
1-Tratamiento de Reclamaciones
Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono.
Proceso de Tratamiento de reclamaciones:
Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura, despuesde haber:
- Creado un pedido de cliente
- Entregado la mercadería al cliente y facturado por la mercancía.
2-Solicitudes de Abono y Cargo
Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear:
- Sin referencia a una operación comecial anterior
- Haciendo referencia a un documento de facturación
- haciendo referencia a un pedido de cliente
A efectos de evaluación, debera introducir un motivo para la solicitud de abono/cargo.
La solicitud de abono/cargo contiene un bloqueo de factura que impide la facturación inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento, se aprueba quitando dicho bloqueo.
Los documenos de devolución, solicitud de abono, solicitud de cargo y solicitud de corrección de factura contienen un bloqueo de factura.
3- DEVOLUCIONES
Las devoluciones se pueden crear haciendo referencia a:
- Un documento de facturación
- A un pedido
4 - Solicitudes de corrección de factura
Corrección de factura: Se utiliza para corregir las cantidades o valores por los que ya se ha facturado al cliente. Siempre se crea haciendo referencia al documento de facturación incorrecto.
5 - Anulación de un documento de facturación
Un documento de facturación puede tener que anularse, por ejemplo, si las condiciones de pago o la dirección del pagador han cambiado.
En este caso se generan un documento de facturación aparte(un documento de anulación de factura) y un nuevo documento contable. Esto revisa todas las contabilizaciones realizadas como resultado del documento de facturación incorrecto y vuelve a contabilizar cada apunte con el simbolo opuesto.