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✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

ESPECIFICAR BLOQUEO DE FACTURAS.

1. Generalidades del bloqueo de facturas de proveedores.

El proceso de bloqueo su finalidad no es permitir la carga de la factura, todo lo contrario es validar una serie de condiciones y desviaciones y cancelar toda posibilidad de pago automático o manual, antes de ser revisado y aceptada por el responsable.

1.1 Especificar clave de bloqueo de pago

Sap provee un conjunto de códigos o claves que bloqueada la factura para pago, pueda determinar su causa u origen.

Existen cuatro opciones para bloqueo de pago: Autorización de pago, (*) Omitir cuenta (factura omitida para pagos automáticos), (A) Bloqueado el pago (se activa para al realizar los anticipos), (R) Verificación de factura (se activa al registrarse desvio en los datos).

SPRO-GESTIÓN DE MATERIALES->VERIFICACIÓN FACTURA LOGÍSTICA->BLOQUEO DE FACTURAS->ESPECIFICAR CLAVE DE BLOQUEO.

1.2 Introducción a la fijación de límites de tolerancia..

Aquí se definen las claves de tolerancia (son desvíos máximos previos al bloqueo)

  • Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Si llegara a existir una desviación que excede el límite, este se notificará al usuario.
  • Si un limite superior se ve afectado (excepto BD (compensación automática) Y VP (desviación del precio medio variable), el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible en cuentas por pagar.
  • El usuario debe liberar la factura en una actividad por separado.
  • Si es el límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.
  • En las claves de tolerancia cuando el sistema fija el límite "No verificar", este no valida a excepción de la BD Compensar automáticamente diferencias mínimas".
  • En los valores de límites de tolerancia se colocan el valor absoluto y el valor porcentaje y SAP contempla el resultado que resulte menor.

DEFINICIÓN DE BLOQUEO ESTOCÁSTICO.

Estocástico hace referencia a estadístico o aleatorio, relacionado al bloqueo de factura. La actividad de bloqueo se hace en forma aleatorio pero basada en un criterio. Es usada para auditoria y control de compras, permitiendo control para las áreas que rompen los controles.

La base de este control es establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un porcentaje de facturas, aunque la información fuese correcta el sistema la bloquea "Bloqueadas para pago".

Esto implica dos actividades:

  • Activación, se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo.
  • Parametrización, se configura a partir de un valor umbral y porcentaje de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Morela Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Morela Silva

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: BF52T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

consultor de sistema sap módulo mm . desarrollador abap .

Certificación Académica de Morela Silva

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Especificar Bloqueo de Facturas" de la mano de nuestros alumnos.

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Generalidades sobre el bloqueo de facturas de proveedores: Consiste en cancelar toda posibilidad de pago de la factura, antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente. Aspectos a contemplar y contenidos en las herramientas de parametrización de el bloqueo de facturas logísticas: - Definición de causas de bloqueo. - Limites de tolerancia para el bloqueo. - Definición de clases de tolerancia. - Definición de tolerancias por condición. - Fijación de desviaciones de precio por escenario. - Definición de bloqueo estocástico (estadístico). Esquema: * Especificar causas de bloqueo. * Analizar escenarios de tolerancias. * Especificar los limites de tolerancia....

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Bloqueo de facturas El bloque de facturas logísticas, se refiere a cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisadas y aceptadas por el responsable correspondiente. Los factores que intervienen en el Bloqueo de facturas logísticas son: Definición de causas de bloqueo: SAP provee una serie de causas, que establece, bloqueada la Factura para el pago, puede determinarse su origen o las causas de su fijación. Es posible crear causas de bloqueo. Límites de tolerancia para el bloqueo: La tolerancia, es un término que, aplicado a la verificación de las facturas de proveedores, establece un importe o porcentaje de desvío máximo respecto a los valores esperados, a partir...

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El bloqueo de las facturas de logística se refiere a que si queda bloqueado se impide el pago de esa factura. La parametrización del bloqueo de las facturas logísticas contempla los siguientes aspectos: - definición de bloqueo estocástico. - definición de clases de tolerancias. - definición de tolerancias por condiciones. - límites de tolerancias para el bloqueo. - fijación de desvíos de precios. - definición de causas de bloqueo. Los bloqueos de pago están disponibles para el bloqueo manual o automático. Los límites de tolerancias pueden ser definidos por un valor absoluto y/o un valor porcentual.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

 


 

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