✒️SAP SD / La determinación, listado y exclusión de materiales Por Lizeth Rozo Devia
SAP SD La determinación, listado y exclusión de materiales
La determinación del material proporciona una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento de ventas.
Determinación automática
La técnica de la condición proporciona una mayor flexibilidad en la determinación de material. Cuando se procesa un documento, el sistema busca automáticamente registros maestros validos que se hayan creado previamente en la determinación de material.
Puede asignarse una razón de sustitución a cada registro maestro en la determinación de material que defina cómo debería determinarse el material.
No es necesario un registro material para el número de material que se desea sustituir.
Durante la entrada de pedidos, el material encargado por el cliente se sustituye por el sustituto definido en el registro maestro. El sistema continuo el tratamiento en este punto con el sustituto (por ejemplo, en la verificación de disponibilidad, la
determinación del precio, la entrega y la facturación).
Nota: La etiqueta de datos de posición A contiene información sobre el material que se introdujo originalmente asi como la razón para la sustitución.
Determinación manual
En la selección manual de productos, el sistema no sustituye automáticamente el producto. En lugar de eso, se visualiza una lista de todos los materiales de sustitución y otra información en el registro maestro. A continuación, puede seleccionarse el material necesario de la lista.
Para simplificar la selección, el sistema visualiza las cantidades de material que pueden confirmarse en la fecha de entrega solicitada por el cliente. Si un material no puede ser confirmado completamente para la fecha de entrega solicitada, el sistema visualiza la fecha en la que podrá entregarse completamente el material.
Datos maestros
Transacción VB11
Los datos maestros, es decir los registros de condición para la determinación de materiales se crean desde la transacción VB11
Puede utilizarse la técnica de la condición para definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Por ejemplo, pueden crearse registros de datos solamente segun el número de material o según el número de material y de cliente.
Cuando se tratan registros maestros, se puede:
· Restringir el periodo de validez de un registro
· Determinar las razones para la sustitución
· Grabar uno o más sustitutos por registro maestro
En la selección automática de productos, el sistema sustituye el material introducido automáticamente si no se encuentra disponible.
Si la selección automática de productos está en uso, puede definir que el sistema visualice el material introducido y el sustituido como posición principal y subposicion en el pedido de cliente.
Cuando se introduce un pedido, el sistema intenta llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no hay suficiente material, llena la cantidad restante con el material siguiente.
Puede seleccionarse si se desea volver a ejecutar la determinación del material cuando se crea la entrega. Si la determinación del material vuelve a ejecutarse, el resultado de la sustitución podría modificarse debido a una nueva situación de disponibilidad.
La confirmación parcial de selección de producto permite tratar con casos de déficit (en los que solo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con un material definido específicamente
Listado de materiales
Si quisiera asegurarse que su cliente reciba únicamente aquellos materiales específicos, puede registrar estos materiales como un listado de materiales.
En la clase de documento de ventas, se define si el sistema verifica o no el listado de material.
Listado de exclusión de materiales
Si desea asegurarse de que el cliente no recibe ciertos materiales, puede registrarlos como una exclusión de materiales.
Transacción VB01
Desde la transacción VB01 puede crear tanto un listado de materiales como un listado de exclusión de materiales.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: KE25Q
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
