✒️SAP SD / La técnica de condiciones en la determinación de precios Por Ivan Bernal Garcia

#1 / 25 de Junio de 2019 / Ivan Bernal Garcia:
en esta leccion veremos la introduccion de la condiciones generales y las condiciones de precios. 1. DETERMINACIÓN DE PRECIOS el objetivo de la determinación de precios es establecer automaticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operacion comercial. TIPS, EN LA FIGURA 711 SON LAS CONDICONES PORTEM, ICOTERMS, TERMINOS INTERNACIONALES DE COMERCIO CODICIONES ES LA DE ENTREGA DE MERCANCIA Y PRODUCTOS. DELIMITANDO LAS CONDICIONES DEL COMPRADOR Y VENDEDOR. CUANDO LA MERCANCIA SE ENVIA POR UN PUERTO EL ICOTERM SERIA FREEBOARD. los datos sobre las condiciones se lamacenan en registros de condiciones se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. por ejemplo puede definir un listad de precios generico por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribucion mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular. los niveles en los que se determina el precio estan predefinidos en la version estandar. se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario. se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un peridod de validez, cmo se muestra a continuación por ejemplo - diferentes listas de precios para diferentes años. - reducciones dentro de un periodo de promocion; descuentos por el dia de la madre. los valores de un registro de condicion, como precio, recargo y reduccion, se pueden definir en funcion de una escala. el numero de niveles de escala no esta limitado. en cada registro de condicion de pueden almacenar un limite inferior y uno superior. las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites. CLASE DE CONDICION-> determina el tipo de condicion y describe su utilización; para cada clase de condicion se puede controlar la categoria de condicion y la regla de calculo. TRANSACCION VK11 -> NOS PERMITE CREAR LOS REGISTROS DE CONDICIONES PARA UNA CLASE DE CONDICION. desde SAP R/3 release 4.6, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualizacion de condiciones. importante.> esta interface permite la actualización en masa de las condiciones en funcion de caracteristicas, por ejemplolos clientes. esto significa que los registros de condicion se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliete en un solo paso. asi miismo se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previaas marcando seleccionar medianre clase de condicion. veamos como se visualiza en el sistema la interface para la actualización de condiciones a la cual accedemos desde la transacción VK31 como se visualiza a continuación. transaccion VK31 -> LA TRANSACCION AGRUPA LAS CONDICIONES. EN ESTE CASO SELECCIONAMOS PRECIO DE MATERIAL PARA DAR DE ALTA UNA CONDICION DE PRECIOS. Ela entrada rapida, se pueden seleccionar diferentes clases de condicion. en nuestro ejemplo, seleccionamos PR00 las opcuones de abajo, permite actualizar propedades de los registros de condicion, como ser: - el importe - la fecha de validez - la moneda 2. INTRODUCCION A LA TECNICA DE CONDICIONES ESUQEMA DE CALCULO. todas las clases de condicion posibles para la determinacion de precios se encuetran disponibles en el esqeuma de calculo ahi tambien puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando clausulas condicionales para cada condicion. ademas, en el esquema de calculo se especificatambien la secuencia en la uqe deben de configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales el nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condicion y agrupar las condiciones ara los subtotales. el esquema de calculo puede contener cualquier cantidad de subtotales. en el esquema de calculo, una clase de condicion puede estar marcada como - una condicion obligatoria - una condicion introducida manualmente+ - una condicion estadistica. SECUENCIA DE ACCESO. se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condicion (salvo a las clases de condicion configuradas como condiciones de cabecera). en el ejemplo de la figura anterior, la secuencia de acceso PR02 esta asignada a la clase de condicion PR00. esta estrategia de busqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condicion referentes a una clase de condicion. cada acceso que tiebe lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. la tabla de condiciones es una combinacion de campos que forma la clave de un registro de condición. DESCRIPCION GENERAL DE LA DETERMINACION DE PRECIOS. en las figuras a continuación vamo analizar un ejemplo de como funciona la determinacion de precios. Se registra un pedido de 120 unidades de un material para el cual el sistema debe determianr el precio. como muestra la figura anterior, en primer lugar se determian el esquema de calculo correspondiente, en funcion del area de ventas, del cliente y del documento. se lee la primera clase de condicion y se determina la secuencia de acceso asignada a dicha clase de condicion. en este ejemplo, tenemos la clase de condicion PR00 (una condicion de precios)) y la secuencia PR02 asignada a esta. el sistema lee la secuencia de acceso. la secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia para determinar el registro de condiciones correspondientes. cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser un acceso a los registros de condicion con la clave indicada. en nuestro ejemplo, la primer tabvla a la que accederia seria 1. clienbte /material y la ultima a la que accederia seria la 3 material, dado qeu el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general. tips -> dato amestro de condicion se puede hacer un cliente especifico o general crear un registro especial a todos los clientes o una condicion en particular a un cliente especialmente. si no encuentra la secuendci pome el precio generico. el sistema busca registros de condiciones validos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos). si paara el primer acceso no encuentra ningun registro de condicion valido, el sistema continuara la busqueda del siguiente acceso acon la siguiente tabla de condiciones. en nuestro ejemplo, el sistema accede a la tabla 1 cliente material y no encuentra ningun registro valido, por el cual continuasu lectura hacia la tabla 2 lista de precios/ moneda/ material, en donde encuentra que existe un registro valido y finaliza la busqueda. despues que el sistema encuentre un registro de condicion valido para un acceso, leee el registro de condicion y segun la escala del registro de condicion, copia el valor en el documento de ventas. todo este proceso se repeite para cada clase de condicion hasta ques e ha procesado el esquema de calculo completo. MODIFICACION MANUAL DE PRECIOS. los precios recargos y reducciones determinados automaticamente por el sistema pueden modificarse manualmente en los registros de condiciones se pueden fijar limites en los que pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reduccion solo esta permitido en un margen del 1% al 3% ademas determinar manualmente las condiciones, estas pueden ntroducirse manualmente en el documento de ventas se marcan como introducidas manualmente. en la imagen de condiciones se pueden modificar y añadir condiciones para una clased e condicion, se puede impedir la modificacion manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el cuztomizing. ACTUALIZAR CONDICIONES DE CABECERA. en el nivel de cabecera de documento tambien pueden registrarse condiciones. se trata de las denominadas condiciones de cabecera. son validas para todas las posiciones estas condiciones de cabecera se distribuyen automaticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. el principio basico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina pertinente. entre las clases de cabecera tenemos - aquellas cuyo importe se copia eb cada posicion del pedido - aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el procentaje del valor neto total. - DETERMINACION DE PRECIOS NUEVA Y CLASE DE DETERMINACIÓN. Se puede configurar la evolucion de la determinacion de precios en la clase de determinacion de precios tienes dos opciones para controlar la funcion determinacion de precios nueva del documento de ventas - se pueden atualizar precios en las pantallas de condicion en los niveles de cabecera y de posicion. se puede seleccionar la clase de determinacion de precios e la ventana de dialogo que aparece (como muestra la figura anterior). - para utilizar la fucion documento de nuevo para la determinacion de precis para el documento de ventas (tratar doc nuevo detr precio ) asigne una clase de detrminacion de precios B (ejecutar determinacion de precios nueva). tantos los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones. el control de copia ofrece posibilidad de volver a determianr los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. aunque los clientes no utilizaran todas las clases de determinacion de precios posibles, la posibilidad de especificar que ocurrira en el calculo de los precios durante la facturación es una descicion que cada cliente debe tomar.