✒️SAP SD / La creación de facturas Por Carlos Ahumada Castro

SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

LECCION 2

VIDEO - CREACION DE FACTURAS

1_CREACION DE FACTURAS

TRANSACCION VF01_CREAR FACTURAS

  • Como ejemplo colocamos un numero de pedido estandar al dar continuar el sistema muestra un error para lo cual nos insta a revisar el LOG DE ERRORES vamos a este en icono TRATAR y vemos que dependiendo de la creacion del pedido este en su caso no es posible facturar.
  • Al hacer el mismo proceso pero con una entrega de salida el sistema muestra un error vamos a TRATAR Y revisamos el LOG DE ERRORES y vemos que la entrega de salida aun no ha sido contabilizada (SM), contabilizamos la salida de mercancia y volvemos a factura y al digitar la orden vemos que nos muestra el contenido de la misma el cual no podemos manipular esto para evitar inconsistencias entre lo que salio del almacen y lo que se factura.
  • Sea creado el documento de facturacion al cual le podemos revisar el flujo de documentos y ver que creo tambien un documento contable no compensado esto por que el cliente no ha pagado el producto solicitado.

OJO Podemos facturar un pedido de ventas siempre..

NO ES POSIBLE, Hay que tener en cuenta que algunas de las pocisiones de la factura deben ser tomadas desde la entrega de salida, respetando el proceso en el flujo de documentos


TRANSACCION VF11_ANULACION DE FACTURAS

Con esta transaccion crearemos un documento de anulacion basado en una factura, colocar el numero de factura y dar enter alli podremos ver 2 posiciones correspondientes al abono y a la anulacion del credito se graba el documento de anulacion liberando el documento origen o modelo (la entrega de salida o el pedido).

TRANSACCION VFX3_FACTURAS BLOQUEADAS

El bloqueo de contabilizacion para facturas ocurre en los siguientes casos:

  1. Cuando se desea que ciertas facturas no transfieran datos a contabilidad automaticamente.
  2. Cuando ocurre algun error en la contabilizacion de la factura.

_En cualquiera de los anteriores casos utilizamos VFX3, transaccion que permite ver facturas bloqueadas, visualizar el LOG de errores y liberar la contabilizacion para contabilizar (facturar y generar soportes en contabilidad de la empresa).

__Podremos ver los errores de contabilizacion que traen las facturas y estar en posicion de reunirse con los contadores para resolver inconsistencias.

_Con esta transaccion tambien podremos autorizar directamente la liberacion de las facturas bloqueadas, pocedimiento que tambien es posible en la transaccion VF02 visualizar factura y acceder al icono de la bandera para librear la factura.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD.

SAP Senior

Carlos Fernando Ahumada Castro

Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la

Certificación Académica de Carlos Ahumada

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Creación de Facturas Las facturas las podemos crear a partir de: • Pedido • Entrega Anulación de facturas: Por la transacción VF11 (o navegas en el menú de SAP Easy Access por Logística > Comercial > Facturación > Facturación > VF11 - Anular) introducimos el número del documento de factura que deseas anular. El sistema te permite verificar los datos antes de contabilizar. Al confirmar, el sistema genera automáticamente un documento de anulación (que internamente suele tener una clase de factura específica para anulaciones, como S1). Efectos principales de la anulación Generación de un documento contable compensatorio: En el módulo...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Expert


Unidad 7. Lección 2 La creación de facturas Para crear un documento de facturación es a través de la transacción VF01 (Crear), ingresando el número de pedido que se desea facturar. Dependiendo de cómo se configura el circuito, se nos permite facturar desde el pedido o desde la nota de entrega. En este proceso, es muy útil hacer uso del flujo de documentos, ahí se puede ver el número de la entrega, luego volver a la transacción VF01, cuando se desea facturar desde una entrega. Antes de facturar, es importante revisar los detalles de cabecera y de posición, revisando cada una de las solapas. Se observará que todos los datos estarán en color gris,...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La creación de facturas Transacción VF01 Se ingresa el número de documento a facturar Se customiza si se puede facturar el pedido o la entrega. Normalmente se hace sobre la entrega Se visualizan los datos de cabecera y de las posiciones Es posible visualizar las condiciones en la pantalla de cabecera Se guarda y no se alteran los cambios Al generar la factura, la entrega queda concluida No se puede facturar entregas si no se han contabilizado mercancias Se puede facturar un pedido desde la transacción VA03 desde la opción Doc. de venta Para anular una facturación se hace desde la transacción VF11. Transacción VFX3 para visualizar facturas bloqueadas Desde ahí se puede liberar facturas...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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SAP Senior

Creación de facturas Ingresamos a la transaccióN VF01, se elige la entrega a facturar Los datos se toman del documento precedente, y se genera el documento contable pendiente hasta que el cliente haga su pago. El sistema no permite facturar si no se ha hecho la contabilización de emrcancias (verificación de lo que sale) Otra forma de facturar es desde el pedido (VA03), Documento de ventas → facturar Para anular una factura se copian los datos de facturación en la transacción VF11 colocando el número de factura. VFX3 permite ver las facturas bloqueadas y con los logs nos permite ver los errores de cada factura...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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La Creación de Facturas A continuación, aprenderemos a crear, modificar y visualizar un documento de facturación a partir de un documento de ventas y de una entrega. Factura 1: VF01 > Logística> Comercial> Facturación> Factura > Crear Ingresamos en este caso el número de documento que queremos facturar, enter. Tenemos un mensaje indicando que la factura no ha sido creada. Visualizar log de errores: Menú > tratar > Log = shift+F1 Clase de factura, no facturable (no puede facturarse con referencia al pedido). El sistema, nos muestra un mensaje que nos indica que el documento no es facturable. Dependiendo de cómo se configura el circuito, se nos permite facturar el pedido...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP Master

LECCION 2 la creación de facturas. En el video que vimos en esta leccion aprendimos a crear, modificar y visualizar un documento de facturación a partir de un documento de ventas y de una entrega. Vamos a logística -> comercial à facturación à factura à crear o transacción VF01 Ingresamos en este caso el numero de documento que queremos facturar, en este ejemplo es el pedido 114, y presionamos enter. Tenemos un mensaje indicando que la factura no ha sido creada. Accedemos a menú à tratar para visualizar el log de errores. En el log de errores el sistema nos indica un mensaje que el documento no es facturable, dependiendo de cómo se configura el circuito se nos...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Procesamiento de factura de cliente Se crean las facturas manualmente o como parte de una ejecución de factura, para la entrega de productos o la prestación de servicios y se utilizan para la facturación a clientes. Son el resultado de los documentos precedentes como los pedidos de cliente, las órdenes de servicio y las confirmaciones de servicio. También es posible crear documentos de facturación manual como factura manual, nota de crédito y solicitudes de anticipo sin referencia a documentos de transacción comercial precedente fuera de la facturación de cliente. Normalmente se crea un pedido o una entrega y los datos se transfieren automáticamente al centro de trabajo...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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1- LA CREACIÓN DE FACTURAS A PARTIR DE UN DOCUMENTO DE ENTREGA O PEDIDO DE VENTAS. RUTA LOGISTICA-COMERCIAL-FACTURACIÓN-FACTURA-VF01 CREAR · Ingresamos el n° de documento que queremos facturar, en este caso un pedido de ventas, y presionamos enter. · Si nos tira un mensaje de error de que la fc no ha sido creada, vamos al menú “tratar” para visualizar el log de errores. Puede suceder que el pedido no es facturable. Depende de como se haya configurado el circuito nos perite facturar desde el pedido o la entrega. · Para visualizar el documento de entrega, vamos al pedido y vemos el flujo del documento. · Volvemos a crear la factura y ponemos el n°...

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Creado y Compartido por: Aldana Soledad Lemos / Disponibilidad Laboral: FullTime

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La creación de la factura Las facturas se pueden emitir por la transacción VF01 haciendo referencia a un documento anterior (Pedido de venta o entrega). - Se puede facturar desde la entrega cuando la venta trata de una venta de productos. - Se puede facturar desde el pedido cuando es una posición tipo texto o una NC. Una vez que se accede a la transacción no se debe modificar ya que trae todos los datos del documento al cual se hizo referencia. Algunos de los requisitos necesarios de la facturación son: las posiciones deben ser relevantes para la facturación y contabilizada la mercancía. Para la anulación de una factura es posible por la VF11, creando una contrapartida...

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Creado y Compartido por: Yudeisy Dasmary Martinez

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SAP Senior

Los pasos para la creación de facturas en SAP a partir de un documento de ventas y de entrega son los siguientes: 1. VF01 - Crear factura: Esta transacción permite crear una factura a partir de un documento de ventas y de entrega. En esta transacción, deberás seleccionar el documento de ventas y de entrega correspondiente y seguir los pasos indicados en el sistema para completar la creación de la factura. 2. VF02 - Modificar factura: En caso de ser necesario realizar alguna modificación en la factura creada, se puede utilizar la transacción VF02. Esta transacción permite cambiar la información en la factura, como la cantidad facturada, precio y cualquier otro dato relevante....

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

 


 

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