TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES
1- ENTREGA DE SALIDA
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes desde el pedido. Se pude crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo para combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
✓ Puesto de expedición
✓ Vencimiento
✓ Dirección del destinatario de las mercancías
Le sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA.
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
✓ Cabecera del documento de entrega.
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
✓ Posición del documento de entrega
Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios, por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información de stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se pueden controlar de forma distinta.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Al igual que los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas, por ejemplo
✓ Pantalla de resumen
✓ Pantalla de cabecera
✓ Pantalla de posición
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transacción de documentos de entrega VL01N para crear, VL02N para modificar y VL03N para visualizar.
PICKING
Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Así como el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.
CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍAS
Es el último paso dentro del documento de entrega. Estas acciones se llevan acabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancías:
✓ La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
✓ La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el costo del material).
✓ El sistema crea más documentos para la contabilidad financiera.
✓ Se genera el pollo de facturación.
✓ El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.