✒️SAP SD / La determinación, listado y exclusión de materiales Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD La determinación, listado y exclusión de materiales
Determinación, listado y exclusión de materiales
Cómo el sistema controla automáticamente qué productos se pueden vender, cuáles se reemplazan y cuáles están prohibidos para un cliente:
Determinación del material
Determinación automática
¿Qué es?: Es una herramienta que permite intercambiar de forma automática (o manual) un material por otro al momento de ingresar el pedido de ventas en SAP (por ejemplo, si un producto salió defectuoso o discontinuado, ofrecer un sustituto similar para no perder la venta).
¿Cómo funciona?:
• Determinación Automática: Al ingresar el material original en el pedido (ej. material 12), el sistema lo sustituye en caliente por el nuevo material configurado (ej. material CEL-13) basándose en la técnica de la condición. El registro de condición guarda un motivo de sustitución (ej. #0001) y en la solapa de posiciones de ventas (Ventas A) queda el registro de qué se pidió originalmente y por qué se cambió.
La razón de sustitución se almacena en el maestro de material y ayuda en la entrada de pedidos de venta para sustituir por el material correcto.
La razón de sustitución luego es utilizada por la el proceso de sustitución de materiales que usa la técnica de condiciones para derivar el nuevo material que se utilizará en vez del original.
Transacción para crear registros maestros (Condiciones): Transacción VB11 (también se modifican o visualizan con VB12 y VB13).
Determinación Manual:
Utiliza la misma transacción VB11 pero con un motivo de sustitución diferente (ej. 0005). Al ingresar el producto, el sistema despliega un pop-up con una lista de materiales alternativos disponibles y las fechas en las que se pueden entregar para que el operador elija manualmente. No sustituye automáticamente.
Puede utilizarse la técnica de la condición para definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Por ejemplo, pueden crearse registros de datos solamente según el número de material o según el número de material y de cliente.
Cuando se tratan registros maestros, se puede:
• Restringir el período de validez de un registro
• Determinar las razones para la sustitución
• Grabar uno o más sustitutos por registro maestro
Si hay más de un material definido en el registro maestro para la determinación del material / selección de productos, la secuencia en la que aparecen define la prioridad que tienen.
En la selección automática de productos, el sistema sustituye el material introducido automáticamente si no se encuentra disponible.
Si la selección automática de productos está en uso, puede definir que el sistema visualice el material introducido y el sustituido como posición principal y subposición en el pedido de cliente.
Cuando se introduce un pedido, el sistema intenta llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no hay suficiente material, llena la cantidad restante con el material siguiente.
Puede seleccionarse si se desea volver a ejecutar la determinación del material cuando se crea la entrega. Si la determinación del material vuelve a ejecutarse, el resultado de la sustitución podría modificarse debido a una nueva situación de disponibilidad.
La confirmación parcial de selección de producto permite tratar con casos de déficit (en los que sólo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con un material definido específicamente.
La secuencia de los materiales de sustitución en los datos maestros influye sobre el resultado de la selección automática de productos del pedido.
Listado y exclusión de materiales
Listado de materiales
Si quisiera asegurarse que su cliente reciba únicamente aquellos materiales específicos, puede registrar estos materiales como un listado de materiales.
Cómo funciona?: Al momento de ingresar un pedido de ventas, el sistema valida (según lo configurado en la clase de documento de ventas) si el material solicitado está incluido o no en el listado permitido para ese cliente en particular..
Transacción de gestión: Transacción VB01 (para crear registros maestros de listados/exclusiones).
Exclusión de materiales
¿Qué es?: Es el mecanismo inverso al listado. Su objetivo es garantizar que un cliente no reciba ni pueda comprar ciertos materiales específicos (por ejemplo, productos prohibidos por contrato, restricciones regionales o de mercado).
Transacción de gestión: Transacción VB01 (la misma que se usa para los listados, seleccionando la clase de lista correspondiente, como la B001 para exclusiones).
¿Cómo funciona?: Se asocia una lista de exclusión a un cliente (ej. el cliente 100004). Si el operador intenta cargar en un pedido de ventas un artículo que figura en dicha lista, el sistema bloquea la operación y emite un mensaje de error indicando que el material no está permitido por exclusión.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 179 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
