✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la organización
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos. Una misma organización de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ellas al conjunto de centros que la conforman.
Compras centralizadas:
En este caso dentro del sistema sera definida una sola Organizacion de Compra, la cual sera encargada de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas.
Ventajas:
Gestion y control.- Mayor control sobre las operaciones
Consolidacion.- Gestion colectiva de la adquisicion de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
Apertura.- Acceso a mas proveedores y mercados con la ventaja de una mejor eleccion de los mismos.
Especializacion.- podria ser necesario un menor numero de personas involucradas en la actividad.
Automatizacion.- La relacion con proveedores con grandes volumenes de intercambio facilitan la programacion de operaciones y el intercambio electronico de informacion (EDI).
Compras descentralizadas.- Esquema donde cada sociedad establece su organizacion de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. esta mas orientada a la gestion autonoma de adquisiciones.
Ventajas:
Rapidez.- Este tipo de organizacion agiliza los procesos y los hace menos burocraticos.
Conocimiento.- Suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y de las modalidades de los proveedores
Negociacion.- Se suele tener un contacto mas cercano con los proveedores y conocer mejor sus formas de operar.
Transporte.- Adquiriendo localmente los productos o servicios se reducen considerablemente los costos de transporte
Estructura de la organizacion - Punto de vista operativo
Este esquema de organizacion esta basado principalmente en la manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades de la organizacion comercial.
De manera similar al caso anterior tambien podemos estructurar el area de compras de manera centralizada o distribuida, de acuerdo a como asignamos la tarea de adquisicion segun las sociedades y centros.
Compras distribuidas: Se definen dos o mas Grupos de compra para cada sociedad, las cuales seran responsables de la adquisicion de bienes y servicios para uno o mas centros asociados a la empresa mencionada.
Los grupos podrian ser definidos de acuerdo a diversos criterios practicos como por ejemplo:
Localizacion: Cada grupo de compras sera responsable de uno o mas centros en razon de sus ubicaciones fisicas.
Especialidad: Se pondran en actividad distintos grupos acordes a la especializacion de compras por ejemplo productos electricos, quimicos, etc.
Volumen: Podrian definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volumenes de compras.
Compras centrales: Un solo grupo de compradores tendra la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de compra.
No hay una relacion establecida entre un grupo de compras y la organizacion de compras. de manera que cualquier grupo de compras puede ser responsable de las adquisiciones a traves de cualquiera de las organizaciones de compras, es decir no estan ligadas.
Lo mismo sucede con los compradores, no estan ligados a un grupo de compras, es decir cualquier comprador puede iniciar procesos de compra para cualquier grupo mientras su rol o autorizacion se lo permita.
Casos practicos de la estructura de la organización
Empresa compradora
Este ejemplo esta referido a un grupo de empresas las cuales se encuentran definidas en un mismo ambiente de SAP y legalmente una de ellas cumple como unica funcion comercial abastecer bienes y servicios a las demas empresas.
Empresa con distintas actividades
Dentro de las empresas que constituyen al grupo algunas se encargan de produccion otras de ventas, etc y cada una de ellas debera aprovisionarse de insumos o productos para su funcionamiento.
En este caso aunque todas se encuentren bajo un mismo mandante de SAP, debera analizar su estructura de compras acorde a sus circuitos de negocios y necesidades.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Coronel Canchari
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete