La entidad legal es el objeto de fundamento que representa a la empresa registrada legalmente en la que se contrata a un empleado. Es el objeto más alto de la jerarquía de organización de Employee Central y el punto de partida de casi todo lo que se configura después: los departamentos, las ubicaciones, los centros de costos y los rangos salariales se piensan siempre en relación con una entidad legal.
Su regla más importante es que no puede abarcar más de un país. Una empresa que opera en Argentina y en Uruguay necesita, como mínimo, una entidad legal por país. Esa restricción no es un detalle técnico: el país de la entidad legal decide qué campos por país se muestran en la información del puesto, en el empleo y en la compensación del empleado. Por eso, al crear un registro de entidad legal hay que asignarle un país, y ese dato condiciona buena parte del diseño.
La entidad legal es un objeto MDF. Su definición se trabaja en Configurar definiciones de objetos, sus registros se crean en Gestionar datos y se importan con Importar y exportar datos. Además, es el padre de una asociación compuesta con sus objetos por país, donde viven datos locales como el CUIT en Argentina. Esa relación se ve en la L3 y se usa en la L4.
En el caso del curso, la entidad legal es AR01, Best Run Argentina S.A., con Argentina como país y el peso argentino como moneda. Se crea en el Video 1.1 con fecha de inicio 1 de enero de 1900, la misma que el resto de la estructura de la filial, para que la historia laboral que se importe más adelante encuentre siempre un registro activo. Todo lo propio de la filial cuelga de AR01: las ubicaciones se filtran por ella, los centros de costos se le asignan y el rango salarial AR_RS_ANL se define para ella.
En un proyecto, la entidad legal suele corresponder uno a uno con la sociedad o código de compañía del sistema de nómina o de finanzas del cliente. Conviene acordar esa correspondencia desde el inicio, porque los códigos de entidad legal se usan en integraciones, reportes y permisos por población, y cambiarlos después es costoso.
Un error de diseño frecuente es usar la entidad legal para representar algo que no es una empresa legal, como una región o una línea de negocio. Para eso existen otros objetos: la unidad de negocio para las líneas de negocio y las ubicaciones o zonas geográficas para la geografía. Mezclar criterios complica los reportes y los permisos.
En el ejercicio de la L1, la entidad legal AR01 aparece como referencia para los centros de costos y el rango salarial que pide Martín Gómez.
