
Leccion 3
Tratamiento de reclamaciones
1. ¿Cómo funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema?
Se refiere al proceso de devolución de mercancías defectuosa, así como a la rectificación de documentos de facturación incorrectos. Las reclamaciones se generan después de:
- Haber creado un pedido de cliente
- Haber entregado la mercancía y facturado al cliente por la misma
Diferentes casos de reclamación:
- Solicitud de devolución (Devoluciones), se genera si el cliente devuelve la mercancía parcial o total.
- Solicitud de corrección de factura, se genera si existe un error en el precio o las cantidades de la venta, la venta no se revierte, solo se abona la diferencia.
- Solicitud de abono (Nota de abono / Nota de crédito), se revierte la operación de venta facturada, no existe una bonificación pactada.
2. ¿Cómo se genera una solicitud de abono / solicitud de cargo?
| Sin referencia |
Solicitud de abono
- Clase de documento = G2
- Introducir un motivo de pedido
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Bloqueo de factura
- Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
- Si se libera, se genera el siguiente documento -->
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Abono (NC)
Clase de documento = G2
Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.
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| Pedido |
| Factura |
| Sin referencia |
Solicitud de cargo
- Introducir un motivo de pedido
|
Bloqueo de factura
- Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
- Si se libera, se genera el siguiente documento -->
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Cargo (ND)
Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Cargo.
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| Pedido |
| Factura |
- El sistema puede determinar el importe correcto si la solicitud de cargo o abono se genera con referencia a un pedido o factura (documento de facturación).
- Los bloqueos de factura los verifica un empleado que cuenta con la autorización pertinente.
- Las reclamaciones injustificadas se rechazan, y los motivos de rechazo se introducen en cada posición del documento.
- Si todo está ok, el documento se puede liberar para su facturación, entonces el bloqueo se retira.
- Las posiciones rechazadas no se copian en los documentos de facturación, aunque sigan disponibles para efectos de evaluación.
3. ¿Cómo se genera una devolución?
- El sistema recibe todos los datos necesarios del documento original, como las cantidades y los precios acordados.
| Pedido |
Pedido de devolución
- Clase de documento = RE
- Introducir un motivo de pedido
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Entrega de devolución (entrega entrante)
- Se contabiliza cuando la mercancía defectuosa llega al almacén
- Se contabiliza en un stock de devoluciones, luego debe ser evaluada para ver si regresa al almacén de libre utilización.
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| Factura |
Bloqueo de factura
- Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
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Abono (NC)
Clase de documento = RE
Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.
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4. ¿Cómo se genera una solicitud de corrección de factura?
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Factura incorrecta
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Solicitud de corrección de factura
- Clase de documento RK
- Existe una bonificación pactada.
- Se genera una posición de abono/cargo para cada posición de la factura errada
- Los cambios solo se pueden realizar en las posiciones de cargo
- Los valores de abono se derivan de la diferencia entre las posiciones del cargo y abono
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Bloqueo de factura |
Abono (NC)
Clase de documento = G2
Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono
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5. ¿Cómo se genera una anulación de factura?
Transacción VF11 - Anular documento de facturación
- Se puede anular cuando por ejemplo las condicione de pago o dirección del pagador han cambiado.
- Se genera un documento de facturación aparte llamado documento de anulación factura.
- También se genera un nuevo documento contable en base al documento de anulación, el cual vuelve a contabilizar cada apunte contable con el símbolo opuesto.
- El documento modelo del documento de facturación original, puede volver a facturarse.
- En el sistema estándar, las facturas pueden anularse con la clase de factura S2.