La Herramienta de verificación es la herramienta del Centro de Administración que revisa la consistencia de la configuración y de los datos de SAP SuccessFactors. Ejecuta comprobaciones por área, por ejemplo las de Employee Central, y muestra los problemas que encuentra, con el objeto afectado y, en muchos casos, la explicación de qué está mal. Algunas comprobaciones incluyen una corrección rápida que el sistema puede aplicar.
En la secuencia de implementación de la L4 es la herramienta principal de la etapa 9, validación, junto con los jobs programados. Esa etapa se da por terminada cuando la Herramienta de verificación no muestra errores críticos y la sincronización de HRIS está al día. Pero la lección hace una aclaración importante: la validación no espera al final. La herramienta conviene correrla después de cada etapa de carga, para detectar los problemas cuando todavía son pocos y fáciles de rastrear.
Detecta errores que no siempre producen un rechazo visible. Entre los ejemplos que aparecen en el curso están los campos que apuntan a listas de selección o valores que no existen, y las inconsistencias en la configuración de los objetos. Una importación puede terminar sin errores y aun así dejar la configuración en un estado que la herramienta marca.
Para usarla, el rol del administrador necesita el permiso Herramienta de verificación, que forma parte del kit de la L3. En el Video 1.2 se agrega a las herramientas favoritas junto con las otras cinco que más usa un consultor de EC.
Conviene no confundirla con la Herramienta de diagnóstico. La Herramienta de verificación revisa la configuración y los datos en general; la de diagnóstico analiza transacciones puntuales, como un cambio guardado por un empleado o un manager, con las reglas que se ejecutaron. La academia THR81 lo aclara: una no reemplaza a la otra.
En el método de diagnóstico de la L4, la herramienta ocupa el último paso del recorrido hacia atrás. En el Video 4.2, después de rastrear un registro del puesto hasta su departamento y su ubicación, se abre la Herramienta de verificación, se corren las validaciones de Employee Central y se lee el resultado, sin aplicar ninguna corrección automática.
Ese último detalle es importante. Las correcciones rápidas son cómodas, pero modifican la configuración o los datos. Antes de aplicarlas en un proyecto real, conviene entender qué problema resuelven y qué cambian, y probarlas en test.
En el curso la vemos en detalle en la U6 L5, donde se corre la comprobación de EC para Best Run Argentina y se corrige un problema detectado. En la Tabla 4.4 de la L4, correrla es el último paso del recorrido del primer empleado.
