✒️SAP SD / La programación de la expedición Por Ana Sanchez Rodriguez
SAP SD La programación de la expedición
Programación de la expedición
En la programación de expediciones y transportes, se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada).
Se tienen en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento:
- el tiempo de preparación,
- el tiempo de carga,
- el tiempo de planificación de transporte y
- el tiempo de tránsito.
Los siguientes datos se utilizan para la programación de la expedición:
- Fecha del pedido: fecha en la que se emitió el pedido
- Fecha de disponibilidad del material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancía estará disponible para su picking y embalaje.
- Fecha de carga: fecha en la que se completa el proceso de picking y embalaje, de forma que la operación de carga pueda comenzar a tiempo.
- Fecha de salida de mercancías: la fecha en la que las mercancías deben dejar el centro suministrador, de forma que lleguen al cliente en la fecha acordada
- Fecha de entrega: fecha en la que las mercancías llegan al cliente.
Se diferencia entre:
- Fecha preferente de entrega: fecha en la que al cliente le gustaría que llegaran las mercancías
- Fecha de entrega confirmada: fecha en la que el cliente confirma que ha recibido las mercancías.
Cálculo de los tiempos
El tiempo total incluye:
- El tiempo de tránsito: el tiempo necesario para transportar las mercancías hasta el cliente
- El tiempo de planificación de transporte: el tiempo necesario para preparar las mercancías para el transporte.
La programación regresiva
El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente.
Como muestra la figura anterior, en la programación regresiva, la fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte. La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida).
- Si ambas fechas son después de la fecha del pedido y el material está disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
- Se crea un reparto para la posición del documento de ventas. La fecha del reparto muestra la fecha de entrega confirmada, que es la misma que la fecha preferente de entrega del cliente.
Si una de las dos fechas es anterior a fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por tanto, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (programación progresiva).
Ejemplo de cómo se vería en el sistema.
- El cliente me solicita cierta mercadería para el 28-02. El vendedor ingresa esta fecha en el campo "Fecha preferente de entrega".
- Confirmación del reparto: Fecha preferente de entrega los repartos de la posición el sistema confirma la totalidad de las unidades para la fecha solicitada por el cliente.
- Fechas de expedición: accedemos desde el botón de "Aprovisionamiento" a la solapa de "Expedición", se visualizan las fechas de programación de la expedición.
- Dado que en este caso se pudo cumplir con la fecha solicitada por el cliente, al sistema le bastó la programación regresiva para confirmar la fecha.
Programación progresiva
Si el resultado de la programación regresiva significa que la fecha de entrega solicitada por el cliente no se puede confirmar, el sistema ejecuta una programación progresiva.
- La programación progresiva tiene en cuenta los márgenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificación de transporte y el picking/embalaje de los materiales. El más largo de los dos períodos es el que corresponde para la programación. La fecha de selección de la entrega de salida es la más temprana de entre la de disponibilidad de material o la de planificación de transporte.
- La fecha más temprana en la que el material está disponible en el almacén es la nueva fecha de disponibilidad del material. Este es el punto de partida para la nueva programación de las expediciones.
Se generan dos repartos para la posición de ventas:
- La fecha del primer reparto coincide con la fecha preferente de entrega del cliente y no tiene cantidad confirmada.
- La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cantidad confirmada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 131 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
