✒️SAP SD / Las estructuras organizativas Por Lizeth Rozo Devia
SAP SD Las estructuras organizativas
Las estructuras organizativas
En el sistema SAP ECC puede usar varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de su empresa.
Puede llevar a cabo la estructuración desde el punto de vista de Finanzas FI, Gestión de materiales MM y Comercial SD.
Es posible combinar estas estructuras. Las estructuras organizativas forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones de la empresa. Los objetivos que persiguen las estructuras organizativas en el sistema SAP:
Conseguir flexibilidad en la representación de estructuras corporativas complejas.
Adaptarse a las modificaciones dentro de la estructura corporativa
Distinguir entre vistas en logística (comercial, compras, etc.), contabilidad de costes y contabilidad financiera
Procesar datos entre sociedades.
MANDANTE: Constituye el nivel más alto de la jerarquía del sistema SAP.
Los datos generales y las tablas que se utilizan para varias estructuras organizativas (como por ejemplo el tipo de cambio) se introducen a nivel mandante. De este modo, no es necesario volver a introducir dicha información.
Cada mandante constituye una unidad independiente con registros maestros, y un conjunto completo de tablas y datos.
Para acceder al sistema debe indicar el usuario y clave del mandante al que desea acceder.
Las Estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
SOCIEDAD: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
DIVISIÓN: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera. Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
ORGANIZACIÓN de VENTAS: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
la distribución de mercancías y servicios
de los productos vendidos
de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
CANAL de DISTRIBUCIÓN: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
Definir responsabilidades
Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
Diferenciar estadísticas de ventas
SECTOR: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
AREA de VENTAS: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: KE25Q
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
