SAP Las tareas Cross Proyecto

Publicación Académica por Gustavo Adolfo Escobar

Publicación Académica de Gustavo Escobar para el tema Las tareas Cross Proyecto.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 4: El Proyecto de implementación de SAP.

Curso Introducción SAP
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SAP Las tareas Cross Proyecto por Gustavo Escobar

19 de Marzo de 2015

TAREAS CROSS PROYECTO


Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son:

1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación

  • Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema.
  • Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar el sistema
  • Antes de la entrada en productivo: Debe haber un curso a la medida para explicar la forma en que se operara el nuevo sistema. Dirigido a los usuarios finales. Importante hacerlo poco antes de la puesta en marcha

2. Control de Proyecto : Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, tienen que ser rápidamente identificadas y evaluadas para realizar medidas correctivas. El cliclo tiene las siguientes partes

  • Definir
  • Medir
  • Corregir
  • Dirigir

3. Gestión del riesgo: Al inicio del proyecto debe hacerse la oportuna identificación , análisis y respuesta a los riesgos posibles en cualquiera de las etapas del proyecto. Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta, que tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. Una buena forma de hacer una correcta gestión del riesgo, es mantener un reporte periódico de riegos potenciales. Este reporte debe tener los siguientes datos:

  • Factor de riesgo
  • Cambio de Probabilidad
  • Probabilidad de ocurrencia
  • Mediciones
  • Impacto en el proyecto

4. Gestión del cambio: La reacción usual por parte de los empleados de una empresa al implementar un sistema como SAP, es la resistencia al cambio, ya que lo consideran negativo. Quienes perciben el cambio negativo tienen el siguiente ciclo:

  • Miedo a perder propiedad de los datos
  • Miedo de cometer errores
  • Perdida de contacto social
  • Baja respuesta al cambio
  • Temor a cambios estructurales
  • Otras dificultades

Quienes ven el cambio como bueno presentan lo siguiente:

  • Mayor acceso a la totalidad de datos de la empresa
  • Facilita contacto con otros empleados
  • Posibilita crecimiento en sus trabajos
  • Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes.

 

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