
Las Estructuras Organizativas
El sist. SAP ECC (Central Component) puede usar varias estructuras organizativas, que representan la estructura legal y organizativa de la empresa. Esto se puede llevar a cabo desde el área de:
- Finanzas FI
- Gestión de Materiales MM
- Comercial SD
Las estructuras organizativas forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones de la empresa.
Estas estructuras persiguen los sgtes objetivos:
- Conseguir flexibilidad de estructuras corporativas complejas
- Adaptarse a modificaciones dentro de estructura corporativa
- Distinguir entre logística (comercial, compras, etc), contabilidad de costes y contabilidad financiera
- Procesar datos entre sociedades
La fase de estructura organizativa es muy importante ya que requiere de un análisis completo de cómo desea la organización, gestionar su negocio.
Para que cada módulo funcione es imprescindible definir los elementos organizativos mandatorios en cada caso, como ser una organización de ventas, un canal de distribución y un sector, en el caso de ventas; en la organización de compras, para el caso de compras; un puesto de expedición, para la logística, una sociedad, para realizar funciones de finanzas y contabilizaciones.
La estructura organizativa es el conjunto de objetos organizativos. Estos objetos organizativos pueden llamarse unidades organizativas o elementos organizacionales (son sinónimos).
Ej: una empresa tiene una estructura organizativa de sociedad, con dos plantas o centros, cada centro con dos almacenes. La sociedad, la planta y el centro son unidades organizativas o elementos organizacionales, todo el conjunto y como están organizados es la estructura organizativa.
IDES
Internet Demostration and Evaluation System (empresa ficticia como ejemplo para cursos de formación)
La estructura IDES, se divide en dos subsidiarias que operan independientemente:
- IDES AG en Frankfurt: Frankfurt y Berlin
- IDES US INC en Nueva York
IDES AG:
Estructura Comercial:
Sociedad: IDES AG
Ventas: Frankfurt vs Berlin
Canales distribución: Distribuidor/Servicio Vs Tiendas Cadena/Consumo Industrial
Líneas Producto: Motocicletas/Servicios Vs Alimentación/Pintura
*Antes de confirmar un pedido para un cliente, se verifica desde que centro de distribución o almacén, se entregará el material solicitado y si hay suficiente stock.
Estructura de Entrega:
Organización de ventas: Ventas Frankfurt Vs Ventas Berlín
Centro de Distribución: Almacén Hamburgo/ Almacén Dresde Vs Almacén Berlín
Tratamiento de expediciones: Hamburgo Estándar/Hamburgo Urgente Vs Desde/Berlín
Mandante
Nivel mas alto de jerarquía en sist. SAP
Cada mandante
Constituye una unidad independiente con registros maestros y un conj. completo de tablas y datos.
Los datos generales y tablas se introducen a nivel mandante, en varias estructuras organizativas como x ej.: el tipo de cambio, de modo que no es necesario volver a introducir dicha información.