Unidad 5. Lección 1 Tratamiento de expediciones
Entrega de salida: Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Se puede crear una o más entregas de salida desde el pedido, al igual que se puede combinar posiciones de más de un pedido en una entrega de salida, para estos casos los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
- Puesto de expedición Vencimiento
- Dirección del destinatario de las mercancías
Estructura del documento de entrega: Un documento de entrega se agrupa en dos niveles:
- Cabecera del documento de entrega: Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
- Posición del documento de entrega: Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales se pueden controlar de forma distinta, por ejemplo, se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos.
Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer en distintas solapas:
- Pantalla de resumen
- Pantalla de cabecera
- Pantalla de posición
Las transacciones que se utilizan son las siguientes:
- VL01N para crear documento de entrega
- VL02N para modificar documento de entrega
- VL03N para visualizar documento de entrega
PICKING: Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad, el cual se realiza mediante una orden de transporte, que se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Contabilización de la salida de mercancías: es el último paso dentro del documento de entrega generándose las siguientes acciones:
- La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
- La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabiliza (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
- El sistema crea más documentos para Contabilidad financiera.
- Se genera el pool de facturación.
- El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.