una entrega.
VA01>> KA Recogida de artículos en consignación (cuando el cliente las devuelve porque no lo vendió). No es relevante para picking pero sí se tiene que hacer la contabilización de entrada de mercancías.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Pedro Joel Zapata Mata
Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Zapata