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✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

    1. Generalidades de los mensajes de salida

    Cuando SAP se refiere a mensajes, hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores interno o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (módulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos.

    Texto alternativo generado por el equipo: |0¿ A qué nos referimos al hablar de "Salida de información" ? Hacemos referencia, por ejemplo, o e-mail al Proveedor, emitir un cuando la Factura presentada por desvío en el precio, entre muchos a enviar una copia del Pedido por fax e-mail de advertencia al Comprador el Proveedor haya sido bloqueada por otros ejemplos.

    1.1. Vías de comunicación o envío de mensajes

    SAP presenta diversas opciones para el envío de mensajes, como se muestra:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Medio de envio 2 4 5 6 7 8 Imagen 1.1 - Descrip.breve Teletax Télex Envio externo EDI Mail sencillo Función especial Eventos (SAP Business Workflow) Distribución (ALE) Tareas (SAP Business Workfiow) Impresión Envío por Fax Envío por e-mail Definición y envío electrónico de datos Carrera•consultor FuncSen'SAP MM Listado y descripción de las diferentes Vías de comunicación

    Vías de envío de mensajes en la imagen se resaltan las más usuales.

    1.2. Definición de clases de mensajes

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Definir Clases de mensajes para Pedidos La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú gestionar los mensajes a aplicar a los Pedidos. > Menú del SPRO Gestión de materiales Compras Mensajes Control de salida Clases de mensajes del SPRO para

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Estuctura Imagen 1.2 - Gestión de materiales V Opciones generales gestán de materiales Planificación necesidades sobre consumo CO m ptas Mensajes t' Tenas para mensajes D Formularios para mensajes D EOI Control de Salida Consejos p. paramemzación rápida de Tablas de conteones Secuencias de acceso Clases ae mensaje Fijar de mensaje ptetición de Filar clases de mensa* para pedido; Fijar clases de mensue para contrato marco Carrera Consultor FuncSen'SAP MM Acceso del SPRO para configuración de los Mensajes

    Al acceder aparecerá la siguiente ventana:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0& Seleccionar actividad: Ejec Denominación actividad Imagen 1.3 - tualizar clases de mensaje para pedido ntrol detal lado de pedido Carrera Consultor Func.•ên'SAP MM Opciones de configuración de los Mensajes de Pedidos

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Clases de mensaje: Resumen Estructura de diálogo €Clases de mensaje Titulo y tedOS de mail DFunciones de interlocutor Aplicación Clases de mensaje Cl mens e Denominación eclamación Pedido de compras Funciones de interlocutor disponibles para casa medio de envío Programa y Formulario para impresión Definición de texto de Título o Sujeto del e-mail Imagen 1.4 - Definición de texto de Título o Sujeto del e-mail O Carrera Consultor F una en CAP MM Pantalla inicial para configuración de los Mensajes de Pedidos

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Ingresamos en NEU")• la definición de una Clase de Mensaje, en este caso, tomaremos el mas comun Modificar vista Clases de mensaje: Detalle EgtnJdura y de mail ERutinas de Ce irM Pedido de Clase mensaje REO . de P eddO de 4 Emhar inme"iatarnente (J la Carrera Consultor FuncSenSAP MM Imagen 1.5 - Detalle de la información disponible para configurar un Mensaje

    • Títulos y textos: Mediante esta opción se definen los títulos y textos que se incorporarán al e-mail para el caso de este tipo de envío.

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Estructura Ce aiálogo DCIases Ce mensaje TEO de mail; Ruç;as de proceso Funciones Ce interlocutor Definición de los Título o textos para cada idioma Aplicación Clase mensaje NELI Io y tedas de mail TEO del documento Idioma New Purcnase Oraer Printout Nta Impresión de un nuevo pedido Carrera Consultor Func. en CAP MM Imagen 1.6 - Acceso a la configuración del Título y Texto del e-mail de Mensaje

    Texto alternativo generado por el equipo: |01.2.2. Rutinas de proceso : en este segmento de a SAP, para cada una de las clases de Mensaje cuál será correspondiente para el procesamiento del mensaje. Por otro lado, se especifica procedimiento para crear el adjuntado el enviar el e-mail. el nombre del Formulario o documento que luego será El esquema siguiente señala la parametrización se le indicará el programa ABAP y la subrutina programa ABAP que contiene el impreso, o el archivo que será cada uno de estos objetos

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Rutinas de proceso: Resumen Formulario de diálogo DCIases ae mensaje Tatuleitenos. ge mail Rutinas ae oroceso Clase aj [NEO? Aplicación y,'edia pedido de Compras Pedido de comoras Pro Rutina FORM ENTRY_NEU EDI_PROCESSING Formulario :ZYEDRUCK 1 Salida en i•presora '_J 2 Telefax (ALE) Medio de comunicación o método de envío del Mensaje Programa de procesamiento del Mensaje Imagen 1.7 - Subrutina dentro del programa mencionado Denominación del formulario que crea el envío Carrera Consultor Func„ en SAP MM Muestra de la sección para definición del programa que genera el Mensaje

    Texto alternativo generado por el equipo: |0En el esquema se observan los diversos elementos que interviene en el procesamiento del mensaje y la creación del documento a ser impreso o enviado por e-mail. Notarás que en la columna correspondiente al " Formulario" se ha incluido un nombre que comienza con la letra "Z" ("ZMEDRUCK") y corresponde a un diseño especial hecho en ABAP, que en general corresponde a la versión estándar donde un programador incluye los datos particulares requeridos por la Empresa, por ejemplo, Logotipo, Comentarios especiales, Datos adicionales, una hoja de Condiciones descriptivas de la operación comercial, entre otras tantas varias posibilidades.

    Texto alternativo generado por el equipo: |01.2.3. Funciones de interlocutor : en esta sección de la parametrización se estarán indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones que se habilitan para el envio de cada particularmente, "Impresión") y Clase de Mensaje. El siguiente esquema muestra dicha configuración y la opción de impresión (Clase de mensaje los interlocutores habilitados a recibirlos ("DP NEU" Medio de envío "PV" y "CS").

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Funciones de interlocutor: Resumen Entraras nuevas Estudura de diálogo DCIases de mensaje Titulo y tenos ae mail FurvCicneS de interlocutor Apu n Clase mensaje de Salida en Salida en Salida en p edidO de Compras P de compras Func i•presora inoresora t•presora Denominación Dirección pedido Pmeedor de pedido Medio de comunicación o método de envío del Mensaje Funciones de interlocutor del Proveedor Imagen 1.8 - disponibles para ser enviados a cada una de las Clases de Mensajes O Carrera Consultor Funa en CAP MM Definición de los interlocuotres habilitados para recibir el Mensaje

    1.3. Asignación de formulario y programa de edición

    Brinda acceso a información definida anteriormente:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Asignar Formularios para Pedidos La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú gestionar los Formularios a aplicar a los Pedidos. > Menú del SPRO Gestión de materiales Compras Mensajes Formularios para mensajes del SPRO para

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Estructura Imagen 1.9 - Mensajes D Textos para mensajes Formularios para mensajes Adaptar formulario para documentos de compras Asignar formulario y programa edición p.petición de ote *signar formulario y programa de edición para Asi nar formulario r rama edición ara edido abie Carrera Consultor Func. en CAP MM Acceso del SPRO para configuración de Formularios para Mensajes

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Performance Assistant Asignar formulario y programa de edición para pedido En esta actividad IMG puede modificarse el formulario del pedido Parametriz.estándar El formulario estándar para compras se llama -MEDRI_JCKZ Actividades 1 Cree para cada caso una copia del formularioy modifíquelo según sus necesidades Puede definir un formularlo por mensaje (p ej impresión nueva, reclamación, etc.) o clase de mensaje (m el, impresora, telefax, eta) 2 Registre el nombre de la versión copiada y modificada del formulario en la tabla de control de los mensajes Si ha escrito un programa específico para la impresión, entonces puede también indicar el nombre del programa y de la rutina FORM O Carrera Consultor Funa en CAP MM Imagen 1.10 - Ayuda provista por SAP acerca de la asignación de Formularios

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Mensajes: Programas de edición: Resume Mensajes: programas de N Reclamación N Reclamación EU Pedido de EU Pedido de compras EU Peaiaode compras EU Peaiaoae comoras Med Pro ama SAPFMOEP :s.APFnaep RSKASTED RSNASTEO Rubna FORM MT RY_rAHN NTRY_NEU NTRY_NEU DI_PROCSSINC É_PROCÉSSINC Formulario EORuCK EDRA Medio de comunicación o método de envío del Mensaje Programa de procesamiento del Mensaje Imagen 1.11 - Subrutina dentro del programa mencionado Denominación del formulario que crea el envío Carrera Consultor F unizml SAP MM Listado de Formularios definidos y detalle de los datos presentes

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Posicionando el cursor sobre el nombre del Formulario (regresamos su nombre al original, que es MEDRUCK" y que fuera cambiado por ZMEDRIJCK por razones didácticas) y pulsando sobre el botón accederemos a las sucesivas pantallas que luego serán comentadas. "Formulario" Visualizar cabecera de formulario: MEORUCK P Ventanas página de "matos tas Visualizar ventanas de formulario: MEORUCK páyws ee "maro Ce s ADORE SS FcnrER SigMeaac L fn.as Info Info de Imagen 1.12 - O carrera consultor Funa MM Ejemplo de acceso a los segmentos de código ABAP de un Formulario

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Ventanas Pulsando sobre el botón "Ventanas" "( ") recibiremos una pantalla similar a la segunda, en la cual observamos las secciones del Formulario que corresponderán a la secciones del Encabezado, Dirección, Datos de la organización, etc. al momento de imprimir el Pedido o crear el documento a adjuntar en el e-mail. Si avanzamos en el procedimiento, la siguiente pantalla, a saber : ventana HEADER pulsando sobre el botón "Elemento de texto ) recibiremos : rscr.UDE 'T024E-rxKOP' OBJECT rExr ID ADRS t.AN&UAGE 'EKRO-SPRAS' PARAG*APH Imagen 1.13 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ejemplo de código ABAP para la creación del contenido del Mensaje

    Texto alternativo generado por el equipo: |0¿ El término "T024E" te resulta conocido ? ¿ Quizás el nombre de una tabla transparente de SAP ? ¿ El término "TXKOP" puede corresponder al nombre de un campo ? OFwOS Estaba seguro que los reconocerías pero . Si tienes alguna duda, ingresaremos en la transacción visualizar la estructura de la tabla. SEII" para

    Texto alternativo generado por el equipo: |0transparente ca o Tabla transoarente Oe s ón breve Ca o T024E 01 Ctv radones ae conn Val Elemdatos Confirmamos un Cam IX) de la Org. de Compras ea ael remitente Cabe Ceta dol de co mcras Confirmamos un Cam IX) del Pedido Ctv Val, Elernaatos Número de Cu del Imagen 1.14 - O Cárrera'CbnsuItor Funcj•en SAP MM Visualización en estructura de la tabla de Campos mencionados en el Mensaje

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Intentemos con la siguiente sección indicada del Formulario : de al 'Tl 66R-rXÑAM' OBJECT '7166R—rDOBãECT' ID HENDER INFO k:2KNcw de pedido para las siguientes su . 'ERRO- VkL'JE LANGUACE 'ERRO- Imagen 1.15 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ejemplo adicional de Campos utilizados en el Formulario

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Estaba seguro que aquí reconocerías varios términos, "EKKO", "T116K" y los nombres de campos . por ejemplo, Aunque no identifiques que contiene cada uno, el haber descubierto su función nos permite investigarlos y nos lleva a la conclusión a la que quiero abordar.

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Aunque nos haya costado, nos hemos introducido en los principios básicos de los programas de formularios de SAP y reconocer elementos que utiliza. En nuestro caso, identificar como mediante la programación y los datos de tablas y campos de SAP determinamos la ubicación de cada uno de ellos al momento de imprimir un Pedido o crear un archivo que se adjunte al e-mail a enviar el proveedor.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Configuración de mensajes de salida 1. generalidades de los mensajes de salida Cuando SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (modulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos. 1.1 Vías de comunicación o envío de mensajes

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Configuración de mensajes de salidas Cuando se refiere a mensajes de salida hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores. Salida de información: Enviar una copia delpédido por fax o e-mail al proveedor / Emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya bloqueada por desvía en el precio, entre muchos otros ejemplos Medios de envío: 1- Impresores / 5 - Envío externo (e-mail) Definición de clases de mensajes, ruta: Gestión de materiales -> compras -> mensajes -> Control de salidas - >Clases de mensajes. Las rutinas de proceso...

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Lección 6: Configuración de mensajes de salida 1. Generalidades de los mensajes de salida Los mensajes de salida son opciones de salida de información para actores internos (compradores, vendedores) o externos (proveedores, clientes). Esto es una copia de pedido por fax o e-mail a un proveedor, una advertencia a un proveedor, etc. 1.1. Vías de comunicación o envío de mensajes Existen diversas opciones de envío de mensajes 1. Salida en impresora 2. Telefax ... 5. Envío externo (e-mail) 6. EDI .. 1.2 Definicion de Clases de mensajes -> Gestión de materiales -> Compras .... -> Mensajes -> Control de salida --> Clases de...

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Configuracion de Mensajes de Salida Definir claes de mensajes para Pedidos -Menu SPRO -Gestion de Materiales -Compras -Mensajes -Control de salida -Clases de Mensajes Asignar formularios para pedidos -Menu SPRO -Gestion de Materiales -Compras -Mensajes -Formularios para mensajes

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CONFIGURACIÓN MENSAJE DE SALIDA. Los mensajes son vías u opciones de salida de información (fax, email, copia, impresión) externa o interna que sap toma. 1.1 Vías de comunicación o envío de mensajes. SAP presenta diversas opciones para envíos de mensajes: impresores, fax, email, EDI (envío electrónico de datos). 1.2 Definición de clases de Mensajes. SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->COMPRAS->MENSAJES->CONTROL DE SALIDA->CLASES DE MENSAJES- > FIJAR CLASES DE MENSAJES PARA PEDIDOS. Se define la clase de mensaje (definición del texto de titulo o sujeto del email) incorporando en las carpetas: Definición de textos de título...

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Configuracion de Mensajes de Salida: SAP se refiere a las opciones de salida de Informacion cuando se trata de mensajes. La salida de informacion es el envio de esta a traves de un medio electronico, fax, mail, exportarlo a un archivo o imprimirlo. Ruta para definicion de Mensaje: Menu->Gestion de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensajes. Rutinas de Proceso: En este segmento de la parametrizacion se le indicara a SAP, para cada una de las clases de mensaje cual sera el programa ABAP y la subrtuina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Funciones del interlocutor: En esta seccion de la parametrizacion se estara indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones que se habilitan...

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA Generalidades de los mensajes de salida: hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (modulo SD) para los primero, y proveedores o clientes, para los últimos. ¿A que nos referimos al hablar de "salida de información"? A enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por desvió en el precio, entre muchos ejemplos. Opciones para envío de mensajes: Impresión Envío por fax Envío por e-mail definición...

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Mensajes de Salida: vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema. Salida de información: enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada del proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre otros. Vías de comunicación: Salida en impresora Telefax Telex Envío externo (e-mail) EDI (Definición y envío electrónico de datos) Mail Sencillo Función especial Eventos (SAP Businesss Workflow) Distribución ALE Tareas (SAP Business Workflow) Ruta para definición de mensajes: SPRO ->...

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Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

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Generalidades de los mensajes de salida Vías u opciones de salida de la información para acciones externas con internas al sistema. Vías de comunicación: los mas usuales. Salida de impresora Telefax Telex Envío externo EDI RUTA SPRO Gestión de materiales / compras / mensajes / control de salida / clases de mensaje / fijar clases de mensajes para pedidos. La clase de mensaje mas común para pedidos de compras es NEU. Dentro de las clases de mensajes, se encuentran las su carpetas: Títulos y textos: Se definen los títulos y textos que se incorporan al email, en caso de seleccionar este tipo de envrío. Rutinas de proceso: En este proceso se le indica a sal cual sera el...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 

 

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