✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Existen 2 formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada Transacciones Enjoy o Simple. Las contabilizaciones de cuentas a pagar y cobrar tienen el mismo formato que las que se vieron en la unidad 2, solo que con cuentas de deudores y acreedores.

Clases de Documentos: Nos permitirá visualizar en los mayores contables o partidas de individuales acreedores cual es el tipo de operación que generó la contabilización.

Cuentas a Pagar

• KR: Factura
• KE: Notas de Débito
• KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
• KZ: Pagos a Proveedores
• RE: Facturas que ingresan por medio del circuito de MM

Se pueden llegar a encontrar muchas clases de documentos que representan el mismo tipo de comprobante, por ejemplo K1-Facturas de Servicios, K2-Nota de Crédito de servicios, etc. Todo dependerá de la necesidad de información que posea la empresa.

Cuentas a Cobrar

• DR: Facturas
• DE: Notas de Débito
• DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
• DZ: Cobranzas Deudores

Adicionalmente de las estándar que muestra SAP, se pueden generar distintas clases según las necesidades de la empresa.

Claves de Contabilización:

• Definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
• En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves

• En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización

A tener en cuenta

Clase de cuenta

• S: cuenta de Mayor
• K: Cuentas de Acreedor
• D: Cuentas de Deudor

D / H

• S: Imputación al DEBE
• H: imputación al HABER

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez