Determinación, listado y exclusión de materiales
Determinación de material:
Importante: La determinación del material proporciona una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento.
Ojo Importante: La determinación de material permite la sustitución automática de materiales en documentos de venta durante la gestión de pedidos. Por ejemplo, en una promoción de ventas, el sistema puede, durante la entrada de un pedido de cliente, sustituir automáticamente un material que tiene un embalaje promocional. Por ejemplo, un producto de cliente puede tener un envoltorio especial en Navidad. Utilizando la determinación de material, el sistema sustituye el material sólo durante el período especificado.
Determinación automática: La técnica de la condición proporciona una mayor flexibilidad en la determinación de material. Cuando Procesa un documento, el sistema busca automáticamente registros maestros validos que se hay creado previamente en la determinación de material.
Ojo definición: La técnica de la condición: Es el proceso por el cual un registro maestro se encuentra vinculado gracias a una determinación dada por un esquema o procedimiento, clases de condiciones, secuencia de accesos y tablas de condiciones.
Ojo: Puede asignarse una Razón de sustitución a cada registro maestro en la determinación de material que defina como debería determinarse el material.
Ojo definición de razón de sustitución: La razón de sustitución se almacena en el maestro de material y ayuda en la entrada de pedidos de venta para sustituir por el material correcto.
Ojo: No es necesario un registro de material para el número de material que se desea sustituir.
Importante: Durante la entrada de pedidos, el material encargado por el cliente se sustituye por el sustituto definido en el registro maestro. El sistema continua el tratamiento en este punto con el sustituto (Por ej. En la verificación de disponibilidad, la determinación del precio, la entrega y la facturación)
Determinación manual: En la selección manual de productos, en el sistema no sustituye automáticamente el producto. En lugar de esos, se visualiza una lista de todos los materiales de sustitución y otra información en el registro maestro. A continuación puede seleccionarse el material necesario de la lista.
Para simplificar la selección, el sistema visualiza las cantidades de material que pueden confirmarse en la fecha de entrega solicitada por el cliente. Si un material no puede ser confirmado completamente para la fecha de entrega solicitada, el sistema visualiza la fecha en la que podrá entregarse completamente el material.
La transacción VB11, Los datos maestros, es decir los registros de condición para la determinación de materiales se crean desde la transacción VB11.
Importante: Puede utilizarse la técnica de la condición para definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Por ej, pueden crearse registros de datos solamente según el número de material o según el número de material y de cliente.
Cuando se trata de registros maestros, se puede:
1. Restringir el periodo de validez de un registro
2. Determinar las razones para la sustitución
3. Grabar uno i mas sustitutos por registro maestro
Ojo: Si hay más de un material definido en el registro maestro para la determinación del material/ selección de productos, la secuencia en la que aparecen define la prioridad que tienen.
Importa de recordar:
1. En la selección automática de productos, el sistema sustituye el material introducido automáticamente si no se encuentra disponible.
2. Si la selección automática de productos esta en uso, puede definir que el sistema visualice el material introducido y el sustituido como posición principal y subposición en el pedido de cliente.
3. Cuando se introduce un pedido, el sistema intenta llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación de material. Si no hay suficiente material, llena la cantidad restante con el material siguiente.
Importante: Puede seleccionarse si se desea volver a ejecutar la determinación del material cuando se crea la entrega. Si la determinación del material vuelve a ejecutarse, el resultado de la sustitución podría modificarse debido a una nueva situación de disponibilidad.
Recordemos que: La confirmación parcial de selección de producto permite tratar con casos de déficit (en los que sólo se confirma la cantidad disponible u es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposicion adicional con un material definido específicamente.
La secuencia de los materiales de sustitución en los datos maestros influye sobre el resultado de la selección automática de productos del pedido.
Ejemplo
1. Si el material A no está disponible se sustituirá automáticamente por el material B.
2. El cliente encarga el material C, usted desea agotar el material D por lo que este se seleccionara automáticamente hasta que se agote el Stock.
Listados y exclusión de materiales
Listado de materiales: si quisiera asegurarse que su cliente reciba únicamente aquellos materiales específicos, puede registrar estos materiales como un listado de materiales.
Importante; En la clase de documento de ventas, se define si el sistema verifica o no el listado de material.
Listado de exclusión de materiales: Si desea asegurarse de que el cliente no recibe ciertos materiales, puede registrarlos como una exclusión de materiales.
Desde la transacción VB01 puede crear tanto un listado de materiales como un listado de exclusión de materiales.