TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES
UNIDAD 5 LECCION 1
esta leccion presenta a una introdcuuino de los documentos comerciales estandar.
ENTREGA DE SALIDA
las entregas de salida se crean para pedidos que estan listos para su expedixion. el sistema copia en la entrega de saida, los datos correspondientes desde el pedido.
como se visualiza en la figura anterior, puede crear una o mas entregas de salida desde el pedido. asimismo, puede cmbinar posiciones de mas de un pedido, en una entrga de sañida. para lograr combinarlas, los pedidos deben coincideir en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedicion, por ejemplo;
puesto de expedicion
vencimiento
direccion de destinatario de las mercancias.
el sistema puede crear entregas de forma on line, como job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
TIPS
LAS ENTREGAS QUE SE CREAN EN EL SISTEMA TIENEN UNA PLANIFICACION INICALMENTE. LAS ENTREGAS SON LAS BASES DEL ALMACEN Y LA PLANIDIACION DEL TRANSPORTE.
DURANTE EL PROCESO DE ENTREGA PODEMOS DIVIDIR UNA ENTREGA POR LA CARGA DE TRABAJO EN EL PICKING O LIMITACIONES DE CRAGA EN EL TRANSPORTE UNA ENTREGA EXISTENTE PUEDE SER PARTICIONADA A SU CREACION DESDE LA TX VLSP SI LAS PARAMETRIZACIONES CORRESPONDIENTES ESTAN HECHAS EN EL SISTEMA.
2. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA
un documento de entrega se agrupa en dos niveles cabeceras o posicion. los datos se distribuyen entre dos niveles segun corresponda.
- cabecera del documento
los datos de la cabecera del documento son alidos para todo el documento. esto incluye, por ejemplo los datos para el destinatario de la mercancia para el tratamiento de la expedicion.
- posicion de documento de entrega.
cada poscion del documento de entrega contiene sus datos propios. esto incluye por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos asi como la información del stock. cada documento de entrega puede contener varias posiciones en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. entre los ejemplos se inlcuyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
IMPORTANTE a diferencia de los pedidos, los doscumentos de etregan contiene repartos un reparto es el pedido, puede convertirse en una posicion en el documento de entrega.
la figura visualiza a continuacion como podemos acceder desde la entrega (transaccion VL02N) alos datos de cabecera y de posicion.
al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entrega<s se pueden leer y tratar en distintas solapas. las solapas se agrupan en :
pantalla de resumen
pantalla de cbecera
pantalla de posicion
veamos a continuacion como se ven estas pantallas en el sistema.
TRANSACCION VL01N -> la pantalla de resumen es la antalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transaccion de documentos de entrega (transaccion VL01N CREAR , VL02N, MODIFICAR Y VL02N PARA VISUALZIAR).
a la pantalla de detalled e cabecera accedemoscon el icono "datos de cabecea " segun muestra la figura 513
a la pantalla de detalle de psociion, accedemos con el icono dats de posicion segun se muestra en la misma figura 513
asi como vimos en el pedido de ventas se puede acceder a diferentes pantallas, haciendo uso del menu
pasar a
3. PICKING
es el proceso de la preparacion de mercancias pra la entrega del cliente prestando atencion en esecial atencion en las fechas, cantidad y calidad
el picking se realiza mediante una orden de trasnporte la cual se genera para un determiando almacen.
recuerda que: el sistema puede combinar mas de una entrega de salida en un grupo de ordenes de trasporte, siempre que se utilice el mismo numero de alamacen.
para optimizar el picking puede crear listas de pickin que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y claseficar la lista segun su ubicacion, calculamdo asi mismo las cantidades por material.
asi mismo com el resto de los documentos, el sistema puede crear ordenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecuta en las horas de menos carga del sistema.
4, CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE LAS MERCANCIAS.
la contabilzacion de las salida de mercancias es el ultimo paso dentro del documento de entrega.
-las cantidad de gestion de stocks y las necesidades de entrega en la planificacion de necesidades de material se actualizan.
- la modificacion en el valor de las cuentas contables de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el cote del material).
- el sistema crea mas documentos para la contabilidad financiera
- se genera pool de facturación
- el status de todos los docuemtnos se ventas correspondientes se actualizan.
5. REPASO
APENDIMOS
COMO SE PUEDE GENERAR UN DPCUMENTO DE ENTREGA
CUAL ES LA ESTRUCUTRA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA
CUALES SON LAS PANTALLAS PARA EL TRATAMIENTO DE ENTREGAS
EN QUE CONSISTE EL PICKING
CUALES SON LAS ACCIONES QUE SE LLEVANA CABO AL CONTABILIZAR LA SALIDAS DE MERCANCIAS.