
1. Estructuras Organizativas.
Ø En el sistema SAP puede usar varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de la empresa. Puede implementar la estructuración desde el punto de vista de Finanzas FI, Gestión de materiales MM y Comercial SD.
Ø Es posible combinar las estructuras.
Ø Forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones de la empresa.
Ø La definición de las estructuras organizativas es una fase muy importante. Requiere de un análisis completo de cómo su organización desea gestionar su negocio.
Ø Estructuras de una empresa
i. Contabilidad de costes
ii. Logística externa
iii. Contabilidad financiera
iv. Logística interna (MRP/Producción)
v. Gestión de inventarios
Ø Unidades organizativas en SAP
i. Empresa
ii. Sociedades CO
iii. Organizaciones de ventas y organizaciones de compras
iv. Sociedades
v. Áreas de valoración
vi. Centros
vii. Ubicación almacén / lotes / stocks especiales
Ø Objetivos de las estructuras organizativas
i. Conseguir flexibilidad en la representación de estructuras corporativas complejas.
ii. Adaptarse a las modificaciones dentro de la estructura corporativa.
iii. Distinguir entre vistas en logística (comercial, compras, etc.), contabilidad de costes y contabilidad financiera.
iv. Procesar datos entre sociedades.
Ø Para que cada módulo funcione es imprescindible definir los elementos organizativos mandatarios para cada caso.
Ø IDES: Internet Demostration and Evaluation System : es una empresa ficticia para el curso. Tiene varias subsidiarias como es IDES AG en Frankfurt , que a su vez tiene dos filiales comerciales: frankfurt y berlin y IDES US INC en New York.
2. Mandante
Ø Constituye el nivel más alto de la jerarquía del sistema SAP.
Ø Los datos generales y las tablas que se utilizan para varias estructuras organizativas (como por ejemplo el tipo de cambio) se introducen a nivel mandante.
Ø No es necesario volver a introducir dicha información porque toma por defecto el utilizado en el inicio de sesión.
Ø Cada mandante constituye una unidad independiente con registros maestros, y un conjunto completo de tablas y datos.
Ø Para acceder al sistema debe indicarse el usuario y clave del mandante al que desea acceder.