✒️SAP SD / La programación de la expedición Por Ana Dias Mateo

1- LA PROGRAMACIÓN DE LA EXPEDICIÓN

En la programación de expediciones y transportes, mediante la confirmación de pedido (fecha de entrega confirmada), es el momento de la recepción de la mercancia confirmada por parte del cliente

RUTA DE PROGRAMACIÓN DE EXPEDICIÓN:

>>FECHA DE PEDIDO >> DISP. DE MATERIAL >> PLANIFICACIÓN DE TRANSPORTE >>CARGA >> SALIDA MERC >> FECHA DE ENTREGA.

DIFERENTES TIEMPOS QUE SE TOMAN EN CUENTA PARA EL APROVICIONAMIENTO

• Tiempo Preparación
• Tiempo Carga
• Tiempo Planificación Transporte
• Tiempo Tránsito

ES OBJETIVO de la programación de expedición y transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente

DATOS EMPLEADOS EN LA PROGRAMACIÓN DE LA EXPEDICIÓN

• Fecha Pedido: emitió pedido.
• Fecha Disponibilidad Material: cant. suficiente de mercancía estará disponible para picking y embalaje.
• Fecha Carga: se completa el picking y embalaje para dar paso a la operación de carga.
• Fecha SM: mercancías deben salir del centro suministrador para que llegue al cliente en fecha acordada.
• Fecha Entrega: fecha en la que las mercancías llegan al cliente. Se diferencian entre:

1. Fecha preferente entrega (deseada por cliente)

Fecha entrega confirmada (cliente confirma la recepción).

CÁLCULO DE LOS TIEMPOS : SE DIVIDE EN 2 GRANDES ETAPAS DE TIEMPO, EL TIEMPO DE PLANIFICACIÓN Y TRANSPORTE Y EL TIEMPO EN TRANSITO

El tiempo total incluye:

• Tiempo Tránsito: necesario para transportar las mercancías al cliente.
• Tiempo Planificación Transporte: necesario para preparar las mercancías para el transporte.

2- PROGRAMACIÓN REGRESIVA :

En la programación regresiva la fecha de entrega preferente del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación del transporte. " la entrega debe crearse en fecha anterior a ambas fechas .

si ambas fechas son despues de la fecha del pedido y el material está disponible en la fecha dedisponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega.

* Programación Regresiva: El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente.

* La fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte.

La entrega debe crearse con fecha anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida) y de alli el sistema programa hacia a tras las otras fechas,

• Si ambas fechas son después de la fecha del pedido y el material está disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
• Se crea un reparto para la posición del documento de ventas fecha entrega confirmada = preferente de entrega del cliente.
• Si una de las dos fechas es anterior a fecha del pedido, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (desde el pedido) = programación progresiva.

Ej: El cliente me solicita mercadería p/ el 28/02. El vendedor ingresa esta fecha en el campo "fecha preferente de entrega". En el pedido estándar, en resumen, ingresamos la fecha, luego visualizamos en repartos de la posición; el sist. me confirmó la totalidad de las unidades p/ la fecha solicitada. Si accedemos al botón "Aprovisionamiento", en la solapa Expedición, podemos ver las fechas de programación de la expedición. Como en este caso se pudo cumplir con la fecha solicitada, al sist. le bastó la programación regresiva p/ confirmar la fecha.

3- PROGRAMACIÓN PROGRESIVA .

si la fecha de disponibilidad del material o la fecha del tiempo de planificación de transporte es posterior a la fecha del pedido la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar por lo tanto el sistema intenta determinar las fechas posibles más cercanas mediante una programación progresiva (posterior a ambas fechas)

ejemplo : cuando tenemos un pedido solicitado por un cliente con fecha preferente de entrega, el vendedor ingresa ésta fecha en el campo " fe pref de entrega" colocando la fecha preferente. y al visualizar el reparto de la posición : si el sistema en solapa de reparto, confirma la totalidad de unidades para la fecha solicitada en datos de posición , el sistema usó la programación regresiva . al acceder desde la solapa "aprovicionamiento" a la solapa expedición podemos ver las fechas de programación de la expedición.

pero si no se puede cumplir con la fecha solicitada por el cliente , el sistema utiliza la PROGRAMACIÓN PROGRESIVA para confirmar la fecha de entrega , y esta es diferente a la fecha solicitada

La fecha de entrega confirmada se determina basado en la nueva fecha de disposición de material (este es el punto de partida para la nueva programación de la expedición.)

Se generan dos repartos para la posición de ventas:

• La fecha del primer reparto coincide con preferente de entrega y NO tiene cantidad confirmada.
• La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cant. confirmada.

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Pregunta de examen de certificación

1- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca de la programación de entrega y el transporte son correctas?

Se tienen en cuenta el tiempo de transporte, de planificación, el tiempo de picking, de embalaje, el tiempo de carga y el tiempo de tránsito.

*Esta afirmación es verdadera, como vemos en la lección, se tiene en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento (El tipo de preparación que se refiere al picking y el embalaje, el tiempo de carga y el tiempo de preparación en transporte y el tiempo de tránsito).

2- La fecha de disponibilidad del material necesario, pueden determinarse desde la fecha de preferencia de entrega del cliente con referencia al destinatario, mercancía la ruta del puesto de expedición y el material.

Esta afirmación es falsa, ya que simplemente no tiene sentido.

3- La programación regresiva determina que uno de los plazos debe definirse en el pasado, no se realiza la planificación.

Esta afirmación es falsa, ya que en ese caso se realizaría la programación progresiva.

4- Si la programación progresiva se ha configurado el cuztomizing y esto tiene lugar cuando la fecha de disponibilidad del material está en el pasado.

Esta afirmación es verdadera, ya que si una de las dos fechas es anterior a la fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por tanto el sist. intenta determinar la fecha posible mas cercana (programación progresiva).