✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones.
Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador
*Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó.
*Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos)
*Acceso: ingresar como si se quisiera registrar una transacción y hacer clic en Modelos de trabajos
Documento preliminar: son documentos inconclusos en el sistema y puede usarse como doble control
*Características: tiene número de documento dado por el sistema, no actualizan saldos en cuenta mayor, puede visualizarse en reporte, puede modificarse, verificar y por cualquier usuario
*Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Registrar de forma preliminar (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos)
*Acceso: Ejemplo Transacción FBV2; Finanzas- Gestión Financiera - Libro Mayor - Documento- Doc Preliminares
Tratamiento de documentos preliminares
- se puede visualizar si ya están completo y/o verificar si los saldos son cero
- pueden modificarse de modo individual o masiva
- puede visualizarse en reportes
- puedes ingresar varias veces datos y grabarlos. Una vez ingresado todos los datos se puede grabar completamente.
- su utilidad como doble control ( donde un usuario ingresa los datos y otro los verifica y lo contabiliza)
- los documentos preliminares pueden: contabilizarse ( impacta en la contabilidad) o borrarse ( queda el numero de documento en estado de borrado)
 
 
 
#1 / 22 de Enero de 2014 / Hermes Bustos Carrillo: |
Sobre el autor
Publicación académica de Zaida Arsenia Guerra Mendoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Zaida Arsenia Guerra Mendoza
Profesión: Administrador - Peru - Legajo: DJ93Z
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zaida Guerra