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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2 - Lección: Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
Principio de registro por documentos: Sap para cada contabilización genera un documento. Cada documento se identifica en forma univoca: Nro documento/sociedad/ejercicio
Cada documento SAP se compone de dos partes
Cabecera de documento: con información válida para todo el documento
De 2 a 999 posiciones
Sap registra como minimo un documento por cada operación
La asignación de número de documentos puede ser:
Interna: asignados por el sistema
Externa: el usuario asigna el número de documento cuando lo ingresa. Si es externa, puede ser numérico o alfanumérico
Datos de cabecera
Clase de documento
La cabecera cuenta con un dato de control muy importante: la clase de documento
Clase de documento: controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran (Ej: SA, AB, KX)
La clase de documento es válida para todas las sociedades FI
La clase de documento define el rango de números que se asignará al documento cuando se grabe
La clase de documento define el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración, pero una clase de documento no puede tener dos rangos distintos.
Fecha de documento: fecha del documento físico
Fecha de contabilización: fecha contable, se utiliza para determinar el periodo en el cual se registrará la operación
Sociedad (FI)
Moneda del documento
Fecha de conversión: cuando se registra un documento en moneda extranjera, se utiliza este campo para utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta a la del documento.
Tipo de cambio: cuando la operación es en moneda extranjera y se quiere utilizar un tipo de cambio específico. Los tipos de cambio se ingresan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar el tipo de cambio, se tomará el que está almacenado en la tabla. (OB08 / S_BCE_68000174)
Referencia: campo de entrada libre, en general se usa para ingresar número de documento legal de facturas (a través de una validación)
Texto de cabecera: texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes
Tienda: tienda o punto de ventas cuando se emite factura por sap.
Datos de posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control: clave de contabilización
La clave de contabilización determina:
Si la imputación va al debe o al haber
Tipo de cuenta que se está imputando y pueden ser
S: cuentas de mayor
D: deudores (clientes)
K: acreedores (proveedores)
A: activos fijos
M: materiales
Claves de contabilización:
Deudores debe: 01 a 09
Deudores haber: 11 a 19
Acreedores debe: 21 a 29
Acreedores haber: 31 a 39
Mayor: 40 debe y 50 haber
A. Fijo: 70 debe y 75 haber
Materiales: 80 debe y 89 haber
Otras características importantes de los datos de posición
Posición: renglón dentro del asiento contable
Cuenta: puede ser de mayor, deudor, acreedor, activo fijo. Las cuentas de mayor, tienen en su status campo definidos que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro (ej: en lugar de proveedores, cheques diferidos)
Importe (en moneda del documento)
Ceco: para cuentas de resultado
Texto de posición: libre, puede visualizarse en los reportes
Asignación: campo libre, puede completarse de manera automática (de acuerdo a complete el campo Clave de Clasificación en el maestro de la cuenta de mayor) o manual.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Junior
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...
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SAP Master
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...
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SAP SemiSenior
III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos.SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...
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SAP Master
Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...
Ingeniero de sistemas, con mas de 10 años en consultoria sap en diferentes empresas del rubro de telecomunicaciones, banca, retail y servicios. he participado en implementaciones y rollouts en sap fi
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SAP Senior
Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....
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SAP Expert
2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...
Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc
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SAP Master
Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
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SAP SemiSenior
Introducción al concepto de documento contable.SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....
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SAP Senior
LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...
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SAP Master
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
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