✒️SAP SD / El tratamiento de reclamaciones Por Sergio Romero Martín

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SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

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<> TRATAMIENTO RECLAMACIONES <>

Generadas por un cliente > mercadería defectuosa o factura incorrecta.

Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber:

  • Creado un pedido de cliente.
  • Entregado y facturado la mercancía al cliente.

Casos de reclamación:

  • Cliente devuelve mercancía > solicitud devolución
  • Desviación precio o cantidades > solicitud corrección factura
  • No se generó bonificación pactada > nota abono (nota crédito)

Con referencia a pedido cliente o documento facturación:

  • Devoluciones
  • Solicitud cargo (nota débito) o abono (nota crédito)

Con referencia a documento facturación:

  • Solicitud corrección factura
  • Abono / Cargo (sin solicitud abono / cargo).

La facturación tiene lugar después de la verificación y autorización, mediante la creación de un abono o cargo:

  • Devoluciones
  • Solicitud abono / cargo
  • Solicitud corrección factura

<> SOLICITUDES ABONO & CARGO <>

A efectos de evaluación, debe introducirse un motivo para la solicitud de abono / cargo.

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento.

Pueden crearse:

  • Sin referencia a operación comercial anterior
  • Con referencia a documento de facturación
  • Con referencia a pedido de cliente

* En los casos 2 y 3 el sistema puede determinar el importe correcto a partir del documento anterior.

El abono se crea después de la fase de autorización o verificación.

Las posiciones rechazadas, por reclamación injustificada, se marcan con motivo de rechazo y éstas no se copian en el documento de facturación.

Se retira el bloqueo de factura.

Al contabilizarse los documentos de facturación (abono / cargo), se generan los documentos contables y los importes correctos se abonan o cargan en la cuenta del cliente.


<> DEVOLUCIONES <>

A efectos de evaluación, debe introducirse un motivo para la devolución.

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento (fase de autorización).

Pueden crearse con referencia a:

  • Documento facturación
  • Pedido

* El sistema recibe los datos necesarios desde el documento original: cantidades y acordados, etc.

Se contabiliza la entrada de mercancías en base a una entrega de devolución (entrante) y se contabiliza en el stock de devoluciones (puede contabilizarse antes o después de la creación del abono).

Cuando se aprueban las devoluciones (bloqueo factura retirado), se genera el abono y los documentos de contabilidad.

El importe correcto se contabiliza en el Haber de la cuenta del cliente.


<> SOLICITUDES CORRECCIÓN FACTURA <>

Se generan con un bloqueo de factura que se quita después de verificar el tratamiento (fase de autorización).

Se utiliza para corregir cantidades o valores ya facturados a partir del documento de facturación incorrecto.

Se genera una posición de abono / cargo (pareja) para cada posición del documento incorrecto (valor neto cero al inicio del tratamiento).

Valores netos a abonar = posiciones abono - posiciones (modificadas) cargo.

El cliente recibe un documento con la siguiente información:

  • Cantidad y precio calculados originalmente
  • Cantidad y precio correctos
  • Importe adeudado / debido en la cuenta del cliente

<> ANULACIÓN DOCUMENTO FACTURACIÓN <>

Anulación debida a cambios en las condiciones de pago, dirección del pagador, etc.

Se genera un documento de anulación de factura (clase S2) y un nuevo documento contable.

  • Esto revisa todas las contabilizaciones realizadas como resultado del documento de facturación incorrecto y vuelve a contabilizar cada apunte contable con el símbolo opuesto.

El documento referenciado puede volver a facturarse. Ej: la entrega de la factura anulada.


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  • Menú SAP > Logística > Comercial > Facturación > Factura > VF11 - Anular

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Romero Martín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Sergio Romero Martín

Profesión: Administrativo - España - Legajo: QM62E

✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi trayectoria laboral desempeñando tareas administrativas en el sector energético, utilizando sap a nivel usuario, es la causa de mi interés por conocer más funcionalidades de este sistema.

Certificación Académica de Sergio Romero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7. Lección 3. El tratamiento de reclamaciones Tratamiento de reclamaciones: Los reclamos se generan cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, y si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Existen diferentes casos de reclamación: Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito). Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo (nota de débito) o de abono (nota...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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6.3 El tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo, y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: *Creado un pedido de cliente. *Entregado al mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía. Se mencionarán algunos de los diferentes casos de reclamación: *Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. *Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una...

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta el cliente puede generar un reclamo, en caso de ser justificado el cliente recibirá un abono Los documentos de devolución se crean una vez creado el pedido de un cliente, entregada la mercancía y facturada. Si el cliente devuelve la mercancia se genera una solicitud de devolucion Si existe desviacion en precios o cantidades se debe crear una solicitud de corrección de factura Si no se generó la bonificación pactada se genera una nota credito Se puede crear devoluciones o notas debito/credito, con referencia a un pedido de cliente...

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. Procesos del tratamiento de reclamaciones Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: · Creado un pedido de cliente · Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Diferentes casos de reclamación: ü Si el cliente devuelve la mercancía, se...

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Tratamiento de Reclamaciones Este sistema se utiliza para mercadería defetuosa o reclamaciones de factura. Se crean devoluciones o solicitud de nota de cargo (nota debito) y abono (notas crédito), después de haber ejecutado la factura; estas se hacen con referncia a pedido o factura. Solicitud Abono y Cargo Se pueden crear: sin referencia a una operación comercial,haciendo referencia a un documento de facturación o pedido de cliente, así el sistema determina el importe a partir del documento anterior. Estas debe introducir un motivo de solicitud y contienen loqueo de factura. Una vez se contabiliza se genera automáticamente los documentos necesarios de contabilidad. Las notas se pueden rechazar...

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LECCION 3 EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES. 1. EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES: cuando la mercadería esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: - Creado un pedido de cliente. - Entregado la mercancía al cliente y facturando al cliente por la mercancía, ü Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. ü Si existe un deviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Se crean las facturas manualmente o como parte de una ejecución de factura, para la entrega de productos o la prestación de servicios y se utilizan para la facturación a clientes. Son el resultado de los documentos precedentes como los pedidos de cliente, las órdenes de servicio y las confirmaciones de servicio. También es posible crear documentos de facturación manual como factura manual, nota de crédito y solicitudes de anticipo sin referencia a documentos de transacción comercial precedente fuera de la facturación de cliente. Normalmente se crea un pedido o una entrega y los datos se transfieren automáticamente al centro de trabajo Facturación de cliente para crear...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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1 EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES. Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Manejo de SAP en el proceso de tratamiento de reclamaciones. Se crear devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, despues de haber: Creado un pedido de cliente. Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por mercancía. Diferentes caso de reclamación: Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades,...

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Creado y Compartido por: Antonio Rojas Pérez

 


 

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