✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
1. Conceptos váldos en todo el sistema SAP
ELEMENTOS BASICOS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Los módulos SAP tiene asignados una estructura organizativa mediante elemetnos de organizacion,como por ejemplo la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera,org de venta para el módulo comercial,org de compras para el módulo logístico.A estas estructuras se le asignaran luego otros elementos.
DATOS MAESTROS creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todo usuario autorizado.Los datos maestros tiene un aspecto organizaitvo pues su informacion se organiza en vistas los que a su vez se asignan a elementos de organizacion.
TRANSACCIONES programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en SAP. Toda operacion que se realiza en el sistema se hace por medio de una transacción.
2. Estructura organizativa de FI
Mandante Nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials.En este nivel se ingresan especificaciones o datos validos para todas las unidades organizacionales, de esta manera ya no es necesario ingresar esa información más de una vez. Por ejemplo: el tipo de cambio.
Sociedad FI (con fines externos) Representa una entidad financiera juridicamente independiente.La Sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP Financials. En el nivel de sociedad se pueden crear los balances contables exigidos por ley.
Para poder operar FI es indispensable definir la unidad organizativa : "sociedad"
Divisiones (con fines internos) Son areas independientes dentro e una organizacion y que se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos. Es posible generar balances para cada division( por ejemplo: división automotriz, división motos,etc) La utilizacion de divisiones es opcional.
3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional
Moneda Cuando se da de alta o se crea una sociedades necesario definir la moned en la cual se gestionarán los libros ocntables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de a sociedad FI.
El sistema permite la asociación de 2 monedas adicionales ( moneda de grupo y moneda fuerte segun la terminoiogía del sistema) para llevar las contabilizaciones en forma paralela en dihas divisas.
Aclaracion Monedas de Grupo y Monedas Fuertes'
AP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.
Ejercicio En la sociedad FI se debe definir el ejercicio contable que empleará.Esto va permitir que las operaciones sean asignadas a distintos períodos contables y obtener reportes desagregados para este dato.
Se puede definir el ejercicio haciendo que coincida con el anio calendario o puede ser independiente del anio. Dentro de cada ejercicio se tienen periodos que pueden ser mensuales, cuatrimensales, bimestrales o semanales.Cuenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes. Al momento de definir una sociedad en SAP se asigna en la configuración el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.
Sociedad CO Principal estructura organizativa del módulo de Controlling CO. A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo economico.Una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y así evaluar los resultados a nivel superior,, con disitintos objetos que pueden ser centros de costos, los cuales determinan un ara de responsbilidad, u ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de cosots. La contabilidad de costos nos otorga mayor informacion sobre todo lo que es beneficios y perdidas
Se utiliza para la contabilidad de costos, la cual brinda mayor informacion respecto a los beneficos y pérdidas.
Una sociedad CO Puede contener 1 o más sociedades FI asignadas. Pertenece al modulo CO
Consulta :
Se puede en el sistema parametrizar un ejercicio independiente del año ejemplo junio-mayo y simultáneamente en la misma sociedad el ejercicio fiscal. Esto con el fin de sacar reportes en las dos fechas ya que en la empresa que trabajo tiene colegios de calendario B y comunidades, entonces los balances deben ir por periodos diferentes.
Para eso, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.
El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.
Sociedad CO Finalidad de la Sociedad CO
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi
Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Alvarez