1º: El tratamiento de expediciones
Las entregas de salidas se crean para pedidos listos para su expedición. El sistema copia los datos a la entrega desde el pedido.
Se puede crear una o varias entregas desde el pedido.
Se puede combinar mas de una posicion siempre y cuando coincidan
- el puesto de expedición
- vencimiento
- dirección del destinario de la mercancía.
Expedición: Refiere a las actividades de salida de mercancías como la entrega, picking, gestión de almacenes, etc.
La expedición se realiza sobre un puesto de expedición.
Un puesto de expedición puede ser un grupo de personas, una rampa, una puerta de un depósito, etc.
Sobre estos puestos se realizan las entregas (salientes o entrantes) de mercancías.
Sobre los pedidos de ventas puede existir una determinación automática de los puestos de expedición. Ésta se dará en función a los datos maestros del material y a los del destinatario de las mercancías.
Puesto de expedición: Unidad organizativa que nos permiten realizar la salida de mercancías, programar los controles de tiempos para el despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a los materiales
Un puesto de expedición puede ser un grupo de personas, una rampa, una puerta de un depósito, etc.
Destinatario de las Mercancías: El destinatario de las mercancías es quien recibe las mercaderías de la entrega. Este destinatario es una función de interlocutor del maestro del cliente.
El maestro del cliente puede tener varios destinatarios de mercancías asignados para un área de ventas, con distintas direcciones, zonas de entregas, etc.
Adicionalmente el destinatario de mercancías juega un papel muy importante al derivar datos como el puesto de expedición, algunos datos impositivos, la ruta, etc.
Las entregas son la base para las actividades del almacén y de la planificacion transporte.
Una entrega existente puede ser particionada con posterioridad con la transacción VLSP.
Estructura del documento de entrega:
Dos niveles:
Cabecera: datos válidos para todo el documento (destinatario de mercaderías, plazo de tratamiento de la expedición).
Posición: Puede contener varias posiciones, contienen sus propios datos (material, cantidad, peso , stock)
NO contienen repartos, un reparto de pedido puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
transaccion VL01N, VL02N,VL03N
Los documentos de entregas,se pueden leer y tratar en distintas solapas.
El Picking: es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, pretanto especial atención en las fechas , la cantidad y la calidad.
Se realiza mediante orden de transporte, el cual se genera en un determinado almacén.
Se puede combinar mas de una entrega de salida en un grupo de ordenes de transporte siempre que se utilice el mismo almacén.
Para optimizar el picking se puede crear lista de picking que contengan materiales de distintas entregas y clasificarlas
segun su ubicación y material.
La contabilización de la salida de mercancías: es el último paso
- se actualizan la cantidad de stock y las necesidades de entrega.
- se contabiliza la modificación en el valor de balance para la contabilidad del material.
- el sistema crea mas documentos para la contabilidad financiera
- se genera el pool de facturación.
- el estatus de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.