Tratamiento de Expediciones
Entrega de salida
Las entregas de salida se crean para pedidos que estan listos para su expedicion. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Es posible crear una o mas entregas de salida desde le pedido, tambien es posible combinar posiciones de mas de un pedido en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedicion.
**El sistema puede crear entregas de forma Online, o como job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
Estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles y los datos se distributen entre estos dos. Siendo los niveles:
- Cabecera del documento de entrega, Son validos para todo el documento.
- Posicion, cada posicion dle documento de entrega contiene sus datos propios. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se pueden controla de forma distinta.
**A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posicion en el documento de entrega.
Los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas, estas se agrupan en:
- Pantalla de resumen
- Pantalla de cabecera
- Pantalla de posición
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transaccion de documentos de entrega
- VL01N para crear
- VL02N para modificar
- VL03N para visualizar
Picking
Es el proceso de la preparacion de mercancias para la entrega al cliente, prestando especial atencion en las fechas, la cantidad y la calida.
Este se realiza mediante una orden de trasporte, la cual se genera para un determinado almacen.
**El sistema puede combinar mas de una entrega de salida en un grupo de ordenes de trasnporte, siempre que se utilice el mismo numero de almacen.
Contabilizacion de la salida de mercancias
la contabilizacion de la salida de mercancias es el ultimo paso dentro del documento de entrega.
Las acciones que se llevan a cabo de forma automatica al momento de contabilizar la salida de mercancias son:
- La cantidad de gestion de stocks y las necesidades de entrega en la planificacion de necesidades de material se actualizan.
- la modificacion en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material)
- El sistema crea mas documentos para contabilidad financiera
- se genera el pool de facturacion
- el status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualizan.