📘Contratar Candidato
Definición de Contratar Candidato
"Hire Candidate" es la acción que dispara la conversión de un candidato en empleado, es decir, el momento exacto en que una persona deja de existir solamente en Recruiting y pasa a tener un registro maestro en Employee Central. Es uno de los momentos más críticos de todo el modelo hire-to-retire, porque es la primera vez que los datos que hasta entonces vivían aislados en el proceso de selección se transforman y se escriben en la única fuente de verdad. Cuando el reclutador presiona "Hire Candidate", ocurren tres cosas de manera prácticamente simultánea. Primero, la validación: el sistema chequea que todos los campos obligatorios definidos en el Job Requisition Template estén completos —típicamente el manager, la startDate y el department—. Segundo, la transformación: las Business Rules aplican su lógica, por ejemplo asignando el departamento según el job code o derivando otros valores. Tercero, la generación: se crea el userId único de la persona (por ejemplo, JPEREZ001) y se prepara el "payload" que se va a escribir en EC. A partir de ahí nace el registro definitivo en Employee Central, con su Employee ID, su nombre legal, su puesto, su ubicación, su fecha de inicio, su estado "Active", su salario y su manager. Ese es el instante en que la persona "existe" oficialmente en la organización: todos los demás sistemas la reconocerán a partir de ese registro. Y no es solo un alta de datos: la creación del registro en EC dispara una cascada de procesos automáticos aguas abajo —el email de bienvenida, el arranque del workflow de onboarding con tareas para RRHH, IT y el manager, la solicitud de equipos y accesos, la generación del perfil de Time Tracking, la inclusión en el próximo ciclo de Payroll—. Por eso se dice que un registro en EC no es un dato guardado, sino una semilla que hace germinar toda la experiencia del empleado. El punto de falla más común está en la validación: si falta el manager en Recruiting, la conversión se bloquea y no hay atajos. Esto refuerza por qué los tres pilares —Recruiting Data Model, Business Rules y Job Requisition Template— deben estar bien configurados antes de habilitar el "Hire Candidate". Para el consultor, entender este momento es clave: es un evento único, no una integración continua, y de su correcta ejecución depende que todo lo que viene después parta de un registro limpio, completo y confiable. Conviene distinguir el "Hire Candidate" del hire manual: cuando existe una implementación integrada de Recruiting, el alta no se teclea a mano en EC —eso reintroduciría errores de tipeo y perdería la trazabilidad del proceso de selección—, sino que se produce automáticamente al presionar el botón, con los datos que ya fueron validados en el funnel. Ese puente automático entre "candidato" y "empleado" es, en muchos sentidos, lo que hace que el modelo hire-to-retire sea realmente continuo: la historia de la persona empieza antes de su primer día y fluye sin cortes hacia el resto de su vida laboral en la organización.
Disponibilidad Laboral: FullTime 
