1.- La entrega de salida
Se crean para pedidos que están listos para su expedición
El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes desde el pedido
Puede crear una o más entregas desde el pedido
Puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Los pedidos deben coincidir en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedición:
- Puesto de expedición
- Vencimiento
- Dirección del destinatario de mercancías
El sistema puede crear entregas de forma online o como ob de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
Las entregas que se crean en el sistema normalmente tienen una planificación al menos inicialmente y son la base para las actividades del almacen y planificación del transporte.
Durante el procesamiento de entregas puede ser necesario dividir una entrega para una carga de trabajo en el picking o limitaciones en la capacidad de carga en el transporte.
Una entrega existenten puede ser particionada con posterioridad a su creación desde la transacción VLSP si las configuraciones correspondientes están en el sistema.
2.- La estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: posición y cabecera
Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
- Cabecera del documento de entrega: Los datos son validos para todo el documento.
- Posición del documento de entrega: Cada posición contiene sus datos propios.
Cada documento de entrega puede contener varias posiciones en las que las posiciones individuales se pueden controlar de forma distinta.
A difrerencia de los pedidos los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas:
- Pantalla de resumen
- Pantalla de cabecera
- Pantalla de posición
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transacción de documento de entrega (VL01N crear, VL02N modificar, VL03N visualizar).
3.-El pincking
Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega del cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El pincking se realiza mediante una órden de transporte, la cual se genera para un determinado almmacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén
Para optimizar el picking puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lsita según su ubicación y amterial, calculando asi mismo las cantidades por material.
El sistema puede crear órdenes de transporte online o como job de fondo.
4.- La contabilización de la salida de mercancías
este es el último paso dentro del documento de entrega
Acciones que se llevan a cabo al contabilizar la mercancia:
- La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
- Las modificaciones en el valor de las cuentas de balance para la contabilización de material se contabilizan. (Las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material.)
- El sistema crea más documentos para contabilidad financiera
- Se genera el pool de facturación
- El status de todos los docuemtnos de ventas correspondites se actualiza.