✒️SAP SD / La programación de la expedición Por José Saavedra Rodríguez

PROGRAMACIÓN DE LA EXPEDICIÓN

En la programación de expediciones y transportes se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada).

El esquema temporal sería: Fecha pedido >> Disposición de material >> Planificación de transporte >> Carga >> Salida de mercancías >> Fecha de entrega.

Se tienen en cuenta diferentes tipos de aprovisionamiento:

- El tiempo de preparación,

- El tiempo de carga,

- El tiempo de planificación de transporte y

- El tiempo de tránsito.

Para la programación de la expedición se utilizan los siguientes datos:

- Fecha del pedido: fecha en la que se emitió el pedido

- Fecha de disponibilidad del material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancía estará disponible para su picking y embalaje.

- Fecha de carga: fecha en la que se completa el proceso de picking y embalaje, de forma que la opercaión de carga pueda comenzar a tiempo.

- Fecha de salida de mercancías: la fecha en la que las mercancías deben dejar el centro suministrador de forma que lleguen al cliente en la fecha acordada.

- Fecha de entrega: fecha en la que las mercancías llegan al cliente.

Se diferencia entre las siguientes fechas:

- Fecha preferente de entrega: fecha en la que al cliente le gustaría que llegaran las mercancías.

- Fecha de entrega confirmada: fecha en la que el cliente confirma que ha recibido las mercancías.

Cálculo de los tiempos

En el tiempo total para entregar las mercancías, se incluye:

- El tiempo de tránsito: el tiempo necesario para transportar las mercancías hasta el cliente.

- El tiempo de planificación de transporte: el tiempo necesario para preparar las mercancías para el transporte.

Programación regresiva

El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente.

Teniendo en cuenta que la secuencia es: Entrada de pedidos >> Disposición material >> Planif. transporte >> Carga >> Salida mercancías >> Entrega.

Se definen los diferentes plazos como diferencias entre fechas:

Fecha preferente de entrega - Fecha salida mercancías = Tiempo de tránsito.

Fecha salida mercancías - Fecha de carga = Plazo de carga.

Fecha de carga - Fecha planif. transporte = Tiempo planificación de transporte.

Fecha de carga - Fecha disp. material = Plazo picking/embalaje.

En la programación regresiva, la fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte. La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida):

- Si ambas fechas son después de la fecha del pedido (más tarde en el tiempo) y el material está disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente. Se crea un reparto para la posición del documento de ventas. La fecha del reparto muestra la fecha de entrega confirmada, que es la misma qu ela fecha preferente de entrega del cliente.

- Si una de las dos fechas es anterior a la fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. En este caso, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (programación progresiva).

En el sistema, en la transacción de creación de pedido estándar se informa el campo "Fe. pref. entreg". Si se visualizan los repartos de la posición, podemos ver si el sistema confirmó la totalidad de las unidades pedidas para la fecha solicitada por el cliente (en el campo fecha preferente de entrega). Si pulsamos en el botón "Aprovisionamiento" y accedemos a la solapa "Expedición" se muestran las fechas de programación de la expedición, como son:

- Fecha de entrega

- Fecha de salida de mercancías

- Fecha de carga

- Fecha de puesta a disposición el material.

- Fecha planificación del transporte.

Programación progresiva

Si el resultado de la ejecución de la programación regresiva indica que la fecha de entrega solicitada por el cliente no se puede confirmar, el sistema ejecuta una programación progresiva.

La fecha más temprana en la que el material está disponible en el almacén es la nueva fecha de disponibilidad de material. Este es el punto de partida para la nueva programación de expediciones.

La fecha de entrega confirmada se determina basándose en la nueva fecha de disponibilidad de material.

Teniendo en cuenta que la secuencia es: Entrada de pedidos >> Disposición material >> Planif. transporte >> Carga >> Salida mercancías >> Entrega.

Se definen los diferentes plazos como diferencias entre fechas:

- Fecha de entrega confirmada - Fecha salida mercancías = Tiempo en tránsito.

- Fecha salida mercancías - Fecha carga = Plazo carga.

- Fecha de carga - Fecha planif. transporte = Tiempo de planificación de transporte.

- Fecha de carga - Nueva fecha disponibilidad material = Plazo picking/embalaje.

La programación progresiva tiene en cuenta los márgenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificación de transporte y el picking/embalaje de materiales. El más largo de los dos periodos es el que corresponde para la programación.

La fecha de selección de la entrega de salida es la más temprana entre la de disponibilidad de material o la de planificación de transporte.

Se generan dos repartos para la posición de ventas:

- La fecha del primer reparto coincide con la fecha preferente de entrega del cliente y no tiene cantidad confirmada.

- La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cantidad confirmada.

Visualizando la imagen de la programación regresiva, la siguiente podría ser una pregunta del examen de certificación:

¿Cuáles de las siguientes afirmaciones acerca de la programación de la entrega y el transporte son correctas?

a) Se tienen en cuenta el tiempo de planificación del transporte, el tiempo de picking/embalaje, el tiempo de carga, y el tiempo de tránsito ==> Esta afirmación es verdadera, ya que esos tiempos de aprovisionamiento se tienen en cuenta.

b) La fecha de disponibilidad del material necesario puede determinarse desde la fecha de preferencia de entrega del cliente, con referencia al destinatario de la mercancía, la ruta, el puesto de expedición y el material ==> Esta afirmación es falsa, ya que no tiene sentido.

c) Si la programación regresiva determina que uno de los plazos debe definirse en el pasado, no se realiza la planificación ==> Esta afirmación es falsa, ya que en este caso se realizaría la planificación progresiva.

d) Si la programación progresiva se ha configurado en customizing, esto tiene lugar cuando la fecha de disponibilidad del material está en el pasado ==> Esta afirmación es verdadera.