📘Verificación de Facturas

EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS una persona puede realizar modificaciones en los datos maestros de deudorr o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acredor para el principio de verificacion por dos o mas personas si cualquiera de los campos definidos es modificado ppor un usuario, otro usuario debera confirmar dicha modificacion . hasta que no se confirma la modificacion se podra utilizar el dato maestro en ninjgun operacion si alguno de los campos sensibles se modifican en el registro maestro , el deudor o acreedor se bloquea . ante cualquier opoeracion que involucre el dato maestro bloqueado...

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6.3 PRODUCCION CONTROLADA POR ORDENES DE PROCESO - EJECUCION 1. Ejecucion de las ordenes de proceso 2. Liberacion de las ordenes por proceso - Funciones: Las O proc. tambien poseen gestion de status Se puede liberar los siguientes objetos: Fases individuales Operaciones individuales Una orden completa Varias ordenes a la vez Al liberar se disparan automaticamente las siguientes actividades: Asignacion del numero del lote Determinacion del lote para materiales componentes. Verificacion de disponibilidad de material Generacion de la receta de control Generacion de un lote de inspeccion para CC. 3. Verificacion de disponibilidad : En las O Proc. se verifica lo siguiente: Material Capacidad Se realiza...

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Lección 4: Listas de Facturas, Factura Proforma y Venta al Contado Objetivo: Analizar la liquidación centralizada de facturas, las facturas proforma y el proceso de venta al contado. Contenido: Listas de facturas: Permiten agrupar varios documentos de facturación para enviarlos a un responsable de pago de forma periódica. Factura proforma: Utilizada en procesos de exportación, no cierra el proceso de facturación y no se contabiliza en FI. Venta al contado: El pedido y la entrega se crean en un solo paso, y la factura se genera después de la contabilización de la salida de mercancías.

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Las formas de liquidacion Como norma el sistema intenta agrupar en una unica facrua todas las operaciones compatibles. Particion de facturas Si los datos o interlocutores de las cabeceras son iguales en todos los campos de cabecera, se realizan automatizamente en una particion de factura. Todos los interlocutores y campos de cabeceras de documentos de facturacioon pueden dar lugar a una particion de facturas. Particion de facturas dependiente de la posicion Se pueden parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de particion adiciones para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facuracion. Docimentos de facturacion individuales Tambien es posible configurar el sistema para que cree un...

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Procedimiento de verificacion de facturas Generalidades del documento 1Verificacion de facturas- Generalidades en el ingreso de la factura del proveedor es una etapa incluida en el proceso de compra de SAP. *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo procesan *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion de los documentos *Diferentes opciones de documentos (factura, nota de credito, etc) *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de cancelacion parcial o completa *Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos. las caracteristicas y peculiaridades de este documento: >El...

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La factura del proveedor se registra mediante la transacción MIRO dentro del modulo MM MIRO: Se utiliza para la verificación de facturas logísticas. Ideal para facturas que deben coincidir con pedidos de compra y recepciones de inventario. Cabecera: se refiere a aquellos datos únicos para cada documento y en el caso del documento contable Posiciones: se refiere al detalle de todas las imputaciones a cuentas de mayor (contables) y objetos de costo Facturas de proveedores (generado en el modulo f1) Transacción FB60: Ideal para gastos administrativos, servicios, o proveedores ocasionales sin orden de compra Gestión de facturas de clientes(deudores) Transacción FB70:

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3.3 CUSTOMIZING DE GESTION DE LA DEMANDA Y VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD 1. Aplicacion de la gestion de la demanda: Necesidades primarias planificadas se reducen con salida de mercancias en SAP ECC por MM. >>Necesidades primarias planificadas: En make to stock (estrategia 10) se reduce con la salida de mercancias usando la clase de necesidad de preplanificacion LSF, fabricacion contra stock. Cada estrategia tiene configurada su clase de necesidad. >>>Ajustes en las necesidades primarias planificadas: El periodo de ajuste determina el periodo que las necesidades primarias no son tomadas en cuenta para los calculos de necesidad,(no tomados en cuenta por el MRP) sin embargo...

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4.5 VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD, PLANIFICACION DE CAPACIDAD Y LIBERACION 1. Verificacion de disponibilidad del material: Asegura que el sistema libere las ordenes que tienen material requerido y disponible para la fecha de necesidad calculada. Puede ser lanzada automaticamente o manualmente. Se verifica en el customizing si se da la verificacion para cada clase de orden y centro.Tambien se puede definir la verificacion de disponibilidad para ejecutar al crear la orden, la liberacion o ambas. Tambien se puede verificar manualmente. "La verificacion de elementos a recibir y consumir se controlan dinamicamente por elmmetodo ATP" El sistema fija un faltante en el status de la orden cuando el material requerido...

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Factura colectiva Como norma, el sistema intenta agrupar en una única factura todas las operaciones compatibles. En el sistema SAP, se pueden incluir en una sola factura tanto posiciones por pedido como por entrega. Partición de facturas Si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera, se realizará automáticamente una partición de factura. Todos los interlocutores y campos de cabecera del documento de facturación pueden dar lugar a una partición de factura. Partición de facturas dependiente de posición Se puede parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de partición adicionales para evitar que el sistema...

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LISTADO DE FACTURAS EN SAP (REPORTING) Listado de documentos de factura – Transacción MIR5: permite consultar un listado de las facturas registradas mediante la verificación de facturas del módulo MM. Su finalidad es facilitar la búsqueda, revisión y seguimiento de los documentos de facturación logística. También permite consultar documentos preliminares según los criterios seleccionados. Criterios de selección: permiten delimitar la búsqueda para obtener únicamente los documentos que se necesitan revisar. Se pueden utilizar datos como sociedad, ejercicio, número de documento, fechas, emisor de la factura y estado del documento, según...

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