✒️SAP SD / La programación de la expedición Por Juan Rodriguez Ortiz
SAP SD La programación de la expedición
5.8. La programación de la expedición
En la programación de expedición y transportes, se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada).
Se tienen en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento:
*El tiempo de preparación.
*El tiempo de carga.
*El tiempo de planificación de transportes.
*El tiempo de tránsito.
Los siguientes datos se utilizan para la programación de la expedición:
*Fecha del pedido: fecha en la que se emitió el pedido.
*Fecha de disponibilidad de material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancía estará disponible para su picking y embalaje.
*Fecha de carga: Fecha en la que se completa el proceso de picking y embalaje, de forma que la operación de carga pueda comenzar a tiempo.
*Fecha de salida de mercancías: la fecha en la que las mercancías deben dejar el centro suministrador, de forma que lleguen al cliente en la fecha acordada.
*Fecha de entrega: Fecha en la que las mercancías llegan al cliente.
Se diferencia entre:
*Fecha preferente de entrega: fecha en la que al cliente le gustaría que llegaran las mercancías.
*Fecha de entrega confirmada: fecha en la que el cliente confirma que ha recibido las mercancías.
Cálculo de los tiempos
El tiempo de tránsito: el necesario para transportar las mercancías hasta el cliente.
*El tiempo de planificación de transporte: el tiempo para preparar las mercancías para el transporte.
5.8.2 La programación regresiva
El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente.
La manera como muestra:
1.- Fecha de pedido.
2.- Fecha dis. material.
3.- Fecha planif. transporte.
4.- Fecha de carga.
5.- Fecha salida mercancías.
6.- Fecha pref. de entrega
En la programación regresiva, la fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte. La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida).
*Si ambas fechas son después de la fecha del pedido y el material está disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
*Se crea un reparto para la posición del documento de ventas. LA fecha del reparto muestra la fecha de entrega confirmada, que es la misma que la fecha preferente de entrega del cliente.
*Si una de las dos fechas es anterior a fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por lo tanto, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (programación progresiva).
5.8.3 La programación progresiva
Si el resultado de la programación regresiva significa que la fecha de entrega solicitada por el cliente no se puede confirmar, el sistema ejecuta una programación progresiva.
*La programación progresiva tiene en cuenta los márgenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificación de transporte y el picking/embalaje de los materiales. El más largo de los períodos es el que corresponde para la programación. La fecha de selección de la entrega de salida es la más temprana de entre la de disponibilidad de material o la de planificación de transporte.
*La fecha más temprana en la que el material está disponible en el almacén es la nueva fecha de disponibilidad del material. Este es el punto de partida para la nueva programación de las expediciones.
Se generan 2 repartos para la posición de ventas:
*La fecha del primer reparto coincide con la fecha preferente de entrega del cliente y no tiene cantidad confirmada.
*La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cantidad confirmada.
Programación regresiva: Utiliza la fecha preferente de entrega que se coloca en el pedido. Ejemplo martes 24/junio/2025 y luego ve restando hacia atrás los tiempos configurados (planificación del transporte, puesta a disposición de la mercadería, etc.), supongamos que los tiempos sumados son 10 días, nuestra programación de la expedición tendría que comenzar el sábado 14/junio/2025 como nuestro pedido lo estamos cargando el lunes 23/junio/2025 estamos bien en tiempos y se puede confirmar por regresiva. Pero, si la fecha preferente de entrega es el lunes 30/junio/2025 y tenemos los mismos 10 días en tiempos, el pedido nos indica que debemos comenzar la planificación de la expedición el viernes 20/junio/2025 que es en el pasado y por ende no se confirmar con programación regresiva y el sistema te acusará una advertencia.
Programación progresiva: utiliza la fecha de carga del pedido (hoy martes 24/junio/2025) y calcula los tiempos hacia delante. Entonces si cargo el pedido hoy y luego tengo los mismos 10 días de tiempo de planificación, me quedará para el viernes 4/julio/2025 la fecha de entrega del cliente.
El sistema siempre hace primero regresiva y luego progresiva, si la fecha del pedido queda en el pasado para regresiva. Se puede configurar para solo regresiva si lo deseamos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Ramon Rodriguez Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Juan Ramon Rodriguez Ortiz
Profesión: Ingeniero Industrial - Mexico - Legajo: RA99N
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Ingeniero industrial con experiencia en el sector farmacéutico, empaque y embalaje
Certificación Académica de Juan Rodriguez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
