✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Sebastian Ferreyra

En resumen:

1. La organización de compras (DJF1) es quien negocia.

Es el departamento o unidad legal que se encarga de negociar los contratos, precios y condiciones generales con los proveedores. tienen el poder legal de decir " vamos a comprarle a este proveedor a tal precio".

2. Grupo de compras (DF1) es quien opera en el día a día.

Es el equipo de persona o el comprador individual que se encarga del trabajo diario. Son los que crean el pedido en el sistema, llaman al proveedor si el producto no llega y gestionan las compras cotidianas de un tipo de material específico.

3. Sociedad (3003) Es quien paga.

Es la empresa legal o la entidad financiera. Es la que lleva la contabilidad (balances, impuestos y pagos).

Estructura organizativa

Sociedad: empresa legal (pagos y finanzas).

Centros: lugar físico (Fabrica o sucursal).

Almacen: subdivisión del centro (ubicación del inventario).

El grupo de compras (Elemento Operativo)

Es simplemente una clave para identificar a un comprador o equipo de compradores.

¿Por qué no NO es de la estructura?: Porque es un dato informativo de control diario, no tiene jerarquía legal, es solo una etiqueta informativa para reportes y asignación de tareas del día a día.

Grupo de compras / Organización de Compras.

No hay relación jerárquica: el grupo de compras NO pertenece ni está dentro de la organización de compras.

Independencia total: Son códigos separados en SAP. un mismo comprador (grupo) puede hacer pedidos para distintas áreas u organizaciones de compras sin estar atado a ninguna.

Una implementación exitosa debe ser integral:

Tiempos (Necesidades): Analizar el presente (actuales) y el largo plazo (Futras).

Operación: Entender el día a día del negocio (requisitos operativos).

Gestión: Alinear el sistema con los objetivos de los lideres (requerimientos de los responsables).

Flexibilidad: Adaptar SAP a procesos críticos del negocio mediante desarrollos especiales.