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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

1) Apertura y cierre de periodos contables.

La fecha de contabilizacion determina el periodo contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad.
Períodos especiales.
Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Son del 13 al 16.
Por ejemplo en el periodo 13 podrmos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 de auditoria. Estos es para no cargar todo en el periodo 12, con los ajustes de cierre.
Al contabilizar en periodos especiales hay que tener en cuenta:
- La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular.
-El sistema no puede determinar automaticamente el periodo especial en el cual se realizara la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera de documento.
transaccion S_ALR_87003642
a) Variante de periodo contable: Se asocia con la sociedad FI.
b) Clase de cuenta: Para cada periodo contable que se desea abrir o cerrar, debemos especificar como minimo la clase de cuenta ( valida para todas las clases de cuenta).
En la cabecera del documento, cuando se introduce la fecha de contabilizacion, el sistema valida con la clase de cuenta , despues cuando se introduce la posicion valida con la otra clase de cuenta K, S, D, etc. Para contabilizar deben estar ambas clases de cuenta abiertas.
-Cuenta Desde-Hasta : Determina la apertura y cierre de periodos contables por intervalos de cuentas.
- Desde Periodo / Ejercicio: Es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.
- Hasta periodo / ejercicio: Si quisieramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado..
- Grupo de autorizacion; Podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios especificos.
Respuesta Instructor:

Hola Rogelio,

No, no es necesario completar todas las columnas. Debes completar las primeras dos para que tenga efecto la transacción.

Las segundas columnas "desde y hasta" y la columna de Grupo de autorización permiten tener abierto dos periodos diferenciados de manera que los usuarios que tengan ese grupo de autorización pueden contabilizar en el periodo abierto solo para ellos.

Ejemplo:
En las primeras columnas esta abierto el mes de Febrero y en las segundas columnas el mes de Enero a Febrero y en Grupo de Autorización tenemos el Grupo 1000.
Entonces todos los usuarios que tengan asignado en su perfil el grupo 1000 podrán ingresar contabilizaciones en enero y febrero y los usuarios que no tengan asignado ese grupo solo podrán contabilizar en febrero.

Si no se utiliza la funcionalidad de grupos de autorización con solo completar las primeras columnas de periodos es suficiente.

Saludos
Nancy


Consulta Alumno:

hola nancy en la transacción s-alr_87003642 existen 2 columnas de (de periodo) y dos columnas de (a periodo) cual es la finalidad de esto, que ocurre si yo solo modifico una y la otra no, o es necesario tener ambas de forma idéntica.

buen día!!!

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Luciano Capua

Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P

✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Luciano Capua

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la apertura y cierre de periodos contables se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente, para habilitar nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. generalmente un ejercicio contiene 12 periodos contables, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 peridos. variante de peridos contables, se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. ejemplo la variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000 de esta manera toda modificacion de apertura y cierre de periodos que se realice en .la...

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Apertura y Cierre de periodos Contables. Periodos Especiales. S_ALR_87003642 - Abrir y Cerrar periodos contables

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Apertura y cierre de periodos contables: La apertura y cierre de periodos sirve para determinar el mes para ejecutar las contabilizaciones tenendo un control por periodo con los balancetes con la demonstracion de resultados por periodo. En SAP se puede utilizar hasta 16 periodos dispues del 12 hay los periodos especiales, que se utilizan para los ajustes contables o de auditoria, en estes periodos especiales las contabilizaciones teran efecto en el ultimo periodo o sea periodo 12. Transaccion S_ALR_87003642 Variante de periodos contables: se puede asociar diferentes sociedades FI, para facilitar la apertura e cierre del periodo. Clase de cuenta: para cada periodo contable que abrir o cerrar deberemos especificar la clase de cuentas. Cuenta desde...

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apertura y cierre de periodos contables. Una vez realizadas todas las contabilizaciones y tareas de cierre de me se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables que van del 13 al 16. transaccion: S_ALR_87003642

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Unidad 5: Lecciòn Apertura y Cierre de periodos contables 1.- Apertura y cierre de periodos contables: Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberà cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balance y se deberà abrir el periodo siguienta para habilitar nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: SAP Proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables y en libro mayor se pueden definir hasta 16, estos periodos especiales se pueden utilizar para cierre del ejercicio y contabilizar asientos de ajuste. Transacciòn...

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LECCIÓN 1: APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Apertura y Cierre de Periodos Contables: Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc., se deben cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances, y se debe abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente los periodos 13 a 16. Esto permite diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes,...

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Apertura y Cierre de Periodos Contables. 1. Apertura y Cierre de Periodos Contables. Una vez finalizadas todas lasbtares de cierre del mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores, acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizacionea que modifiquen los balances y se deberá aybrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales. SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un libro tiene hasta 12 periodos contables. En el libro mayor se puede definir hasta 16...

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UNIDAD 5: GL - Procesos de Cierre Lección 1: Apertura y cierre de periodos contables. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio,se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales SAP ofrece la posibilidad de cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Por lo general son los periodos 13 a 16 Tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: > La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular- Diciembre > Es necesario especificar el período de...

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LA APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES. Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilizacion y esta fecha determina el periodo contable en el cual ese documento impactara en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Los periodos Contables: SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables; Habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalemente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Con los...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apertura y cierre de periodos contables. S_ARL_87003642 todos los documentos se registran con una fecha de contabilizacion, la cual determina el periodo contable que impactara la contabilidad. periodos especiales. se puede definir 4 periodos especiales. 13-16 el ejercicio normal tiene 12.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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