✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Gestión del Spool
El concepto de Spool
Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
En el entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que se requieren pasar a papel.
Las posibilidades en SAP son: envío de una orden de spool por fax o imprimirla en un archivo. Nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora, previo a la instalación.
Instalación de una impresora en SAP
Através de la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3.
Transacción SPAD: se usa para la administración del spool. Muy usada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
Después de introducir el nombre de la impresora, pulsar Gestión total y el ícono de un folio en blanco, aparece una pantalla en la cual se podrá definir lo siguiente:
- Tipo de dispositivo: 'driver de la impresora', para impresora local se elegirá SAPWIN, precisa de un programa llamado saplpd, forma parte de la instalación del frontend de SAP y se ejecuta automáticamente, recibe los datos y los envía a la impresora.
- Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
- Grupo de autorizaciones: para restringir a los usuarios a imprimir en determinadas impresoras. Se queda en blanco este campo, cuando definimos una impresora para uso general.
- Modelo: campo descriptivo para marca y modelo de la impresora.
- Ubicación: campo descriptivo para indicar físicamente la impresora. Útil para buscar la salida del spool.
Pestana Acoplam.SPOOL host: indica como esta conectada la impresora al servidor SAP. Se elige de la lista opción F: Imprimir en front end (marca el envío de la información a la pc, para que éste le de salida.
Impresora host: campo para llenarlo con el nombre de DEFAULT para indicar que la orden de spool saldrá por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Finalmente sepresiona el botón grabar para usar la impresora instalada.
Cómo imprimir en SAP?
Al realizar una impresión en SAP, se genera una orden de spool (número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema).
Después de tener instalada una impresora, se presiona el ícono de impresora de la barra estándar de herramientas, la pantalla que se despliega esta compuesta de campos descriptivos:
- Cantidad de copias por sacar.
- Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas.
- Nombre y título de la orden de spool.
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. La orden se conservará sólo por un périodo.
- Marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta, o que permanezca para impresiones futuras.
- Cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool, el destinatario y departamento al que pertenece. (es útil para servicio de entrega de impresiones y envían los papeles al puesto de trabajo).
- Cantidad de líneas y columnas que se desean imprimir, así como, el formato.
Operaciones sobre órdenes de spool
Transacción SP01 (''El Spool"): permite administrar las solicitudes de impresión generadas en el sistema SAP.
Se pueden elegir las órdenes de spool por varios criterios (F8), los más habituales son el creador de la orden y la fecha. La lista que se despliega tiene la misma característica que el de la transacción de gestión de jobs; programa de selección, listado y gestión simultáneamente.
Operaciones posibles en una orden de spool: creación de órdenes de salida, cambio de los atributos, borrado de la orden o la visualización de su contenido. Los atributos son los mismos que se definen al crear la orden de spool.
SAP permite convertir en PDF las órdenes de spool, el proceso no es automático ni directo, pero es sencillo, realizando la conversión con el programa estántar RSTX PDF T4 toma los archivos del spool y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP. Pasos necesarios:
- Ingresar a la Transacción SP01 e identificar las órdenes de spool para convertir.
- Desde el editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 se ejecuta el programa estándar RSTX PDF T4
- En la pantalla de selección del programa se introduce el número de la orden spool que se desea convertir, se pulsa la opción hacer download de fichero PDF
- Introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que se va a generar
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Lilian Ayala Melo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Carmen Lilian Ayala Melo
Profesión: Proyectista - Mexico - Legajo: ZJ25G
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Ayala
