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✒️SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

EXCEPCIONES

-Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta desviaciones inusuales de valores de ratios

-Se pueden utilizar excepciones para evaluar uno o más ratios de un query. Si se desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su query, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda

-Los niveles de alerta son rojo(mal 1,2.3) amarillo(critico 1,2,3) y verde (bien 1,2,3) para esto se pueden utilizar todos los valores o especificar intervalos

1. Etiquetas

1.1 Etiqueta Definición: Se selecciona el o los ratios de la estructura en los que se va a evaluar la excepción, así como también si se llevará a cabo antes o después de cálculos locales de la consulta

1.2 Etiqueta de Visualización: Es la que tiene control sobre que celda de un análisis recibe que color sobre el nivel de alerta determinado

-Restricciones de Celdas: En la etiqueta de restricción se puede especificar si la excepción afecta a los valores como al resultado. La parametrización se utiliza para cualquier característica que no se utilice en el área de definición de restricción de celdas

-Se puede elegir para los operadores (a lo que se aplica la excepción): Todo, Solo totales, Todo excepto totales, Valor fijo, Nivel, Modificar y borrar excepción, Asistente de excepciones

-En web analyzer se tiene acceso a las excepciones que forman parte de la definición del query, así como también al asistente de excepciones donde se pueden activar o desactivar las mismas aunque ni el estatus ni la definición de excepciones se puede modificar de forma permanente por aquí

-La definición de la excepción creada en query designer no puede ser modificada

2. Pasos para la creación de una excepción en Web Analyzer

2.1 Seleccionar tipo de excepción (excepcion de estatus)

2.2 Fijar el valor umbral (definición de los valores de la excepción)

2.3 Fijar Objetivo (selección de las celdas afectadas por la excepcion)

2.4 Fijar Visualización (seleccionar entre la utilización de color de fondo o simbolo que denota la excepción)

2.5 Fijar la restriccion de caracteristica (seleccione si la excepcion se aplica solo a los resultados o son necesarias ciertas caracteristicas de desglose)

2.6 Fijar las propiedades (se determina si la excepcion se activará automaticamente en el query o si la debe activar el usuario)

NOTA: Cuando se utilizan excepciones y condiciones en BEx analyzer existen ciertas restricciones por ejemplo las restricciones en BEx analyzer no son posibles mostrar en otra celda que no sea la que contiene los valores es decir la celda del ratio que estamos evaluando, para las condiciones no es posible aplicar la condicion seleccionada en la ultima caracteristica de un solo eje en especifico, desde Bex query designer no tendremos ningun tipo de restriccion y podemos aplicar todo lo visto en esta leccion


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Vicmar Matilde Fernandez Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Excepciones" de la mano de nuestros alumnos.

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DEFINICION DE EXCEPCIONES Las excepciones permite seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratios - QUERY DESIGNER: para crear excepciones se debe crear dando click sobre el botn en la barra de herramientas para crear las excepciones y luego con click derecho seleccionar Excepcion Nueva. Las deficiones de excepciones cread en el query designer no puede ser modificado - WEB ANALYZER: se pueden crear con el el asistente de expceciones

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Creado y Compartido por: Daniel Betancur Lopez

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Excepciones: se deben poder ver los valores desviados de los esperados y evitar así mirar en detalle el reporte para detectarlos. Por lo las funciones de los informes permiten seleccionar y resaltar los desvíos inusuales de ratios. Si se activa la excepción se puede vel el umbral con colores (rojo, amarillo y verde en 3 tonalidades 1,2,3). También se pueden agregar etiquetas de definición (evalúa la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura), visualización (se controla qué celdas reciben un color de alerta) y restricciones de celda (especifica para totales o detalles las excepciones).

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

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Leccion 4: Excepciones 1.- Uso de Excepciones El uso de las excepciones es para observar a primera vista los valores que se desvien de los valores esperados. 2.- Definiendo Excepciones en el Query Designer Crear Excepciones.- En Bex Query Designer Seleccionar el botón excepciones, luego click derecho "Nueva Excepcion".Se visualizara como Excepcion en la ventana de Excepcion n, click derecho en la excepcion y "tratar" para crear la definición de la excepción. Valores de excepcion En la etiqueta general, seleccionar nuevo, se puede fijar los niveles de alerta en colores rojo, amarillo y verde en 3 tonalidades cada una 3.- Etiquetas Etiqueta de Definicion.- puede seleccionar...

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Creado y Compartido por: Anabel Soleto Olguin

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Excepciones en el Query Designer: Las funciones de los informes de excepción permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción se puede visualizar las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado del query. Etiquetas: > Etiqueta de definición: Permite evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. > Etiqueta de visualización: Tiene control sobre qué celdas de un análisis reciben, qué color del nivel de alerta determinado. > Restricciones de celda: Se puede especificar si la excepción se aplica tanto a los valores...

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Creado y Compartido por: Maria Del Roble Loyola Aldape

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Excepciones Las funciones de los informes de excepcion permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio utilizando diferentes colores segun la desviacion de los valores de umbral o de intervalos predefinidos. Se pueden utilizar excepciones para evaluar u o todos los ratios de un query. En caso de utilizarlas de forma selectiva sobre ratios especificos habra que definir una excepcion para cada ratio como corresponda. Pasos para crear una excepcion: Seleccionar el icono Excepciones En la ventana de Excepciones, hacer click derecho sobre la ventana, selecionar Excepcion Nueva Al visualizarse la nueva excepcion en la ventana como Excepcion n (n = numero asignado secuencialmente), hacer click...

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Creado y Compartido por: Milton Ezequiel Bravo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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EXCEPCIONES En caso de que los niveles se superpongan, SAP toma el peor nivel de alerta. Pregunta: Cómo se hace para que una excepción marque toda una fila con un determinado color? Por ejemplo, si las ventas son menores a $100 que marque la linea en rojo (incluyendo los ratios y caracteristicas)

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Creado y Compartido por: Mauro Oscar Palladino

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Excepciones: Para crear una excepción en el query designer se debe seleccionar el icono de la barra de herramientas del query designer para abrir la ventana excepción

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Creado y Compartido por: Andrés Felipe Domínguez Rendón

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Excepciones (son en realidad Advertencias) [Vemos una imagen de un cuadro donde aparecen diferentes intensidades desde Verde oscuro - Rojo Intenso según la cifra se encuentre entre unos u otros rangos] Si está activa la excepción, se puede ver las desviaciones de los umbrales. Recordamos en el Query Designer hay pestañas: Filter - Rows/Columns - Exceptions - Conditions Crear excepciones En el Query Designer. Arriba el botón con un semaforito tumbado. Luego en la pantalla click derecho y "Nueva excepción". Hay un checkbox "Exception Is Active" . Hay niveles Good-Verde(1-3), Critical-Amarillo (1-3) y Bad-Rojo (1-3). Internamente se numeran del 1-9 (1 = bueno1 - 9 = Malo3). Botones...

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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** LECCION 4: EXCEPCIONES * 1. USO DE EXCEPCIONES - Situación empresarial: Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas lineas y complicaría la detección de problemas. * 2. DEFINIENDO EXCEPCIONES EN EL QUERY DESIGNER Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalos...

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Creado y Compartido por: Nora Marilin Medina Silva

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Excepciones 1 Uso de Excepciones Situación empresarial Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas líneas y complicaría la detección de problemas. Por este motivo la dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel del query. 2 Definiendo Excepciones en el Query Designer Las funciones de...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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