✒️SAP SD / El tratamiento de reclamaciones Por Silvia Alonso

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

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TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES

  • TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES
    Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo/abono, una nota de cargo y abono o una solicitud de rectificación de factura después de haber:
    - creado un pedido de cliente
    - entregado la mercancía al cliente y facturado al cliente por la mercancía

    a) si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución
    b) si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura
    c) si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito)

    Las devoluciones, solicitud de cargo (nota de débito) o de abono (nota de crédito) se pueden crear con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación.

    La solicitud de corrección de factura o el abono/cargo se crea haciendo referencia a la factura,

    Para devoluciones, solicitud de abono o cargo o solicitud de corrección de factura, la facturación tiene lugar después de la verificación y la autorización mediante la creación de un abono o un cargo.

  • SOLICITUDES DE ABONO Y CARGO
    Se pueden crear:
    - sin referencia a una operación comercial anterior
    - haciendo referencia a un documento de facturación
    - con referencia a un pedido de cliente

    En los 2 últimos casos, se puede determinar el importe a partir del documento.
    Se deberá introducir un motivo para la solicitud de abono/cargo.

    * La solicitud de abono/cargo contiene un bloqueo de factura que impide la facturación inmediata.
    Una vez se haya verificado el tratamiento, se aprueba quitando dicho bloqueo.

    Para realizar un abono, se necesita una fase de autorización que se hace con un bloqueo de factura.
    Tanto los documentos de devolución como solicitud de abono, solicitud de cargo y solicitud de corrección de factura, contienen un bloqueo de factura

    Las reclamaciones injustificadas se rechazan y el motivo se introduce en las posiciones en cuestión.
    Cuando se verifican todas las posiciones, se puede liberar el documento para la facturación y se retira el bloqueo de factura.
    las posiciones rechazadas no se copian a los documentos de facturación.

  • DEVOLUCIONES
    Por defecto, el abono se factura en base al pedidos. Hacer referencia a la devolución y no a la entrega de devoluciones.
    Se pueden crear en referencia a un documento de facturación o a un pedido.
    Se asocia un motivo y su tratamiento necesita de una autorización implementado con un bloqueo de factura.
    Al llegar la mercancía, se contabiliza basándose en una entrega de devolución. Puede contabilizarse antes o después de que se haya creado el abono.
    Se puede parametrizar de otro modo.
    Al aprobarse, se elimina el bloqueo y se generan los documentos de contabilidad y el abono como resultado de la facturación. se contabiliza en el haber de la cuenta de cliente.
  • SOLICITUDES DE CORRECCIÓN DE FACTURA
    Se utiliza para corregir las cantidades o valores por los que ya se ha facturado al cliente. Siempre se crea haciendo referencia al documento de factración incorrecto.

    el cliente recibe un documento con: cantidad y precio original y cantidad y precio correctos y el importe adeudado o debido en la cuenta de cliente.

    Se genera una posición de abono/cargo para cada posición del documento de facturación incorrecto.
    Todas las posiciones de abono aparecen seguidas de las de cargo.

    Los cambios solo se puedan hacer en las posiciones de cargo.
    Las posiciones de abono y cargo se borran por parejas. Las parejas que no se han modificado, pueden borrarse.

  • ANULACIÓN DE UN DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
    VF11_ para anular un documento de facturación si las condiciones de pago o la dirección del pagador ha cambiado.
    - se genera un documento de facturación aparte (anulación) y un nuevo documento contable.
    - revisa las contabilizaciones del documento incorrecto y contabiliza cada apunte con el signo opuesto
    - en sap estándar, las facturas se anulan con la clase de factura S2


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Silvia Alonso, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD.

SAP Senior

Silvia Alonso

Profesión: Programadora - España - Legajo: CQ50J

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

En proceso de formación en el módulo sd de sap.

Certificación Académica de Silvia Alonso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. El Flujo completo es: Pedido – Entrega – Documento de facturación – Devolución – Solicitud de abono – Abono – Solicitud de corrección de factura. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura. Las notas de cargo son como SAP llama a las notas de débito. Estos documentos se crean después...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7. Lección 3. El tratamiento de reclamaciones Tratamiento de reclamaciones: Los reclamos se generan cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, y si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Existen diferentes casos de reclamación: Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito). Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo (nota de débito) o de abono (nota...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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6.3 El tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo, y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: *Creado un pedido de cliente. *Entregado al mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía. Se mencionarán algunos de los diferentes casos de reclamación: *Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. *Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Creado y Compartido por: Juan Ramon Rodriguez Ortiz

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Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una...

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Creado y Compartido por: Lizeth Stefany Rozo Devia

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta el cliente puede generar un reclamo, en caso de ser justificado el cliente recibirá un abono Los documentos de devolución se crean una vez creado el pedido de un cliente, entregada la mercancía y facturada. Si el cliente devuelve la mercancia se genera una solicitud de devolucion Si existe desviacion en precios o cantidades se debe crear una solicitud de corrección de factura Si no se generó la bonificación pactada se genera una nota credito Se puede crear devoluciones o notas debito/credito, con referencia a un pedido de cliente...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Master

Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. Procesos del tratamiento de reclamaciones Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: · Creado un pedido de cliente · Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Diferentes casos de reclamación: ü Si el cliente devuelve la mercancía, se...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Tratamiento de Reclamaciones Este sistema se utiliza para mercadería defetuosa o reclamaciones de factura. Se crean devoluciones o solicitud de nota de cargo (nota debito) y abono (notas crédito), después de haber ejecutado la factura; estas se hacen con referncia a pedido o factura. Solicitud Abono y Cargo Se pueden crear: sin referencia a una operación comercial,haciendo referencia a un documento de facturación o pedido de cliente, así el sistema determina el importe a partir del documento anterior. Estas debe introducir un motivo de solicitud y contienen loqueo de factura. Una vez se contabiliza se genera automáticamente los documentos necesarios de contabilidad. Las notas se pueden rechazar...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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SAP Master

LECCION 3 EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES. 1. EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES: cuando la mercadería esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: - Creado un pedido de cliente. - Entregado la mercancía al cliente y facturando al cliente por la mercancía, ü Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. ü Si existe un deviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Se crean las facturas manualmente o como parte de una ejecución de factura, para la entrega de productos o la prestación de servicios y se utilizan para la facturación a clientes. Son el resultado de los documentos precedentes como los pedidos de cliente, las órdenes de servicio y las confirmaciones de servicio. También es posible crear documentos de facturación manual como factura manual, nota de crédito y solicitudes de anticipo sin referencia a documentos de transacción comercial precedente fuera de la facturación de cliente. Normalmente se crea un pedido o una entrega y los datos se transfieren automáticamente al centro de trabajo Facturación de cliente para crear...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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