✒️SAP SD / El tratamiento de reclamaciones Por Erick Viloria Cubillan

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

Leccion 3

Tratamiento de reclamaciones

1. ¿Cómo funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema?

Se refiere al proceso de devolución de mercancías defectuosa, así como a la rectificación de documentos de facturación incorrectos. Las reclamaciones se generan después de:

  • Haber creado un pedido de cliente
  • Haber entregado la mercancía y facturado al cliente por la misma

Diferentes casos de reclamación:

  1. Solicitud de devolución (Devoluciones), se genera si el cliente devuelve la mercancía parcial o total.
  2. Solicitud de corrección de factura, se genera si existe un error en el precio o las cantidades de la venta, la venta no se revierte, solo se abona la diferencia.
  3. Solicitud de abono (Nota de abono / Nota de crédito), se revierte la operación de venta facturada, no existe una bonificación pactada.

2. ¿Cómo se genera una solicitud de abono / solicitud de cargo?

Sin referencia

Solicitud de abono

  • Clase de documento = G2
  • Introducir un motivo de pedido

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
  • Si se libera, se genera el siguiente documento -->

Abono (NC)

Clase de documento = G2

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.

Pedido
Factura
Sin referencia

Solicitud de cargo

  • Introducir un motivo de pedido

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
  • Si se libera, se genera el siguiente documento -->

Cargo (ND)

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Cargo.

Pedido
Factura
  • El sistema puede determinar el importe correcto si la solicitud de cargo o abono se genera con referencia a un pedido o factura (documento de facturación).
  • Los bloqueos de factura los verifica un empleado que cuenta con la autorización pertinente.
  • Las reclamaciones injustificadas se rechazan, y los motivos de rechazo se introducen en cada posición del documento.
  • Si todo está ok, el documento se puede liberar para su facturación, entonces el bloqueo se retira.
  • Las posiciones rechazadas no se copian en los documentos de facturación, aunque sigan disponibles para efectos de evaluación.

3. ¿Cómo se genera una devolución?

  • El sistema recibe todos los datos necesarios del documento original, como las cantidades y los precios acordados.
Pedido

Pedido de devolución

  • Clase de documento = RE
  • Introducir un motivo de pedido

Entrega de devolución (entrega entrante)

  • Se contabiliza cuando la mercancía defectuosa llega al almacén
  • Se contabiliza en un stock de devoluciones, luego debe ser evaluada para ver si regresa al almacén de libre utilización.
Factura

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.

Abono (NC)

Clase de documento = RE

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.

4. ¿Cómo se genera una solicitud de corrección de factura?

Factura incorrecta

Solicitud de corrección de factura

  • Clase de documento RK
  • Existe una bonificación pactada.
  • Se genera una posición de abono/cargo para cada posición de la factura errada
  • Los cambios solo se pueden realizar en las posiciones de cargo
  • Los valores de abono se derivan de la diferencia entre las posiciones del cargo y abono
Bloqueo de factura

Abono (NC)

Clase de documento = G2

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono

5. ¿Cómo se genera una anulación de factura?

Transacción VF11 - Anular documento de facturación

  • Se puede anular cuando por ejemplo las condicione de pago o dirección del pagador han cambiado.
  • Se genera un documento de facturación aparte llamado documento de anulación factura.
  • También se genera un nuevo documento contable en base al documento de anulación, el cual vuelve a contabilizar cada apunte contable con el símbolo opuesto.
  • El documento modelo del documento de facturación original, puede volver a facturarse.
  • En el sistema estándar, las facturas pueden anularse con la clase de factura S2.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD.

SAP SemiSenior

Erick David Viloria Cubillan

Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.

Certificación Académica de Erick Viloria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. El Flujo completo es: Pedido – Entrega – Documento de facturación – Devolución – Solicitud de abono – Abono – Solicitud de corrección de factura. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura. Las notas de cargo son como SAP llama a las notas de débito. Estos documentos se crean después...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 7. Lección 3. El tratamiento de reclamaciones Tratamiento de reclamaciones: Los reclamos se generan cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, y si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Existen diferentes casos de reclamación: Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito). Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo (nota de débito) o de abono (nota...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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6.3 El tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo, y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: *Creado un pedido de cliente. *Entregado al mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía. Se mencionarán algunos de los diferentes casos de reclamación: *Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. *Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura. Si no se generó una bonificación pactada, se genera una...

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Creado y Compartido por: Lizeth Stefany Rozo Devia

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta el cliente puede generar un reclamo, en caso de ser justificado el cliente recibirá un abono Los documentos de devolución se crean una vez creado el pedido de un cliente, entregada la mercancía y facturada. Si el cliente devuelve la mercancia se genera una solicitud de devolucion Si existe desviacion en precios o cantidades se debe crear una solicitud de corrección de factura Si no se generó la bonificación pactada se genera una nota credito Se puede crear devoluciones o notas debito/credito, con referencia a un pedido de cliente...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. Procesos del tratamiento de reclamaciones Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: · Creado un pedido de cliente · Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía Diferentes casos de reclamación: ü Si el cliente devuelve la mercancía, se...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Tratamiento de Reclamaciones Este sistema se utiliza para mercadería defetuosa o reclamaciones de factura. Se crean devoluciones o solicitud de nota de cargo (nota debito) y abono (notas crédito), después de haber ejecutado la factura; estas se hacen con referncia a pedido o factura. Solicitud Abono y Cargo Se pueden crear: sin referencia a una operación comercial,haciendo referencia a un documento de facturación o pedido de cliente, así el sistema determina el importe a partir del documento anterior. Estas debe introducir un motivo de solicitud y contienen loqueo de factura. Una vez se contabiliza se genera automáticamente los documentos necesarios de contabilidad. Las notas se pueden rechazar...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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SAP Master

LECCION 3 EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES. 1. EL TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES: cuando la mercadería esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: - Creado un pedido de cliente. - Entregado la mercancía al cliente y facturando al cliente por la mercancía, ü Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución. ü Si existe un deviación en el precio o las cantidades, se deberá crear...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Se crean las facturas manualmente o como parte de una ejecución de factura, para la entrega de productos o la prestación de servicios y se utilizan para la facturación a clientes. Son el resultado de los documentos precedentes como los pedidos de cliente, las órdenes de servicio y las confirmaciones de servicio. También es posible crear documentos de facturación manual como factura manual, nota de crédito y solicitudes de anticipo sin referencia a documentos de transacción comercial precedente fuera de la facturación de cliente. Normalmente se crea un pedido o una entrega y los datos se transfieren automáticamente al centro de trabajo Facturación de cliente para crear...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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