✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la organicación - Punto de vista físico
1. Compras Centalizadas
Se define una sola organicación de compras para todas las operaciones de un grupo de empresas. El criterio princiapl es el beneficio organizativo.
Ventajas:
- Gestión y control: mejor control sobre operaciones
- Consolidación: gestión colectiva de bienes y servicios, mejorando precios y condiciones
- Apertura: acceso a mayor número de proveedores y mercados
- Especialización: quizás se utilice menos personal, pero se debe contar con equipos especializados en áreas como: electrónica, química, contratación de sevicios especializados, etc.
- Automatización: grades volúmenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electr´nico de información (EDI)
2 Compras descentralizadas
Esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compras y aprovisiona sus centrs asociados. Inclusive, puede darse el caso en que cada Centro gestione sus compras.
Ventajas, cuando un centro o centros cercanos gestionan sus compras:
- Rapidez: menos burocracia en los procesos
- Conocimiento: se maneja mejor conocimiento de requerimientos y costumbres de solicitantes
- Negociación: contacto mas cercano con proveedores
- Transporte: reducción de costos de transporte
¡No es un requisito para SAP asociar OC a sociedades!
¡La OC puede operar operaría para cada sociedad y los centros serán asociados a la sociedad correspondiente!
Estructura de la organicación - Punto de vista operativo
Forma en que son asignados los Grupos de Compra (GC) o Compradores a las unidades.
Similar a la estructura anterior, pude ser centralizada o distribuida.
1. Compras Distribuidas
Los grupos creados pueden ser definididos según los siguientes criterios:
- Localización: cada grupo será responsable de uno o mas centros
- Especialidad: se definen según el proceso especializado. Ej.: compras de productos eléctricos, químicos, mecánicos, contratación de servicios especializados, etc.
- Volumen: según el volumen de compra que se maneje. Ej: un grupo grande de compradores manejaría compras generales y menores, otro grupo (reducido) grandes operaciones (Pedidos abiertos o Contratos)
2. Compras Centrales
Un solo grupo de Compradoresse encarga de la gestión.
¡En SAP no hay relación entre OC y GC!
¡Cual quier GC puede ser responsable de las adquisiciones de cualquier OC!
¡De manera simular, los compradores No se encuentran asociados directamente a un GC determinado!
¡Cualquier comprador puede iniciar procesos de compra para cualquier grupo, siempre y cuando sus roles o autorizaciones se lo permitan!
Estructura de la organización - Casos Prácticos
1. Empresa compradora: una de las empresas de un grupo cumple funciones de compra. Se deben definir procesos de compras, ventas y administrativos que relacionen cada una de las empresas.
2. Empresa con distintas actividades: la estructura de compras será acorde a circuitos de negocios y necesidades, independiente de la definición de las restantes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marquez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios
Certificación Académica de Nelson Marquez