✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de Documentos
Por cada contabilización se genera un documento que se identifica de forma única gracias a los siguientes campos
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Se registran como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede asignar los número de documento (Asignación Interna) o se pueden asignar en el ingreso del documento (Asignación Externa). La asignación externa se utiliza cuando los documentos vienen desde otros sistemas.
Los mismos se dividen en dos partes: Cabecera y Múltiples Posiciones.
Cabecera: cuentan con un dato de control muy importante llamado Clase de Documento. La clase de documento controla la cabecera del documento, se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran y son válidas para todas las Sociedades FI, también definen el rango de números que se le asignara a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar.
Características relevantes de los datos de Cabecera
- Fecha de documento
- Fecha contabilización
- Sociedad
- Moneda
- Fecha de conversión
- Tipo de Cambio: Se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el Tipo de Cambio se tomará de la tabla mencionada. Transacción S_BCE_68000174
- Referencia
- Texto de Cabecera
- Tienda
Datos de Posición: Cuenta con un dato clave muy importante denominado Clave de Contabilización, este dato determina varias cosas:
- Si la imputación va al Debe o Haber
- El tipo de cuenta que se esta imputando: Cuentas de Mayor (S), Cuentas de Deudores o Clientes (D), cuentas de acreedores o proveedores (K), Cuentas de Materiales (M), Cuentas de Activos Fijos (A)
Otras Características relevantes de los datos de posición:
- Posición: Número que determina SAP, identifica el número de renglón dentro de un asiento contable.
- Cuenta:
- Indicador CME: Indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor,se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
- Importe
- Centro de Costo: Objeto de imputación del módulo CO.
- Texto de Posición
- Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
