CURSO SD
UNIDAD 7
La determinación de precios
Técnica en la determinación de precios
El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente precios, recargos, descuentos, fletes e impuestos mediante registros de condición.
Se puede determinar las condiciones al nivel que desee, genérico, para un canal de distribución, especial por clientes, por organización de venta, etc.
Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario y se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un período de validez.
Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.
En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.
CLASE de CONDICIÓN:
Determina el tipo de condición y describe su utilización; para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo. Las clases de condición que aparecen en la versión estándar del Sistema R/3 de SAP se pueden modificar y actualizar, o se pueden crear nuevas clases de condición que se adapten a la propia organización. Las clases de condición se crean y se actualizan en el Customizing. Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones.
· Valor: Porcentual / Importe fijo
· Cantidad: Importe por Cantidad
· Peso: Importe por Peso
· Volumen: Importe por Volumen
· Período de tiempo: Importe por unidad de tiempo
Con la transacción VK11 se crean los registros de condiciones y con la VK31 para la actualización rápida por grupos de condiciones.
Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.
Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes.
Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.
Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición.
En la entrada rápida, se pueden seleccionar diferentes clases de condición. Ejemplo: PR00.
Actualizamos propiedades de los registros de condición, como ser:
Técnica de Condiciones
El esquema de cálculo es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.
Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.
Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.
Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.
El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.
En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:
· una condición obligatoria
· una condición introducida manualmente
· una condición estadística
Secuencia de acceso
Es el orden lógico que sigue el sistema para buscar los registros de condición. Funciona bajo el principio de "de lo particular a lo general". El sistema evalúa los accesos uno por uno (del paso 10 al 20, 30...) hasta que encuentra el primer registro válido.
Se asigna una secuencia de acceso a una clase de condición salvo para las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera.
Esta estrategia de búsqueda especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
En resumen, podemos decir se estructura de abajo hacia arriba utilizando cuatro elementos fundamentales que trabajan en cadena. Supongamos un documento X de 100 unidades para la posicoin 10:
1. Esquema de Cálculo / Pricing Procedure. Es la lista secuencial en orden vertical que reúne a todas las clases de condición que aplican a un documento de ventas. Aquí se calcula el neto, se suman los impuestos, se aplican descuentos en cadena mediante subtotales y se definen las condiciones obligatorias o estadísticas, en función del área de ventas, el cliente y documento.
2. Clase de Condición (El comportamiento de la regla), se encuentra una clase ejemplo PR00
3. Secuencia de Acceso (La estrategia de búsqueda), encontrada una clase de condición la secuencia asignada por ejemplo PR002 indica la forma de búsqueda del registro de condición de acuerdo a una tabla de condiciones.
4. Registros de Condición (Los datos reales), encontrada la primera coincidencia en la tabla el sistema aplica una escala del registro de condición para copiar el valor al documento de venta.
Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de cálculo completo.
Modificación manual de precios
Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reducción sólo está permitido en un margen del 1% al 3%.
Además de determinar manualmente las condiciones, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcan como introducidas manualmente.
Actualizar las condiciones de cabecera
En el nivel de cabecera de documento también pueden registrarse condiciones.
Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las posiciones.
Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.
Entre las condiciones de cabecera, tenemos:
· Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
· Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios. Tiene dos opciones para controlar la función Determinación de precios nueva del documento de ventas:
Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece (como muestra la figura anterior).
Para utilizar la función Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas ( → Tratar → Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva).
Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.