En Employee Central, los campos por país de los datos del empleado no siempre los decide el mismo dato. En los elementos de empleo, los decide la entidad legal. En los elementos de persona que se localizan, como las direcciones y la información global, los decide el campo de país de cada registro. Entender esa diferencia evita muchas consultas de usuarios y muchos diseños equivocados.
La academia oficial lo explica en dos frases. Por un lado, la entidad legal asignada al empleado determina qué campos por país se muestran en la información de empleo. Por otro, para datos personales como la dirección y la información global, el campo de país determina qué campos se muestran para el empleado. La Tabla 4.1 de la L4 recoge esa diferencia en su última columna, y el ejemplo de otra academia de SAP lo ilustra: si se contrata a alguien para una entidad legal de Países Bajos, el sistema muestra los campos de la información del puesto relevantes para Países Bajos.
En la práctica, eso significa que un mismo empleado puede ver campos de dos países distintos. Una persona que trabaja en AR01 ve los campos argentinos en su información del puesto, sus detalles del empleo y su compensación. Si vive en Uruguay y carga su dirección con país Uruguay, la ve con el formato uruguayo. El Tip 4.2 de audio usa ese ejemplo: alguien puede trabajar en Buenos Aires y vivir en Colonia.
El documento de identidad sigue una lógica propia: cada registro tiene su país y su tipo de documento, de modo que una persona puede tener un documento argentino y otro de otro país, cada uno con su formato. La información biográfica, en cambio, no tiene variantes por país.
En los datos de empleo, cambiar de entidad legal cambia también los campos por país. La nota de SAP 3491799 lo describe como comportamiento esperado: al cambiar la entidad legal y el país de un empleado, los campos por país del nuevo país se muestran en los registros desde la fecha del cambio. Y la nota 3326344 trata un caso de transferencia entre entidades de distintos países en el que los campos por país de la compensación no aparecían automáticamente.
En el caso del curso, la diferencia se muestra en el Video 4.2: en Añadir nuevo empleado, al elegir Argentina como país de la dirección, el formulario cambia a los campos argentinos, y la narración aclara que ahí manda el país de la dirección, no la empresa. En la U2 L4 vimos la misma lógica para la entidad legal: el país del registro de AR01 decide qué campos por país se muestran en ella.
En el ejercicio de la L4, la cuarta consulta pregunta qué ve una empleada de AR01 que se muda a Colonia: dirección con formato uruguayo, información del puesto con campos argentinos. En la evaluación de la L4, una pregunta pide qué decide el formato de una dirección: el país de la dirección.
