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✒️SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

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Leccion 4: Excepciones

1.- Uso de Excepciones

El uso de las excepciones es para observar a primera vista los valores que se desvien de los valores esperados.

2.- Definiendo Excepciones en el Query Designer

Crear Excepciones.- En Bex Query Designer Seleccionar el botón excepciones, luego click derecho "Nueva Excepcion".Se visualizara como Excepcion en la ventana de Excepcion n, click derecho en la excepcion y "tratar" para crear la definición de la excepción.
Valores de excepcion
En la etiqueta general, seleccionar nuevo, se puede fijar los niveles de alerta en colores rojo, amarillo y verde en 3 tonalidades cada una

3.- Etiquetas

Etiqueta de Definicion.- puede seleccionar evaluar la excepcion con uno o varios elementos de ratio de la estructura. Ademas se puede determinar si la excepcion se evalua antes o despues de cualquier calculo local de la consulta
Etiqueta de visualizacion.- se tiene control sobre qué celdas de un analisis reciben qué color del nivel de alerta determinado
Restricciones de celda.- puede especificar si la excepcion se aplica tanto a los valores de detalle commo el resultado total, se usa para cualquier caracteristica que no se use en la definicion de restricciones de celda en la parte inferior de pantalla
Todo.- la excepcion se aplica a todo el estado de desglose de la caracteristica.
Solo totales.- la excepcion solo afeta los valores acumulados
Todo excepto totales.- la excepcion afecta a los valores menos a los acumulados
Valor fijo.- se aplica solo a un valor de caracteristica especifico
Nivel.- se aplica solo a niveles de jerarquia especificos
Modificar y borrar excepciones.- se puede modificar la excepcion en el query designer
Asistente de excepciones.- en el Web Analyzer los usuarios pueden crear excepciones segun sea necesario
*La definicion de la excepcion creada en el query designer no puede ser modificada.

4.- Excepciones en el Web Analyzer

Paso 1: Fijar tipo de excepción.- se puede usar la Excepcion de status o Excepcion de tendencia. Una Excepcion de status actua sobre ratios absolutos. Las excepciones de tendencia actua sobre ratios relativos, por ejemplo un ratio se debe considerar una excepcion si la desviacion del ratio es mayor que 5% a lo largo del tiempo
Paso 2: Fijar el valor umbral.- los valores de la excepcion se definen igual que otras parametrizaciones. *Los operadores Superior N, Inferior N, Superior %, Inferior %, Suma total superior e inferior no están disponibles en el Asistente de excepciones puesto que ya se han filtrado los datos proporcionados a la consulta. Estos operadores solo estan disponibles en el Query Designer.
Paso 3: Fijar objetivo.- se selecciona que celdas seran afectadas. Las excepciones se las puede crear para afectar tanto ratios como caracteristica.
Paso 4: Fijar Visualizacion.- seleccionar entre la utilizacion del color de fondo o simbolos, semaforos, flecha arriba, abajo, horizontal
Paso 5: Fijar la Restriccion de caracteristica.- la excepcion se aplica solo a los resultados o a ciertas caracteristicas
Paso 6: Fijar las Propiedades.- si la excepcion se activa automaticamente o si la debe activar el usuario
Asistente de excepciones: Resultado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Anabel Soleto Olguin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Excepciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Excepciones En un informe se pueden mostrar todos los valores de los ratios correspondientes a una selección de datos maestros, pero que a su vez, cumpla unas condiciones de filtrado determinadas. En caso contrario, se podrá ocultar el dato, si lo que establecemos es una condición, o mostrar con un color que resalte el dato, en el caso de las excepciones. Para resaltar valores de ratios, en función de su magnitud, se emplean las excepciones. En la definición del query, se pulsa el icono ‘Excepciones’. La ventana tiene dos pestañas. En la primera se limitan los ratios para los que funcionará la excepción, y los rangos para los que se han de mostrar los indicadores. En la segunda...

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Creado y Compartido por: Mario Fernando Montenegro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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DEFINICION DE EXCEPCIONES: Las excepciones permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratios. - QUERY DESIGNER: Para crear excepciones se debe hacer click sobre el boton en la barra de herramientas para crear las excepciones, luego con un click derecho seleccionar Excepcion Nueva. Las deficiones de excepciones crear en el query designer no puede ser modificado - WEB ANALYZER: Se pueden crear con el el asistente de expceciones.

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Creado y Compartido por: Ernesto Aristides Romano

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Excepciones. Sistema de advertencias dentro de un informe. Se pueden definir excepciones en el query. Si está activa la excepción se pueden ver las desviaciones de valores umbral o de intérvalos predefinidos. Después de crear excepción se puede fijar el status así como otros valores relacionados. Los valores de excepción son ingresados y donde se puede definir el nivel de alerta. Se define también un color de acuerdo al valor. Esto es suministrado por SAP (Similar a un semáforo). SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. Etiqueta de Definición. Etiqueta de Visualización. Restricciones de Celda. Las excepciones pueden afectar: Todo, sólo totales, todo excepto...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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EXCEPCIONES Permiten resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de un ratio, teniendo en cuenta los intervalos predefinidos. Se muestran en colores. Valores de excepción: Color rojo (Mal 1, 2 y 3) Color amarillo (Crítico 1, 2 y 3) Color Verde (Bien 1, 2 y 3) Nota: en caso que dos niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. ETIQUETAS: De definición: Para evaluar la excepción con uno o varios elementos del ratio de la estructura. O para determinar si la excepción se evalua antes o después de cualquier cálculo local. De Visualización: Se establece que celdas recibirán que color del nivel de alerta. Restricciones de...

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Creado y Compartido por: Julio Genaro Ponciano Mantilla

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Las excepciones permiten seleccionar y resaltar en una consulta las DESVIACIONES INUSUALES de VALORES DE RATIO, las desviaciones pueden observarse en diferentes colores

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EXCEPCIONES · Permiten resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de un ratio, teniendo en cuenta los intervalos predefinidos. Se muestran en colores. Valores de excepción: Color rojo (Mal 1, 2 y 3) Color amarillo (Crítico 1, 2 y 3) Color Verde (Bien 1, 2 y 3) Nota: en caso que dos niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. ETIQUETAS: De definición: Para evaluar la excepción con uno o varios elementos del ratio de la estructura. O para determinar si la excepción se evalua antes o después de cualquier cálculo local. De Visualización: Se establece que celdas recibirán que color del...

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Creado y Compartido por: David Pérez Cogolludo

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Excepciones. Le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones de valores en un ratio En el caso que dos niveles se superporgan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta Etiquetas La definición de la excepción creada en el Query Designer no puede ser modificada Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. 1er paso pasa crear una excepción en el web analyzer. Usar la excepción de status o una excepción de tendencia Las excepciones de tendencia son nuevas en bi. Una excepción de tendencia actúa sobre ratios relativos Un ratio se debe considerar una excepción si la desviación del ratio es > al 5% a lo largo del tiempo La definición...

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Creado y Compartido por: Jose Gregorio Maestre

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Un sistema de advertencias dentro de un informe que funciona bajo valores de umbral que se definen a través de la utilización de diferentes colores, es una excepción de un nivel del query. Las excepciones pueden ser creadas en el Query Designer o con el Web Analyzer.

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Creado y Compartido por: Maria Lopez Pernas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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EXCEPCIONES -Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta desviaciones inusuales de valores de ratios -Se pueden utilizar excepciones para evaluar uno o más ratios de un query. Si se desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su query, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda -Los niveles de alerta son rojo(mal 1,2.3) amarillo(critico 1,2,3) y verde (bien 1,2,3) para esto se pueden utilizar todos los valores o especificar intervalos 1. Etiquetas 1.1 Etiqueta Definición: Se selecciona el o los ratios de la estructura en los que se va a evaluar la excepción, así como también si se...

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Creado y Compartido por: Vicmar Matilde Fernandez Medina

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Excepciones 1.- USO de Excepciones SITUACION EMPRESARIAL Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas líneas y complicaría la detección de problemas. Por este motivo la dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel del query. 2.- DEFINIENDO ExcepcioneS EN EL QUERY DESIGNER Las funciones de los...

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Creado y Compartido por: Gerson Sergio Pozo Contreras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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