✒️Introducción a SAP HCM

Generalidades de SAP HCM

Las aplicaciones o módulos de SAP ECC se dividen en tres grandes áreas: Financiera, logística y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros. Además de estos, existen otros componentes, llamados cross-applications, que son válidos para todas las aplicaciones.

Los principales módulos del sistema SAP ECC incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión e información.

Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe una conexión implícita entre los procesos financieros y logísticos, y también con los humanos.

El módulo HR de ECC incluye todos los procesos de negocio necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las empresas: desde gestión de candidatos a puestos de trabajo a la elaboración de nóminas o al desarrollo de personal, así como al control de tiempos.

Como el resto de las aplicaciones de ECC, el objetivo del módulo HR es que los usuarios introduzcan los datos una única vez, con lo que estará disponibles de forma inmediata para cualquier otra aplicación relacionada, como la contabilidad FI, el mantenimiento de planta PM, el sistema de proyectos PS o el de workflow.

Los componentes del módulo HR incluyen y abarcan totalmente la administración de salarios y nóminas, modelos de turno, planificación de trabajo, gestión de gastos de viaje, etc.

Es bastante habitual escuchar que el módulo de HR y todos los procesos de negocio asociados están en relación directa con los países específicos, dado que el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. Por este motivo SAP incluye procedimientos, transacciones y variables que aplican para los distintos países.

Dentro del área de HR se distinguen dos componentes principales:

Componente PA: Administración de Personal.

Comprende los siguientes submodulos:

PA – APP: Reclutamiento o gestión de candidatos.

PA - BEN: Beneficios.

PA – CM: Gestión de la remuneración.

PA – PAD: Administración de personal.

PA – SAD: Administración de Compensaciones.

PA – PY: Payroll.

PA – TIM: Gestión de Tiempos.

PA – TRV: Gestión y gastos de viajes.

Componente PD: Desarrollo y planificación personal

Dentro de este existen los siguientes componentes:

PD – OM: Gestión de la Organización.

PD – PD: Desarrollo de personal.

PD – RPL: Planificación y reservas de salas.

PD – SCM: formación y Gestión de eventos.

PD – WFP: Planificación del trabajo.

Administración de Personal

En una época de creciente descentralización y globalización de los mercados, la gestión centralizada y el acceso permanente a los datos de personal se están convirtiendo en una ventaja cada vez más decisiva.

Con este componente podemos gestionar todas las tareas actuales de gestión de personal. La Gestión de personal nos libera de las costosas y pesadas actividades administrativas rutinarias del día a día y nos ayuda, al mismo tiempo, en las exigentes actividades de planificación.

Otra ventaja de este componente de aplicación, especialmente para los consorcios internacionales, son las versiones creadas para atender a las distintas características específicas de cada país. Las versiones especificas en función del país permiten configurar la gestión de personal de forma estándar en los distintos países.

Con este componente se pueden registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. La gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se introducen para garantizar que son plausibles. Todos los datos relacionados con el empleado se graban en log con la fecha exacta. Los datos son en todo momento trasparentes y constituyen la base para tomar decisiones de personal lógicas.

Desarrollo y Planificación de Personal

Podemos utilizar el componente Desarrollo de personal para maximizar la utilidad de los empleados en la empresa. Podemos planificar e implementar medidas específicas de personal y formación para promover el desarrollo profesional de los empleados.

Del mismo modo, podemos asegurarnos que se cumplen y planifican los requisitos de cualificación del personal. Podemos conseguir que los empleados estén más satisfechos de su trabajo si tenemos en cuenta sus preferencias y aptitudes.

El desarrollo de personal pretende garantizar que todos los empleados, en todas las áreas funcionales de la empresa, estén cualificados según las exigencias actuales y que esto siga siendo así en el futuro. Todo esto lo conseguimos mediante el desarrollo de potenciales de cualificación.

Las necesidades de desarrollo del personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones.

Los escenarios de planificación de carreras y sucesión pueden incluir medidas de desarrollo del personal destinadas a buscar a una persona que cubra un determinado puesto. Estos escenarios pueden incluir también medidas generales para cualificar a los empleados con el objetivo de que conserven o aumenten sus capacidades y habilidades y estén al día de los avances tecnológicos.