✒️SAP SD / Las estructuras organizativas Por Sebastian Zunino
SAP SD Las estructuras organizativas
Estructuras organizativas:
SAP ECC utiliza varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de la empresa. Puede estructurar desde el punto de vista de finanzas (FI), de gestión de materiales (MM) y desde el punto de vista comercial.
Estas estructuras pueden combinarse, formando un marco en el que pueden gestionarse todas las operaciones de la empresa.
La definición de estas estructuras organizativas es una fase muy importante, y requiere un completo análisis de como la organización quiere gestionar su negocio.
Estructuras de una empresa:
- contabilidad de costos
- logística externa
- contabilidad financiera
- logística interna (MRP/Producción)
- gestión de inventarios
Unidades organizativas en SAP:
- empresa
- sociedades co
- organización de ventas y organización de compras
- sociedades
- áreas de valoración
- centros (relacionados a organización de ventas y de compras)
- ubicación almacén / lotes /stocks especiales
Los objetivos de las estructuras organizativas en el sistema son:
- Aportar máxima flexibilidad al representar estructuras corporativas complejas.
- Adaptarse fácilmente a modificaciones en la estructura corporativa.
- Distinguir entre vistas de logística (comercial, compras, etc.), contabilidad de costes y contabilidad financiera.
- Procesar datos entre sociedades.
Para que cada módulo funcione es necesario definir los elementos organizativos mandatarios en cada caso, por ejemplo:
- Ventas: organización de ventas, canal de distribución y sector
- Compras: organización de compras.
- Logística: puesto de expedición.
- Sociedad: para realizar las finanzas y llevar a cabo la contabilización
En el ejemplo de la sociedad IDES para Alemania, vemos como se definen:
- Sociedad: Es el mayor nivel de la jerarquía y hace referencia a la empresa o a filial de la multinacional.
- Ventas: Tiene dos organizaciones de ventas, una en Frankfurt y otra en Berlín.
- Canales de distribución: Es como se hace llegar la mercancía o el servicio al cliente, y pueden ser de diverso tipo, como distribuidor, servicio, cadena de tiendas, etc.
- Líneas de producto: Identifica aquellas cosas que son ofrecidas por la empresa, es decir mercancías o servicios. También se suele denominar sector.
También vemos que para las organizaciones de ventas, se establecen:
- Centro de distribución: Formado por los almacenes donde se deposita la mercancía.
- Tratamiento de expediciones: Que son los tipos de envíos o expediciones que se realizan, por ejemplo un envío estándar y uno urgente.
Mandante:
El mandante es el nivel más alto de la jerarquía del sistema SAP.
Los datos de las tablas del sistema y que utilizan las estructuras organizativas se introducen a nivel de mandante. No es necesario introducirlo al consultar ya que toma por defecto el mandante al que hemos entrado al sistema.
Cada mandante constituye una unidad independiente con registros maestros y su conjunto completo de tablas y datos.
En el acceso al sistema se especifica el mandante al cual se ingresa.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Daniel Valencia Restrepo
Sobre el autor
Publicación académica de Sebastian Zunino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Sebastian Zunino
Profesión: Consultor Sap Seguridad - Argentina - Legajo: VQ83V
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
