✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Cuentas de Mayor:
La cuenta de mayor es un dato maestro de SAP, la misma se crea en el sistema a través de la transacción FS00
Entrando en la transacción se va a desplegar varias solapas que se deben ir completando para darle a la cuenta la característica que la misma debe tener.
Solapa Tipo/Denominación:
En la misma se debe completar los siguientes datos:
Nº de cuenta de mayor : va a ser la que identifique en el plan de cuenta.
Sociedad: Identifica la sociedad FI a la cual se esta creando.
Grupo de cuentas: es la característica clasificadora dentro de plan de cuenta, o sea es el rubro al cual pertenece.
Tipo de cuenta: si es patrimonial o de resultados.
Texto breve: importante solo deja poner 20 caracteres
Texto extendido Deja poner solo 50 caracteres.
Solapa datos de control:
En la misma se deben completar los siguientes datos:
Moneda: es la moneda que va a gestionar la cuenta, si se pone moneda local, la misma puede recibir tanto moneda local como otras monedas, si se pone por ejemplo que impute en moneda dólar la misma solo podrá registrar en dólares.
Categoría Fiscal: este dato es muy importante para las cuentas de impuestos hay que tener cuidado de indicar correctamente la categoría fiscal porque esto determina el libro IVA, o se a que hay que definir si la cuenta es relevante para impuestos y que calcula, todos los impuestos, iva repercutido, iva soportado etc. Si se coloca la tilde deja contabilizar sin impuesto la misma puede ser usada a nivel ajuste contable y cuando la usen va a salir un cartel diciendo que la cuenta es relevante para impuestos, pero va a dejar contabilizar.
Cuenta asociada para clase de cuentas: indique es una cuenta que se utiliza asociada a un submodulo ej asociada a deudor, proveedor, AF.
Partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que tienen la cuenta.
Gestión de Partidas abiertas: permite que la cuenta reciba compensaciones, por ejemplo la cuenta previsión facturas a recibir.
Las solapas Datos de control/Entrada Banco son correspondiente a los datos de la sociedad que se esta creando.
Solapa Entrada/Banco/Intereses.
Los principales campos son:
Grupo Status campus: este grupo va a indicar los campos visibles en la cuenta contable a nivel reportes, define que campos son ocultos, cuales opcionales y cuales obligatorios.
Relevante para el movimiento de caja: permite indicar la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo (esto permite seleccionar por ejemplo las cuentas que se van a estar en el cash flow)
Banco propio: es el vínculo de la cuenta contable con los datos propios del banco.
Solapa Clave/traducción.
Se utiliza para traducir el nombre de la cuenta en otros idiomas, si no se completa la traducción el texto de la cuenta se vera en el idioma que ha sido creada.
Crear como Modelo:
Existe la posibilidad de crear una cuenta tomando el modelo de una ya existente, el sistema copia los datos de la misma y se pueden modificar los mismos para la cuenta nueva.
Modificación y visualización de la cuenta:
Para modificar se debe utilizar el icono del lápiz que el mismo habilita los campos modificables, todos los campos menos el numero son modificables y siempre y cuando la cuenta no tenga imputación contable, si la misma tiene imputación solo permite modificar algunos campos.
Para visualizar la cuenta se debe utilizar el icono de los anteojos.
Para crear la carpetita.
Bloqueo de una cuenta:
Una cuenta se puede bloquear para su utilización, para la creación o para planificación a nivel sociedad o a nivel plan de cuentas.
Para bloquear una cuenta se debe utilizar el botón del candado.
Un dato importante si utilizamos la transacción FS00 estamos creando una cuenta y asignándole la sociedad en el mismo momento, pero por la transacción
FSP0: Se pueden crear solo los datos maestros a nivel plan de cuentas, y luego por la transacción FSS0 se le agregan los demás datos a nivel sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Jose Petri, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Jose Petri
Argentina - Legajo: BG38A
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Maria Petri